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O que vai mudar nos escritórios após o coronavírus?

A pandemia da Covid-19 impactou profundamente o modo de trabalho e de vida no mundo todo. Boa parte dos profissionais dos escritórios, após o coronavírus, foram obrigados a realizar seus serviços de casa. Os pontos turísticos, o comércio e as ruas das cidades estão vazias enquanto a população “cumpre” o isolamento social.

Ainda não se sabe quando esse período de isolamento vai acabar e a rotina voltar ao normal. Mas, será que tudo vai continuar como era antes? Os escritórios vão funcionar do mesmo modo que operavam antes da pandemia? Dica: publicamos um artigo aqui no blog com Softwares Gratuitos para manter seu Escritório Funcionando na pandemia.

Muitos acreditam que não, porque a tendência é que os cuidados com o vírus continuem mesmo após o fim da pandemia. Isso deve acontecer, porque a criação da vacina ainda deve demorar e as pessoas estarão com medo de se expor à doença.

Sendo assim, listamos algumas mudanças que devem acontecer nos escritórios após o surgimento do novo coronavírus. Continue lendo para conferir e adequar sua empresa a essas transformações:

Six Feet Office

O “Six Feet Office” é uma criação da Cushman & Wakefield, uma empresa global de serviços imobiliários. Em tradução livre, “six feet” significa seis pés, que é uma unidade de medida usada pelos norte-americanos. Quando convertidos os “six feet” equivalem a 1,82 metros, ou seja, aproximadamente a medida de isolamento social recomendada por organizações de saúde.

Nesse novo modelo de escritório as estações de trabalho devem ficar a, pelo menos, seis pés de distância uma das outras. Além disso, adesivos devem ser colocados em toda a empresa para lembrar os profissionais da maneira como eles devem se portar nesse ambiente.

Esses avisos devem mostrar, por exemplo, onde o colaborador deve pisar e em qual sentido andar para respeitar o isolamento social dentro do escritório. Assim, a segurança aumenta tanto para o profissional que respeita as medidas quanto para aqueles que compartilham o local de trabalho com ele.

Janelas abertas

Mais uma mudança que vai acontecer nas empresas será a abertura das janelas nas salas dos escritórios. Como a circulação do ar é muito relevante para que o vírus não se espalhe, elas terão que permanecer abertas durante o expediente.

Caso alguns espaços da empresa não tenham janelas que possam ser abertas, o responsável pelo escritório terá que repensar a disposição de seus colaboradores. Uma reforma que disponibilize janelas no local pode ser uma boa ideia.

Higienização frequente

Geralmente, a limpeza dos ambientes das empresas acontecia no início e no fim do dia. Depois da Covid-19, elas devem se tornar bem mais frequentes durante o expediente para evitar que o vírus fique em mesas, cadeiras e demais superfícies usadas pela equipe do escritório.

Outra medida que deve ser implementada é a disponibilização de materiais de prevenção do contágio, como álcool em gel, máscaras e até plásticos ou papéis sobre mesas e equipamentos, para que o profissional não precise tocar diretamente nessas superfícies.

Ao fim do dia, os colaboradores que usaram esses plásticos em seu espaço de trabalho devem jogá-los fora. No dia seguinte, um novo pode ser colocado e o colaborador deverá sempre fazer o mesmo procedimento dia após dia.

Verificação de temperatura

A verificação de temperatura dos colaboradores pode se tornar uma medida comum nos escritórios após o coronavírus. Essa ação é muito importante e grandes empresas, como a Amazon e Walmart, já a incluíram no cotidiano de seus funcionários durante a pandemia.

Não há nada na legislação trabalhista brasileira que impeça a verificação de temperatura dos profissionais de um escritório durante ou após uma pandemia. Uma vez que essa providência nesse período, pode ser considerada uma medida de segurança da empresa.

Além de medir a temperatura dos colaboradores, as empresas podem decidir testar regularmente sua equipe quando houver testes disponíveis para certificar-se de que ninguém esteja infectado no ambiente.

Horários diferentes

É comum os funcionários iniciarem e terminarem seus horários de trabalho juntos. Esse é outro padrão que está prestes a mudar. Diversas empresas no mundo estão repensando e reformulando os horários de entrada e saída dos profissionais para que elevadores não fiquem lotados.

E ainda, para que não haja aglomeração dentro dos escritórios outra alternativa plausível é a retirada de espaços comunitários para refeições, cafés e descanso. Assim, as chances do isolamento social ser respeitado serão maiores.

