{"id":2118,"date":"2020-10-30T08:30:31","date_gmt":"2020-10-30T11:30:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=2118"},"modified":"2022-05-02T15:00:20","modified_gmt":"2022-05-02T18:00:20","slug":"7-dicas-para-melhorar-a-gestao-do-tempo-na-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/7-dicas-para-melhorar-a-gestao-do-tempo-na-sua-empresa\/","title":{"rendered":"7 dicas para melhorar a gest\u00e3o do tempo na sua empresa"},"content":{"rendered":"

Fica claro que atualmente o tempo \u00e9 um dos ativos mais importantes e valiosos que uma pessoa possui. Por isso, se ela n\u00e3o conseguir gerenci\u00e1-lo da melhor forma poss\u00edvel, ter\u00e1 grandes problemas. Uma boa gest\u00e3o do tempo na empresa, \u00e9 saber usar ele para realizar as atividades priorit\u00e1rias, em qualquer \u00e2mbito.<\/p>\n

Quem administra o tempo aumenta a sua produtividade<\/a>. Ser produtivo \u00e9 fazer aquilo que \u00e9 considerado importante e priorit\u00e1rio com a menor quantidade de recursos, sendo um deles, o tempo. Atualmente percebe-se um grande problema de gerenciamento de tempo nas empresas, por ser um ambiente com colaboradores de perfis diferentes, que precisam desempenhar v\u00e1rias\u00a0fun\u00e7\u00f5es e atividades.<\/p>\n

Uma boa gest\u00e3o do tempo e produtividade \u00e9 necess\u00e1ria para todos os empreendedores que possuem uma grande carga de trabalho e precisam resolver problemas com intelig\u00eancia. Gerir as tarefas de maneira eficaz far\u00e1 com que voc\u00ea conquiste qualidade de vida, podendo conciliar melhor a rotina de trabalho com o tempo livre.<\/p>\n

Se voc\u00ea est\u00e1 com dificuldades para conseguir gerenciar de forma correta e eficaz o tempo da sua equipe dentro da empresa, segue abaixo uma lista com 7 dicas para melhorar a gest\u00e3o do tempo<\/strong>, que podem lhe auxiliar ativamente para essas mudan\u00e7as, em busca da produtividade e organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

1. Crie uma lista de tarefas di\u00e1rias<\/h2>\n

A melhor maneira de combater os vil\u00f5es da rotina da sua equipe \u00e9 criar uma lista com as tarefas que precisam ser desempenhadas. Liste absolutamente tudo o que cada funcion\u00e1rio precisa fazer no seu dia (inclusive o tempo para responder e-mails e usar as redes sociais<\/a>, quando necess\u00e1rio). A ideia aqui \u00e9 hierarquizar as tarefas e fazer com que sejam administradas de maneira estrat\u00e9gica.<\/p>\n

2. Uma coisa de cada vez<\/h2>\n

O maior segredo de quem tem uma boa gest\u00e3o do tempo e produtividade \u00e9 n\u00e3o tocar na mesma tarefa duas vezes. Por isso, ao orientar sobre uma nova tarefa, \u00e9 preciso que a sua equipe mergulhe nela de maneira profunda at\u00e9 terminar, ao contr\u00e1rio o trabalho ser\u00e1 redobrado. Uma boa dica \u00e9 direcionar os seus funcion\u00e1rios para que fa\u00e7am o certo da primeira vez e com isso voc\u00ea provavelmente n\u00e3o ter\u00e1 problemas futuros.<\/p>\n

3. Fazer mais em menos tempo<\/h2>\n

Seus colaboradores ir\u00e3o fazer mais em menos tempo quando souberem quanto tempo existe em suas m\u00e3os. Por isso, verifique qual \u00e9 o prazo que cada um possui para desempenhar o seu trabalho, estando atento para aqueles que est\u00e3o fazendo o seu melhor e os que est\u00e3o simplesmente cumprindo metas.
\nO foco \u00e9 muito importante, por isso os seus funcion\u00e1rios precisam ter uma ideia clara daquilo em que est\u00e3o trabalhando, antes de come\u00e7ar. Saber no que trabalhar, quando e quanto tempo existe para terminar o trabalho, aumenta muito a produtividade. Esse foco sobre o trabalho garante que se obtenha mais qualidade e resultados para a empresa.<\/p>\n

