{"id":227582,"date":"2021-03-18T15:44:45","date_gmt":"2021-03-18T18:44:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=227582"},"modified":"2022-05-02T14:57:53","modified_gmt":"2022-05-02T17:57:53","slug":"7-hacks-de-seguranca-e-produtividade-em-home-office","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/7-hacks-de-seguranca-e-produtividade-em-home-office\/","title":{"rendered":"7 Hacks de seguran\u00e7a e produtividade em home office"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pequenas e m\u00e9dias empresas brasileiras est\u00e3o passando por momentos tensos com a segunda onda da Covid-19. O que parecia um retorno ao estado \u201cnormal\u201d de trabalho, pegou de surpresa grande parte dos gestores e empres\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitos est\u00e3o preocupados com as dificuldades financeiras devido \u00e0s interrup\u00e7\u00f5es, outros vivem com medo de ter que fechar permanentemente. Em paralelo a isso tudo, escrit\u00f3rios que n\u00e3o precisam de suas portas abertas para se manterem funcionando, est\u00e3o adotando novamente o t\u00e3o aclamado home office, visto como o \u201c<\/span><a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/home-office-permanente-sera-o-novo-normal\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">novo normal<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Coletivamente o trabalho remoto ainda \u00e9 um desafio, afinal, gerenciar \u00e0 dist\u00e2ncia e manter a mesma produtividade n\u00e3o \u00e9 algo simples, mas necess\u00e1rio. \u00c9 por isso que adotar prioridades e colocar em pr\u00e1tica algumas estrat\u00e9gias pode fazer a diferen\u00e7a e talvez, livrar a empresa de muitas dificuldades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Abaixo, veremos 5 hacks de seguran\u00e7a e produtividade em home office para pequenas e m\u00e9dias empresas se adaptarem melhor ao ambiente hostil em que se encontram.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"1-crie-um-espaco-de-trabalho-ergonomico\">1. Crie um espa\u00e7o de trabalho ergon\u00f4mico<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Organizar o ambiente de trabalho de forma correta \u00e9 t\u00e3o importante quanto ter as ferramentas adequadas. Quando o espa\u00e7o \u00e9 um problema e o colaborador n\u00e3o consegue exercer seu trabalho de forma fluida, acaba reduzindo sua produtividade e com o tempo isso acaba se tornando um inc\u00f4modo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Posicionar corretamente os bra\u00e7os, p\u00e9s e at\u00e9 mesmo a altura do monitor do computador na altura dos olhos pode ajudar bastante na tens\u00e3o muscular e dores ao fim do dia. A cadeira tamb\u00e9m influencia bastante no conforto necess\u00e1rio para o trabalho.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja no portal do SESI, <\/span><a href=\"https:\/\/www.sesi-ce.org.br\/blog\/10-dicas-de-excelencia-em-ergonomia\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">10 dicas de ergonomia no trabalho<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, e tente aplic\u00e1-las para o maior n\u00famero poss\u00edvel de funcion\u00e1rios em home office, otimizando de forma simples a produtividade durante o expediente.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"2-kpis-para-monitorar\">2. KPIs para monitorar<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns indicadores de desempenho (KPIs) quando monitorados de forma anal\u00edtica podem ajudar muito na produtividade da equipe remota:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Autodisciplina: a capacidade de um funcion\u00e1rio de trabalhar de forma independente e com menos supervis\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comunica\u00e7\u00e3o eficaz: a capacidade de um funcion\u00e1rio de se comunicar de maneira eficaz e eficiente com equipes e clientes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Habilidades de aprendizagem e adapta\u00e7\u00e3o: a capacidade de um colaborador de aprender coisas novas com efici\u00eancia e tamb\u00e9m, de se adaptar ao novo ambiente e novas formas de trabalho;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Responsabilidade: os colaboradores devem aprender a se responsabilizar por suas atividades, afinal, a supervis\u00e3o em home office \u00e9 menor;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Colabora\u00e7\u00e3o: todos devem ser capazes de trabalhar com outros colega de equipe, mesmo distantes um do outro, adaptando formas de comunica\u00e7\u00e3o e processos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Disponibilidade: mesmo com hor\u00e1rios de trabalho flex\u00edveis, todos devem estar dispon\u00edveis para reuni\u00f5es quando necess\u00e1rio<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja quais colaboradores possuem os adjetivos e caracter\u00edsticas citadas acima, e identifique quais deles precisam de mais aten\u00e7\u00e3o. Melhorias nesse sentido interferem positivamente na produtividade da equipe como um todo.