Menos pessoas no escritório

Muitas empresas que nunca tinham decretado home office tiveram que fazer isso devido à pandemia de Covid-19. E o que grande parte delas está percebendo é que esse modo de trabalho pode funcionar bem.

Então, será mesmo necessário mandar todos os colaboradores voltarem para os escritórios após o coronavírus acabar?

Essa ideia está sendo bastante discutida e não há apenas uma resposta certa para ela. Dependendo do número de profissionais contratados e do espaço físico da empresa, exigir que todos voltem juntos a trabalhar presencialmente pode não ser uma boa atitude.

Por isso, as empresas estão refletindo sobre o que pode ser feito. Algumas devem decretar home office total para parte de seus colaboradores, outras podem oferecer um dia na semana de trabalho remoto ou, ainda, fazer o retorno ao escritório por etapas.

Tecnologia usada para diminuição do contágio

Essa mudança talvez não seja tão imediata, principalmente no Brasil. Contudo, empresários já estão pensando em formas de utilizar a tecnologia para adaptar escritórios e, assim, diminuir as chances de contágio no trabalho.

A ideia é que com a tecnologia sejam criadas soluções para que os colaboradores de uma empresa não precisem tocar com as mãos muitas superfícies do escritório. Baseada na sede de uma empresa de gestão de resíduos do Oriente Médio, uma das ideias para o futuro é colocar portas que se abrem com sensores de movimentos ou reconhecimento facial.

Além disso, a possibilidade de realizar tarefas cotidianas, como pedir um café, pelo celular também estão sendo consideradas vantajosas cada vez mais.

Essas 7 medidas podem afetar as rotinas nos escritórios durante e após a pandemia, porque os cuidados ainda vão ser exigidos depois desse período mais crítico da propagação da doença.

Depois de ler nosso texto e descobrir quais são as tendências que estarão presentes nas empresas, você já sabe quais serão aplicadas em seu escritório? Deixe seu depoimento nos comentários!

[Novidades Lumiun] Relatórios e gráficos mais práticos e intuitivos

O novo módulo de relatórios do Lumiun ajuda economizar tempo e encontrar informações que podem ser muito úteis para a segurança da rede e produtividade dos colaboradores.

Todos os dias passam milhões de dados pelo Lumiun. Pensando nisso, criamos essa nova ferramenta de relatórios para transformar os dados em informações valiosas, que podem ajudar os gestores e responsáveis pela rede da empresa na tomada de decisão. Além de todas as vantagens, essa novidade está disponível para todos os planos: Profissional, Corporativo e Enterprise.

Neste artigo, você vai conhecer as principais funcionalidades para começar a utilizá-lo!




Relatórios prontos

Ao acessar a página de relatórios do Lumiun, você se depara com algumas opções fixas divididas em três fontes de dados: Acessos DNS, Firewall e Velocidade de tráfego. Em todos os relatórios é possível aplicar filtros para obter informações mais detalhadas e claras. Além disso, os relatórios podem ser exportados para PDF ou CSV.

Conheça alguns dos relatórios prontos:

Acessos DNS: Sites acessados

Nesse relatório, é possível observar em tempo real todos os acessos a sites que estão ocorrendo na sua rede. Em cada registro identificamos a data e hora, site ou aplicação, equipamento e resultado da requisição DNS. Veja o funcionamento na imagem abaixo:

Sites acessados em tempo real

 

Acessos DNS: Segurança

Nesse relatório de segurança disponibilizamos dados das tentativas de acessos a sites nocivos e quais os equipamentos que mais estão efetuando essas requisições. Com isso, você consegue ter informações de equipamentos infectados por softwares maliciosos e bloquear o acesso através da ferramenta de segurança do Lumiun.

Relatório de segurança

 

Acessos DNS: Categorias e sites mais acessados e bloqueados

Estes relatórios exibem através de gráficos e tabelas o ranking de categorias e sites mais acessados e bloqueados em um determinado período. Como por exemplo, podemos aplicar um filtro e identificar os acessos e bloqueios individualmente por equipamentos, usuários, grupos e categorias.

Sites mais acessados

 

Velocidade de tráfego

No relatório de velocidade de tráfego é exibido um gráfico de linha com informações sobre a velocidade de Download e Upload utilizada em determinado período.

