{"id":199,"date":"2021-07-27T09:05:42","date_gmt":"2021-07-27T12:05:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=199"},"modified":"2022-05-02T14:57:33","modified_gmt":"2022-05-02T17:57:33","slug":"4-sintomas-de-que-sua-empresa-precisa-estabelecer-uma-politica-de-uso-da-internet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/4-sintomas-de-que-sua-empresa-precisa-estabelecer-uma-politica-de-uso-da-internet\/","title":{"rendered":"4 sintomas de que sua empresa precisa estabelecer uma pol\u00edtica de acesso \u00e0 internet"},"content":{"rendered":"

O uso da internet se tornou fundamental em praticamente todas as empresas. Boa parte das atividades e processos s\u00e3o realizados com o aux\u00edlio da tecnologia, como contato com clientes, negocia\u00e7\u00e3o com fornecedores, a\u00e7\u00f5es de marketing e vendas, cota\u00e7\u00e3o de produtos ou servi\u00e7os, aplicativos gerenciais, servi\u00e7os de computa\u00e7\u00e3o na nuvem e in\u00fameros outros recursos.<\/p>\n

Por\u00e9m, a mesma ferramenta que potencializa o trabalho, pode colocar em risco a produtividade e gerar custos adicionais, basta que seja mal utilizada. Isso acontece porque a internet e sua infinidade de sites e atra\u00e7\u00f5es, pode gerar a dispers\u00e3o dos colaboradores facilmente.<\/p>\n

Neste cen\u00e1rio, definir pol\u00edticas de uso da internet \u00e9 importante para os gestores, devido aos riscos e despesas que o mau uso da internet ocasiona. Softwares e sistemas de monitoramento s\u00e3o ferramentas \u00fateis para garantir a tranquilidade do gestor no que diz respeito ao acesso \u00e0 internet pelos colaboradores.<\/p>\n

No decorrer do texto, voc\u00ea ver\u00e1 alguns sinais de que sua empresa precisa definir uma pol\u00edtica de uso de internet no ambiente de trabalho.<\/p>\n

Internet lenta<\/h2>\n

\u00c9 comum as empresas se depararem com o problema de lentid\u00e3o na internet. Quando isso ocorre, a primeira rea\u00e7\u00e3o \u00e9 responsabilizar o provedor de internet, pois a banda contratada garantiria navega\u00e7\u00e3o r\u00e1pida. Por\u00e9m, \u00e9 poss\u00edvel que o problema n\u00e3o esteja no provedor, mas dentro da pr\u00f3pria empresa.<\/p>\n

O acesso sem controle a sites de v\u00eddeos, podcasts, redes sociais e servi\u00e7os de compartilhamento de arquivos, consomem uma parcela consider\u00e1vel da banda dispon\u00edvel. H\u00e1 cen\u00e1rios onde esses recursos chegam a consumir 80% do tr\u00e1fego de internet nas empresas.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, computadores infectados por v\u00edrus e malwares, podem utilizar boa parte da banda de internet da empresa para fins criminosos sem que o usu\u00e1rio do dispositivo se quer perceba.<\/p>\n

Sistemas de prote\u00e7\u00e3o e identifica\u00e7\u00e3o de uso excessivo da internet, ou gerenciadores de banda por dispositivos podem auxiliar neste cen\u00e1rio.<\/p>\n

Baixa produtividade e atraso na entrega das tarefas<\/h2>\n

Sem motivos aparentes, os colaboradores e a equipe passam a registrar queda na produtividade. Tem se tornado comum os gestores constatarem esse tipo de situa\u00e7\u00e3o, neste caso, como saber os motivos e como resolver essa situa\u00e7\u00e3o?<\/p>\n

Quando esse problema ocorre, \u00e9 poss\u00edvel que os colaboradores estejam desperdi\u00e7ando seu tempo na internet. No Brasil 96% dos usu\u00e1rios de internet utilizam diariamente aplicativos de mensagens e 97% usam as redes sociais diariamente, segundo o estudo\u00a0We Are Social 2020<\/a>. Seria ilus\u00e3o acreditar que boa parte destes acessos e uso das redes sociais por exemplo, n\u00e3o \u00e9 feito durante o hor\u00e1rio de trabalho.<\/p>\n