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"3-faca-uma-programacao-flexivel\">3. Fa\u00e7a uma programa\u00e7\u00e3o flex\u00edvel<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este \u00e9 um desafio para a maioria das empresas pois acreditam que o hor\u00e1rio comercial \u00e9 universal.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, para equipes em home office, a ideia de cronograma de trabalho precisa ser jogada fora. Voc\u00ea deve se lembrar que as pessoas est\u00e3o trabalhando em casa, e diferente do escrit\u00f3rio o ambiente domiciliar pode possuir diversos empecilhos para o trabalho em hor\u00e1rio convencional:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crian\u00e7as que n\u00e3o est\u00e3o na escola<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Responsabilidades familiares<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Redes e dispositivos com menor desempenho<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Falhas de internet e de equipamentos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fatores externos como obras pr\u00f3ximas \u00e0 resid\u00eancia<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c9 importante considerar que talvez seus funcion\u00e1rios prefiram trabalhar em casa e ainda assim serem mais produtivos naquele ambiente que parece ser confort\u00e1vel. Mas essa produtividade aprimorada pode vir com um pre\u00e7o para a empresa: hor\u00e1rios flex\u00edveis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembre-se que se o trabalho est\u00e1 sendo feito em tempo h\u00e1bil, n\u00e3o deve importar quando ele est\u00e1 sendo feito.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"4-gerencie-o-burnout\">4. Gerencie o Burnout<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Burnout \u00e9 um problema relacionado \u00e0 falta de adapta\u00e7\u00e3o do colaborador em trabalhar em casa. O motivo \u00e9 a incapacidade de separar o trabalho de casa. Quando isso acontece, os funcion\u00e1rios podem come\u00e7ar a sentir como se estivessem trabalhando 24 horas por dia, 7 dias por semana. Al\u00e9m disso, normalmente n\u00e3o existe uma pausa (necess\u00e1ria) para a vida familiar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A chave para resolver problemas de Burnout \u00e9 comunica\u00e7\u00e3o aberta com uma ou v\u00e1rias pessoas, buscando ajud\u00e1-las nesse per\u00edodo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algumas dicas para educar sua equipe s\u00e3o:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Crie uma rotina com hor\u00e1rios de trabalho bem definidos entre hor\u00e1rio de trabalho e hor\u00e1rio de casa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estabele\u00e7a um c\u00f4modo de trabalho, assim, nesse local somente trabalho, fora dele, \u00e9 sua casa<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Certifique-se de que seus funcion\u00e1rios est\u00e3o se comunicando com seus entes queridos fora do hor\u00e1rio de trabalho<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Me\u00e7a os n\u00edveis de stress de cada funcion\u00e1rio. N\u00edveis altos podem indicar o in\u00edcio de uma crise de Burnout.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entenda prioridades. Saiba qual trabalho \u00e9 prioridade e qual pode ser adiado, para n\u00e3o sobrecarregar a equipe.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se os membros da equipe n\u00e3o trabalharem de maneira inteligente, sofrer\u00e3o esgotamento r\u00e1pido. Sentir-se \u201cno escrit\u00f3rio\u201d todos os dias \u00e9 exaustivo. Para isso, voc\u00ea vai precisar permitir que a equipe trabalhe em um hor\u00e1rio flex\u00edvel.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"5-utilize-os-mesmos-softwares-do-escritorio-sem-instalar-nada\">5. Utilize os mesmos softwares do escrit\u00f3rio sem instalar nada<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a crise econ\u00f4mica, o tempo se tornou sin\u00f4nimo de faturamento. Portanto, perder tempo em atividades desnecess\u00e1rias \u00e9 perder dinheiro. Adaptar sistemas, arquivos e softwares nos computadores dos trabalhadores remotos \u00e9 uma tarefa longa e em alguns casos, complexa. Mas, para possuir os mesmos softwares do escrit\u00f3rio, os mesmo arquivos e utilizar os mesmo sistemas, existe sim uma solu\u00e7\u00e3o: utilizar a VPN Empresarial.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a <\/span><a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/funcionalidades-e-recursos\/vpn-empresarial\"><span style=\"font-weight: 400;\">VPN Empresarial do Lumiun<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel fazer o acesso remoto aos arquivos e sistemas internos da empresa de forma segura, sem colocar em risco os dados trafegados durante o acesso e tamb\u00e9m, aumentar a produtividade em home office.