Relatório de velocidade de tráfego

 

Construtor de relatórios

Além dos relatórios prontos, disponibilizamos uma nova ferramenta chamada “Construtor de relatórios“. Com essa ferramenta é possível:

  • Criar um relatório personalizado de acordo com as informações desejadas.
  • Agendar o período para gerar o relatório: Diário, Semanal ou Mensal.
  • Definir o e-mail para receber a notificação do relatório finalizado.
Construtor de relatório

 

Galeria de relatórios personalizados

Para facilitar ainda mais, criamos uma galeria de relatórios personalizados que geram informações úteis para a tomada de decisão dos gestores.

Veja a lista de relatórios que você já pode ativar:

  • Grupos com mais acessos na semana
  • Sites mais acessados por dia, semana e mês
  • Sites mais bloqueados por dia, semana e mês
  • Equipamentos que mais acessam sites da categoria “Download  de software” na semana
  • Equipamentos que mais acessam sites da categoria “Pornografia” na semana
  • Equipamentos que mais acessam sites da categoria “Redes sociais” na semana
Galeria de relatórios personalizados

 

Conheça todas as funcionalidades

Se você quer conhecer todas as funcionalidades e usufruir ao máximo do novo módulo de relatórios, é só acessar os diversos conteúdos que disponibilizamos em nossa Central de Ajuda.

Agora, se você ainda não é nosso cliente e deseja ver o funcionamento dos relatórios do Lumiun na prática, preencha o formulário abaixo para solicitar uma demonstração sem compromisso!


[Novidades Lumiun] Mais controle e segurança na sua internet

Nos últimos dias lançamos uma série de melhorias no painel de controle do Lumiun.

Veja abaixo, as principais mudanças e benefícios para você!

Menu principal com novas opções

Como você pode perceber na imagem abaixo, o menu principal ganhou novas opções para facilitar o acesso às funcionalidades do Lumiun.

Perceba que foram adicionados dois novos itens principais: Firewall e Velocidade. Além disso, adicionamos subitens para “Controle de acesso”, “Segurança” e “Relatórios”, que são exibidos apenas passando o mouse em cima destes. Estes subitens surgem como uma forma de atalho para facilitar o acesso à página de destino em um único clique.

Menu principal com novas opções

 

Nova página de controle de acesso

O Controle de acesso foi divido em três novas abas para melhorar a visibilidade dos recursos. Veja na imagem abaixo que agora você tem uma aba especial para os “Sites específicos”, outra para as “Categorias de sites” e a última para a nova “Busca protegida”.

Isso mesmo, a Busca Protegida agora permite mais controle sobre o conteúdo trazido pelos buscadores do Google, Bing e Youtube. Alguns clientes sempre nos falavam que com a Busca Protegida ativa, muitos vídeos do Youtube que eram úteis não estavam mais disponíveis. Agora, com essa melhoria, o Youtube está com dois filtros de busca protegida: Moderado, que é mais leve e irá bloquear grande parte do conteúdo impróprio; e Rigoroso, que é mais intenso e como efeito colateral bloqueará também alguns conteúdos a mais, nem sempre impróprios.

Nova página de controle de acesso

 

Mais segurança

Ainda falando das melhorias, também criamos uma nova página para a “Segurança”. Se você já é nosso cliente lembra que na página de segurança havia apenas a opção de bloquear o acesso a sites através do “Nível de reputação”. Pois bem, como pode perceber na imagem abaixo, agora existe uma nova aba chamada “Sites nocivos” com 5 novos tipos de sites com opção de bloquear.

Recomendo muito que após você ler esse post acesse a página “Segurança > Sites nocivos” e marque todos como bloqueados para melhorar a segurança da sua rede.  😉

Nova página de segurança

Gostou das novidades ou tem alguma dúvida? Entre em contato, deixe seu comentário. Estamos sempre trabalhando para melhorar a experiência dos nossos clientes.

Se você ainda não é cliente, peça uma demonstração gratuita e veja na prática como o Lumiun pode ajudar na gestão do acesso à internet na sua empresa.

[Novidades Lumiun] Nova página para o limite de velocidade

Olá pessoal, estou de volta para contar a mais nova atualização no painel de controle do Lumiun para melhorar a funcionalidade “Limite de velocidade”.

O que é a funcionalidade Limite de velocidade?

