{"id":2513,"date":"2017-04-18T10:48:07","date_gmt":"2017-04-18T13:48:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=2513"},"modified":"2022-05-02T15:01:35","modified_gmt":"2022-05-02T18:01:35","slug":"7-praticas-de-gestao-produtiva-para-o-seu-escritorio-de-contabilidade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/7-praticas-de-gestao-produtiva-para-o-seu-escritorio-de-contabilidade\/","title":{"rendered":"7 pr\u00e1ticas de gest\u00e3o (produtiva) para o seu escrit\u00f3rio de contabilidade"},"content":{"rendered":"

A rotina de um escrit\u00f3rio de contabilidade<\/strong> n\u00e3o precisa ser t\u00e3o burocr\u00e1tica, muito menos representar um obst\u00e1culo para o crescimento. Hoje, \u00e9 perfeitamente poss\u00edvel adotar algumas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o em busca de um ambiente mais eficiente e produtivo, gerando bons resultados de forma permanente e at\u00e9 mesmo previs\u00edvel.<\/p>\n

Essas a\u00e7\u00f5es auxiliam para a organiza\u00e7\u00e3o da burocracia e papelada que todos sabemos que faz parte da rotina de um escrit\u00f3rio de contabilidade. Al\u00e9m disso, essas pr\u00e1ticas facilitam a vis\u00e3o geral sobre as tarefas do dia e mensura\u00e7\u00e3o da produtividade<\/a> e desperd\u00edcio de tempo, al\u00e9m de dar \u00e0 equipe motivos para trabalhar com mais dedica\u00e7\u00e3o e empenho.<\/p>\n

Se voc\u00ea busca mais produtividade no seu escrit\u00f3rio, confira algumas pr\u00e1ticas<\/strong> e veja como elas podem lhe auxiliar a fazer uma gest\u00e3o mais eficiente dos recursos em seu escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/p>\n

1. Elabore um planejamento financeiro e acompanhe os resultados<\/h3>\n

Nenhuma a\u00e7\u00e3o tem chances reais de dar certo se n\u00e3o for devidamente planejada. Isso acontece principalmente quando tratamos de quest\u00f5es burocr\u00e1ticas, como \u00e9 o caso do escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/p>\n

Por isso, a primeira pr\u00e1tica de gest\u00e3o que voc\u00ea deve adotar \u00e9 o planejamento financeiro. Afinal, \u00e9 a partir dele que voc\u00ea pode pensar o crescimento do seu escrit\u00f3rio de maneira mais controlada. N\u00e3o deixe de estabelecer objetivos e avaliar o tempo que julga necess\u00e1rio para alcan\u00e7\u00e1-los. N\u00e3o se esque\u00e7a tamb\u00e9m de estimar os gastos que ser\u00e3o realizados, bem como os recebimentos.<\/p>\n

Determinando prazos com o intuito de atingir os seus objetivos, voc\u00ea conseguir\u00e1 ter uma vis\u00e3o mais precisa do caminho a ser percorrido para alcan\u00e7ar suas metas, o que permitir\u00e1 interven\u00e7\u00f5es mais\u00a0 precisas sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 fundamental um controle preciso de todas receitas e despesas. Para esse controle uma boa alternativa \u00e9 utilizar servi\u00e7os online de gest\u00e3o financeira, nesse artigo listamos algumas boas op\u00e7\u00f5es<\/a>.<\/p>\n

2. Gerencie a produtividade da sua equipe<\/h3>\n

Ao procurar por colaboradores para compor sua equipe, procure analisar as experi\u00eancias dos candidatos e avaliar o perfil de cada um deles em fun\u00e7\u00e3o da natureza de seu neg\u00f3cio. \u00c9 importante que exista uma compatibilidade para evitar a dificuldade de adapta\u00e7\u00e3o. Essa medida elimina a necessidade do processo ser realizado novamente, garantindo economia de gastos.<\/p>\n

Essa compatibilidade tamb\u00e9m ser\u00e1 fundamental na montagem de uma equipe capaz de atuar com os mesmos objetivos do escrit\u00f3rio. Por isso, n\u00e3o deixe de trabalhar com feedbacks e d\u00ea aten\u00e7\u00e3o especial a reclama\u00e7\u00f5es, sugest\u00f5es e elogios. Procure tamb\u00e9m criar relat\u00f3rios de satisfa\u00e7\u00e3o e agendar reuni\u00f5es sempre que necess\u00e1rio. \u00c9 importante manter uma equipe focada e motivada sempre.<\/p>\n