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, o Windows possui uma ferramenta chamada \u00c1rea de Trabalho Remota, que permite que um colaborador a dist\u00e2ncia, possa acessar o sistema de outro computador rapidamente. Essa ferramenta est\u00e1 sendo uma aliada para as empresas que est\u00e3o buscando acessos remotos para funcion\u00e1rios em home office. Voc\u00ea pode saber mais sobre a funcionalidade, no artigo <\/span><a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/como-acessar-area-de-trabalho-remota-de-forma-segura\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Como acessar \u00c1rea de Trabalho Remota de forma segura<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> em nosso blog.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"6-automatize-tudo-que-puder\">6. Automatize tudo que puder<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A automa\u00e7\u00e3o pode ser usada para que os colaboradores remotos se tornem mais produtivos, se preocupando menos com detalhes, deixando tarefas pequenas \u00e0 cargo da tecnologia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos maiores ladr\u00f5es de produtividade no meio empresarial s\u00e3o tarefas repetitivas e de baixa prioridade que n\u00e3o requerem um toque humano para serem executadas corretamente. Coisas como filtrar e-mails, atualizar banco de dados, aprovar pedidos de folga ou readequa\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios podem ser automatizados para economizar tempo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Alguns setores podem automatizar tarefas at\u00e9 um certo ponto, e quando a automa\u00e7\u00e3o total n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel, a cria\u00e7\u00e3o de um processo para agilizar as tarefas de rotina pode aumentar drasticamente a produtividade.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"7-foco-nas-tarefas-controlando-os-acessos-a-internet-remotamente\">7. Foco nas tarefas controlando os acessos \u00e0 internet remotamente<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Desde que o trabalho remoto foi adotado, os gestores t\u00eam se preocupado com a produtividade dos colaboradores. De forma direta, as empresas querem saber se seus funcion\u00e1rios est\u00e3o trabalhando mesmo quando est\u00e3o fora do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por isso, a procura por sistemas de gest\u00e3o e monitoramento de acessos \u00e0 internet v\u00eam aumentando, \u00e0 medida que pequenas e m\u00e9dias empresas tentam implementar supervis\u00e3o e responsabilidade em um ambiente de trabalho remoto.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Do outro lado da moeda, existe o fator flexibilidade e engajamento, onde certas \u201clibera\u00e7\u00f5es\u201d podem melhorar o desempenho do colaborador em home office.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">No entanto, deixar tudo liberado n\u00e3o garante melhorias de produtividade, pelo contr\u00e1rio, pode atrapalhar o colaborador, tomando o tempo e a aten\u00e7\u00e3o com sites e conte\u00fados fora do escopo de trabalho.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar um sistema de controle de acessos \u00e0 internet para colaboradores em home office \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o relevante, e deve ser vista como uma estrat\u00e9gia v\u00e1lida por gestores e profissionais de TI respons\u00e1veis por criar solu\u00e7\u00f5es para melhorar a produtividade dos trabalhadores remotos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A VPN Empresarial da Lumiun pode ser uma aliada nessa estrat\u00e9gia. Al\u00e9m de possibilitar que os colaboradores se conectem remotamente a rede local da empresa, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer o bloqueio e libera\u00e7\u00e3o de sites, aplicativos e categorias.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Veja mais sobre <\/span><a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/como-monitorar-o-acesso-a-internet-no-trabalho-remoto\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">como monitorar o acesso \u00e0 internet no trabalho remoto<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"o-proximo-passo\">O pr\u00f3ximo passo<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este ano trar\u00e1 muitos desafios para as pequenas e m\u00e9dias empresas, onde as mais fortes e preparadas encontrar\u00e3o as melhores formas de vencer essas dificuldades.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Como vimos anteriormente, a seguran\u00e7a e produtividade no trabalho em home office podem facilitar muito este processo, portanto,o pr\u00f3ximo passo \u00e9 identificar os gargalos em sua empresa, e tentar aplicar o maior n\u00famero poss\u00edvel dos hacks citados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se quiser ver mais dicas e ferramentas \u00fateis para o trabalho em home office, acesse o <\/span><a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/guia-de-home-office-para-pequenas-e-medias-empresas\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Guia de Home Office para Pequenas e M\u00e9dias Empresas<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">At\u00e9 mais!<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Pequenas e m\u00e9dias empresas brasileiras est\u00e3o passando por momentos tensos com a segunda onda da Covid-19. 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