Essa funcionalidade, como o próprio nome já diz, adiciona um limite de velocidade de downloads e upload para todos os equipamentos de um determinado Grupo. Dessa forma, você consegue utilizar o Lumiun para distribuir melhor a banda da sua internet evitando exageros de alguns equipamentos ou liberando uma melhor velocidade para o grupo de equipamentos que realmente necessita.

Essa funcionalidade está disponível apenas para o plano Enterprise.

Vamos à novidade!

A mais nova atualização que disponibilizamos para nossos clientes é a nova página para adicionar limite de velocidade.

Se você jé era cliente do plano Enterprise, vai lembrar que havia um campo para informar um número em Mbit/s na página de “Controle de acesso”. E esse número limitava tanto a velocidade de download quanto de upload. Era simples, funcional, mas bem limitado não acha?

Olha na animação abaixo o que foi atualizado =D

[clique na imagem para ver maior] Limite de velocidade
[clique na imagem para ver maior] Limite de velocidade
Como você pode reparar, removemos a opção de limite de velocidade da página “Controle de acesso” e criamos uma nova página na seção “Administrador” chamado “Limite de velocidade” que reúne todos os grupos criados e com os campos de download e upload distintos. Agora você consegue configurar de uma só vez o limite de velocidade para todos os grupos e também estipular velocidades diferentes para download e upload.

Para certificar que a regra foi aplicada, você pode clicar no link “Gráfico de velocidade de tráfego” que se localiza abaixo de cada grupo, conforme ilustra a imagem abaixo, e acompanhar se os limites estão realmente fazendo efeito.

Gráfico do limite de tráfego
Gráfico do limite de tráfego

E então, gostou da novidade, tem algum dúvida? Entre em contato, deixe seu comentário. Estamos sempre trabalhando para melhorar a experiência do nosso cliente.

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[Novidades Lumiun] Vincular controle de acesso com outro grupo

Uma das coisas que mais gostamos de fazer aqui na Lumiun é atender às necessidades de nossos clientes com novos recursos. Então, nada melhor do que contar mais essa novidade para vocês, pois desenvolvemos um recurso para vincular o controle de acesso com outro grupo, ou seja, ficou ainda mais prático configurar novos grupos.

Acompanhe o artigo para entender como esse recurso pode ser utilizado.

O que são os Grupos?

Primeiramente, se você ainda não é cliente do Lumiun, preciso antes lhe explicar sobre o recurso dos grupos. Caso já for cliente, pule para o subtítulo “Vamos à novidade” abaixo.

Se a sua empresa está utilizando o Lumiun, todos os equipamentos (computadores, celulares, tablets, etc.) e/ou usuários que se conectam na internet estão vinculados a Grupos. A partir disso, você consegue criar vários grupos e arrastar os equipamentos ou usuários entre eles para melhor organizar o controle de acesso.

Por exemplo, você pode criar um grupo chamado “Diretoria” e arrastar os equipamentos dos diretores para dentro dele, ou ainda, criar um grupo chamado “Financeiro” e arrastar os equipamentos do departamento financeiro para ele.

Com os equipamentos organizados entre os grupos, você pode então liberar ou bloquear sites e categorias somente para os equipamentos de um determinado grupo. Além disso, vai conseguir também visualizar detalhadamente todos os acessos dos equipamentos de um determinado grupo.

Se quiser saber mais detalhes, assista a esse vídeo.

 

Vamos à novidade

Essa atualização vai facilitar bastante a criação de novos grupos e evitar o desperdício de tempo adicionando sites e categorias de sites com bloqueios ou horários de liberações.

Cadastro de grupo com vínculo
[clique na imagem para ver maior] Cadastro de grupo com vínculo
Conforme você pode ver na imagem animada acima, adicionamos um novo campo na página de cadastro de Grupos chamado “Vincular controle de acesso com outro grupo“.

Esse campo é opcional e se você selecionar uma opção, o grupo que estiver sendo criado ou alterado vai obter as mesmas regras de controle de acesso e segurança do grupo selecionado.

Replicar o controle de acesso para os grupos vinculados
[clique na imagem para ver maior] Replicar o controle de acesso para os grupos vinculados

Agora você pode cadastrar as regras em um só grupo e replicar para todos os vinculados automaticamente. Pode também, criar um novo grupo iniciando com regras pré-definidas e depois remover o vínculo continuando com as regras anteriores. Ou ainda, remover o vínculo do grupo e limpar todas as regras do controle de acesso e segurança.

Gostou da novidade? tem algum dúvida? entre em contato, deixe seu comentário.

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