Despesas com seguran\u00e7a e manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/h2>\n

Um dos principais ind\u00edcios de mau uso da Internet \u00e9 a ocorr\u00eancia constante de v\u00edrus e lentid\u00e3o nos computadores. O acesso a sites desconhecidos ou nocivos e cliques em mensagens maliciosas enviadas por e-mail costumam instalar v\u00edrus e spywares nos computadores. Normalmente, isso leva ao mau funcionamento dos sistemas e pode comprometer o desempenho dos equipamentos. Nesse caso, a solu\u00e7\u00e3o \u00e9 sempre levar esses equipamentos para manuten\u00e7\u00e3o, o que gera despesas adicionais e tempo de trabalho desperdi\u00e7ado.<\/p>\n

Esses problemas podem ser ainda mais s\u00e9rios, quando envolvem seguran\u00e7a e acesso a informa\u00e7\u00f5es sigilosas da empresa. Os v\u00edrus instalados nos computadores podem fornecer acesso aos dados da empresa para terceiros que utilizam o poder destas informa\u00e7\u00f5es para causar danos aos usu\u00e1rios ou at\u00e9 mesmo para a empresa.<\/p>\n

E-mail corporativo sem controle<\/h2>\n

Sua empresa sabe como seus funcion\u00e1rios usam o e-mail corporativo? Que tipos de arquivos anexados s\u00e3o enviados ou recebidos? Qual a quantidade de mensagens maliciosas e spam? O sistema de correio eletr\u00f4nico \u00e9 capaz de barrar e evitar acesso de v\u00edrus e spywares?<\/p>\n

Se a resposta for n\u00e3o para alguma dessas quest\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel que o e-mail corporativo da sua empresa esteja sendo mal utilizado, gerando ociosidade dos colaboradores, consumo de recursos extras e riscos para os dados e equipamentos da sua empresa.<\/p>\n

O que fazer se a empresa apresenta estes problemas?<\/h2>\n

Seria poss\u00edvel listar in\u00fameros outros ind\u00edcios de mau uso da Internet. Mas o ponto central que os gestores devem perceber, \u00e9 que a internet est\u00e1 presente na maioria dos processos das empresas e manter esse recursos sem nenhum tipo do controle vai sempre afetar negativamente a produtividade, a qualidade nos processos e o financeiro da empresa.<\/p>\n

Para enfrentar situa\u00e7\u00f5es como as descritas acima, a melhor solu\u00e7\u00e3o \u00e9 implementar uma pol\u00edtica de uso da internet. Essa pol\u00edtica pode ser atrav\u00e9s de documentos formais e treinamento para os colaboradores, ou de forma mais completa e eficiente com a utiliza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de monitoramento, controle de acesso e bloqueio de sites como o Lumiun Box<\/a>.<\/p>\n

Tamb\u00e9m, \u00e9 comum os gestores perceberem o investimento na implementa\u00e7\u00e3o do controle de internet como uma despesa adicional. Por\u00e9m, fazendo um c\u00e1lculo simples, com certeza as despesas geradas pelos itens descritos acima somam valores bastante altos e muito maiores do que o investimento necess\u00e1rios para solucionar esses problemas.<\/p>\n

O objetivo maior desse texto \u00e9 mostrar que a import\u00e2ncia de usar a internet de forma correta, com isso todos da empresa ir\u00e3o ser beneficiados, os colaboradores, os gestores e os s\u00f3cios.<\/p>\n

Espero que o texto tenha sido \u00fatil a voc\u00ea de alguma forma e ajude sua empresa a ter mais produtividade e seguran\u00e7a na internet.<\/p>\n

At\u00e9 mais!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O uso da internet se tornou fundamental em praticamente todas as empresas. 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