4. Mantenha um Plano Produtivo<\/h2>\n

Voc\u00ea j\u00e1 percebeu a oscila\u00e7\u00e3o do \u00e2nimo e motiva\u00e7\u00e3o da sua equipe durante o dia? Algumas pessoas trabalham melhor a tarde; outras est\u00e3o com as energias a mil logo pela manh\u00e3, por exemplo. Tente definir qual \u00e9 o melhor hor\u00e1rio (ou per\u00edodo) mais produtivo do dia para sua equipe. Com isso \u00e9 poss\u00edvel colocar as \u201cprioridades\u201d que cada um precisa desempenhar para esse hor\u00e1rio. Assim, as tarefas mais simples podem ser resolvidas com mais tranquilidade e menos estresse.<\/p>\n

5. Saiba que metas s\u00e3o importantes<\/h2>\n

Voc\u00ea e sua equipe tamb\u00e9m precisam de metas claras. N\u00e3o se pode tocar um projeto ou atividade, sem saber como ser\u00e3o realizadas. \u00c9 preciso estabelecer um tempo limite para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades, de prefer\u00eancia alguns dias antes do prazo final de entrega. Desta forma, voc\u00ea ganha uma margem de manobra para lidar com os imprevistos que podem aparecer durante a execu\u00e7\u00e3o das tarefas.<\/p>\n

6. Lute contra a procrastina\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Enfrentar as coisas de frente! Adiar servi\u00e7os levando em conta o prazo pode ser um dos maiores erros que os seus colaboradores podem cometer. Se um funcion\u00e1rio tem um prazo de seis horas, mas voc\u00ea sabe que ele pode terminar em quatro, \u00e9 preciso cobrar dele. Fa\u00e7a com que utilize esse \u201ctempo a mais\u201d para revis\u00f5es, testes (quando poss\u00edvel) ou at\u00e9 para tentar chegar \u00e0 uma solu\u00e7\u00e3o melhor. Al\u00e9m disso, explique que com isso a press\u00e3o para o resto do dia ir\u00e1 diminuir e seu rendimento<\/a> com certeza aumentar.<\/p>\n

7. Identifique os ladr\u00f5es de tempo<\/h2>\n

E-mail, mensagens instant\u00e2neas, redes sociais<\/a>, jogos, sites nocivos e muito mais. Tudo isso pode estar roubando horas preciosas da sua equipe. Para se livrar desses verdadeiros ladr\u00f5es de tempo voc\u00ea precisa primeiro identific\u00e1-los. Observe a rotina da sua empresa e tente analisar: quanto tempo sua equipe perde com essas atividades? Muitas vezes n\u00f3s n\u00e3o percebemos o quanto elas atrapalham e diminuem a produtividade<\/a>, pois s\u00e3o misturadas com as tarefas, mas fazem com que seus colaboradores percam totalmente o foco naquilo estavam desempenhando.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n

\u00c9 importante entender que a internet quando utilizada de forma correta, \u00e9 uma aliada no ambiente corporativo. Por\u00e9m, quando existe um abuso de utiliza\u00e7\u00e3o, que acaba atrapalhando o rendimento do funcion\u00e1rio e comprometendo os resultados da empresa, \u00e9 preciso que medidas mais diretas sejam tomadas.<\/p>\n

Uma das solu\u00e7\u00f5es nesse caso \u00e9 a implanta\u00e7\u00e3o de um controle de acesso \u00e0 internet<\/a>, que possibilita \u00e0 voc\u00ea um maior dom\u00ednio sobre o que seus colaboradores est\u00e3o acessando. Com base nisso voc\u00ea pode fazer um controle de hor\u00e1rios e tamb\u00e9m conte\u00fados<\/a> que podem ou n\u00e3o ser acessados dentro da sua empresa. Assim voc\u00ea fica no controle, garante resultados positivos e produtividade nas alturas!<\/p>\n

Veja mais sobre o tema no Guia de Controle do Acesso \u00e0 Internet para Empresas<\/a>.<\/p>\n

E voc\u00ea, como costuma fazer a gest\u00e3o do tempo na empresa? Compartilhe sua experi\u00eancia conosco!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Fica claro que atualmente o tempo \u00e9 um dos ativos mais importantes e valiosos que uma pessoa possui.…\n","protected":false},"author":11,"featured_media":7670,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[17],"tags":[65,27,33,28,62,26,5,21,63,47,64,24,8],"yoast_head":"\n7 dicas para melhorar a gest\u00e3o do tempo na sua empresa<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O tempo \u00e9 um dos ativos mais valiosos que um profissional possui! 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