Home office

Crescimento do home office

Com o aumento do número de novos casos de Coronavírus no Brasil, a adoção do home office (teletrabalho) pelas empresas vem crescendo rapidamente. No entanto, mesmo antes da pandemia Coronavírus o trabalho em forma de home office já estava em crescimento no mundo todo.

A Owl Labs (empresa especializada em experiências colaborativas com trabalhadores remotos e equipes híbridas em todo o mundo) conduziu uma pesquisa entrevistando 3.028 empregados pelo mundo. Eles identificaram que o aumento da produtividade e foco é a principal razão pela qual os respondentes escolheram o home office. A mesma informação é confirmada por outra pesquisa com 2.009 trabalhadores feita pelo State of Workplace Productivity.

Segundo pesquisa da SAP, em 2018 o número de “home officers” – trabalhadores em home office – em todo o mundo correspondia a 32,5% dos profissionais. Em 2019 esse número aumentou para 35%. Quando o assunto é Brasil, a cidade de São Paulo é uma das maiores concentrações de home officers.

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Home office ou trabalho externo?

Muitas pessoas confundem home office com trabalho externo. Segundo as leis trabalhistas, trata-se de coisas diferentes. Esclarecendo, o trabalho externo é aquele cuja natureza do trabalho exige que o mesmo seja desempenhado fora das dependências da empresa: vendedor externo, suporte técnico externo, motorista, entregador etc. Já o home office, evidenciado agora pela pandemia Coronavírus, é aquele exercido fora das dependências da empresa, na maioria das vezes a partir de casa, porém desempenhando tarefas que poderiam estar sendo realizadas normalmente dentro do escritório e ambientes da empresa.

Em São Paulo muitas empresas já adotam a prática do home office, em função do rodízio de carros ou de necessidades, inclusive particulares, do empregado. Porém, com a atual epidemia está ocorrendo uma flexibilização, sendo o home office uma modalidade que pode ser adotada para amenizar essa crise. Atualmente, a possibilidade do trabalhador exercer suas funções laborais a partir de casa, tornou-se um tema de saúde pública.

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Trabalho remoto
Homem com vírus no escritório

Desafios na modalidade home office

A maneira que as empresas estão lidando com os fatos que estão acontecendo agora serão decisivos para o futuro dos negócios. Por exemplo, o teletrabalho, ou home office, pode parecer muito simples e muito cômodo para os colaboradores. No entanto não pode ser confundido com folga. Sair das dependências da empresa e ter o mesmo rendimento, de uma hora para outra, em outro local, traz seus desafios. Os gestores das empresas devem usar suas melhores ferramentas para manter a produtividade nesse momento desafiador.

Coronavírus: dicas de ferramentas para sua empresa não parar

Outro estímulo do home office é o acesso aos recursos tecnológicos que estão normalmente disponíveis somente na rede interna da empresa. As organizações que possuem sistemas ERP, servidores de arquivos e outros sistemas que funcionam somente na infraestrutura interna da empresa, precisam encontrar uma forma de proporcionar o acesso remoto a esses recursos, de forma segura e controlada, para que os colaboradores em home office consigam trabalhar.

Pensando no contexto da atual pandemia Coronavírus, a Lumiun antecipou a disponibilização do recurso de VPN, ainda em versão beta, que vem para solucionar o desafio de acessar remotamente, de forma segura e controlada, os recursos da rede interna da empresa. Esse recurso pode ser essencial para o trabalho em home office. Conheça agora a VPN do Lumiun Box, quais suas vantagens e como utilizar.

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VPN Empresarial do Lumiun Box?

O Lumiun Box é um serviço baseado em nuvem que protege sua empresa das ameaças da Internet, tornando a rede mais segura e a equipe mais produtiva.

Devido ao aumento de casos suspeitos do COVID-19, muitas empresas estão mudando sua rotina para diminuir as chances de contágio. Algumas empresas cancelaram o atendimento presencial externo, outras adotaram o home office, outras fazem o rodízio de colaboradores entre os turnos e muitas ainda mantém os padrões normais.

Para ajudar nesse cenário de adaptações, a Lumiun está antecipando a disponibilização do recurso VPN Empresarial para os clientes atuais e novos, sem custo adicional, por 90 dias.

Com a VPN Empresarial do Lumiun Box, os funcionários que estão trabalhando em home office conseguem acessar os recursos internos da empresa, como por exemplo, documentos do servidor, solucionar possíveis problemas ou erros do sistema, entre outros.

Conectado na VPN Empresarial do Lumiun Box, o equipamento do funcionário fica mais seguro contra os riscos da internet. Além disso, o gestor pode acompanhar em tempo real quais sites estão sendo acessados e aplicar as regras necessárias para evitar o desperdício de tempo com sites fora do escopo do trabalho.

[E-book] Manual de utilização segura da internet para profissionais e empresas

Para os gestores e colaboradores o sistema pode trazer mais tranquilidade ao trabalho, levando em consideração as questões de segurança solucionadas pela VPN. Lembramos que nesse período os ataques digitais tendem a aumentar, com crises econômicas e com vários países aderindo à modalidade de trabalho à distância.

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VPN Lumiun
Rocket

Principais vantagens da VPN Empresarial

  • Acesso remoto aos sistemas e recursos internos da rede da empresa, como sistema ERP, intranet e servidores de arquivos;
  • Gestor determina quais colaboradores terão permissão para acesso remoto via VPN;
  • A VPN implementa um túnel criptografado que protege os dados trafegados contra vazamento de informações;
  • Enquanto estiver com a VPN conectada, com acesso aos recursos internos da empresa, o colaborador terá a navegação protegida e monitorada via painel de controle do Lumiun Box, para ampliação da segurança;
  • Segurança na navegação quando estiver acessando a internet em locais públicos com redes menos confiáveis;
  • A ativação do recurso VPN do Lumiun é simples e não exige configurações adicionais no roteador de internet.

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Como instalar a VPN Empresarial do Lumiun Box?

Para utilizar a VPN do Lumiun Box é necessário ter uma assinatura ativa em um dos planos Lumiun. Após isso, basta seguir os seguintes passos:

  • Solicite a disponibilização do recurso VPN Empresarial para nosso suporte técnico.
  • Acesse a seção VPN no painel de controle do Lumiun Box, ative o recurso VPN e selecione quais usuários terão permissão para conexão remota à rede da empresa.
  • Faça o download do software cliente VPN e instale no computador que será utilizado para conexão remota.
  • Ainda no painel de controle do Lumiun Box, baixe o arquivo de configuração do cliente VPN e faça a importação dessa configuração no software cliente VPN.
  • Usando o software cliente VPN, inicie a conexão remota. Para autenticação, o usuário deverá usar login e senha que foram cadastrados para ele no painel de controle do Lumiun Box. Lembrando que o usuário somente conseguirá conectar remotamente na VPN Lumiun se esse recurso tiver sido autorizado para ele no painel de controle.

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*Obs.: o recurso da VPN está disponível para equipamentos Lumiun Box com nº de série iniciando por 6F3, 8AF e 8B0.

VPN Lumiun

Todos nós da Lumiun estamos empenhados em auxiliar as empresas na contenção do vírus no país. Estamos em constante adaptação e evolução dos nossos serviços para ajudar da melhor forma na segurança e na produtividade das empresas.

Alguns números
sobre a Lumiun:

23 milhões

Acessos controlados
por dia

4.5 milhões

Acessos indesejados
bloqueados por dia