Visando o aperfei\u00e7oamento, nada melhor do que investir em capacita\u00e7\u00e3o e treinamento dos seus colaboradores. Assim, voc\u00ea consegue motivar esses profissionais a produzirem mais e mant\u00ea-los atualizados a respeito de novas pr\u00e1ticas desenvolvidas a partir de inova\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n

Com o objetivo de garantir aumento de produtividade, estabele\u00e7a metas para a equipe. Dessa maneira, voc\u00ea mede o rendimento do escrit\u00f3rio como um todo e tem um par\u00e2metro para interferir em setores problem\u00e1ticos. Defina metas claras, objetivas e alcan\u00e7\u00e1veis: nada de exigir o imposs\u00edvel, pois isso pode surtir um efeito desmotivador muito grande.<\/p>\n

Voc\u00ea pode usar essa pr\u00e1tica de gest\u00e3o na compara\u00e7\u00e3o entre per\u00edodos diferentes. Em longo prazo, ela oferece par\u00e2metros muito \u00fateis que contribuem para tomadas de decis\u00e3o mais assertivas.<\/p>\n

3. Priorize o atendimento ao cliente<\/h3>\n

Para garantir a fidelidade dos clientes, o melhor a fazer \u00e9 oferecer um atendimento relevante e eficiente, que forne\u00e7a informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e resolva as necessidades do cliente. Para isso, n\u00e3o deixe de investir em um atendimento de qualidade, com canais de comunica\u00e7\u00e3o\u00a0 e uma equipe espec\u00edfica e bem treinada para realizar esse suporte. N\u00e3o ignore o potencial das redes sociais. Com um trabalho de Social Media, por exemplo, voc\u00ea pode usar servi\u00e7os como o Facebook e o Twitter para prestar esclarecimentos e tirar d\u00favidas em tempo real.<\/p>\n

Essa \u00e9 uma boa maneira de conquistar e cultivar bons clientes, algo que ser\u00e1 significativo para a evolu\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio. Recebendo um servi\u00e7o de qualidade, seguran\u00e7a e aten\u00e7\u00e3o, dificilmente seu cliente ter\u00e1 motivos para procurar por outro escrit\u00f3rio de contabilidade.<\/p>\n

4. Invista em tecnologias e ferramentas para seu escrit\u00f3rio<\/h3>\n

Para otimizar os procedimentos internos do escrit\u00f3rio, n\u00e3o deixe de contar com o aux\u00edlio de recursos de tecnologia. Alguns deles permitem que voc\u00ea e sua equipe automatizem boa parte dos processos e produzam mais em menos tempo.<\/p>\n

Considere a ado\u00e7\u00e3o de softwares de gest\u00e3o cont\u00e1bil<\/span><\/a>\u00a0e at\u00e9 mesmo de aplicativos para smartphones. Use ferramentas de gerenciamento de tarefas para facilitar a sua gest\u00e3o e da equipe.<\/p>\n

Outro ponto importante \u00e9 a falta de foco e desperd\u00edcio de tempo dos colaboradores, principalmente na internet. Para evitar problemas com isso a melhor medida \u00e9 utilizar algum servi\u00e7o que permita a gest\u00e3o do acesso \u00e0 internet<\/a>, com possibilidade de definir regras para o uso da internet, evitando o acesso a sites fora do escopo de trabalho.<\/p>\n

Isso significa que, utilizando as ferramentas certas, \u00e9 poss\u00edvel n\u00e3o somente gerenciar melhor as tarefas do dia a dia, mas tamb\u00e9m transformar a gest\u00e3o em um diferencial no seu escrit\u00f3rio de contabilidade. Al\u00e9m disso, dessa forma o cliente ver\u00e1 no seu cuidado com a estrutura interna do neg\u00f3cio e agilidade nas respostas algo que n\u00e3o encontrar\u00e1 na concorr\u00eancia t\u00e3o facilmente.<\/p>\n

5. Certifique-se que a sua equipe esteja atualizada<\/h3>\n

Da mesma forma, nada pode ser pior para a credibilidade de sua equipe do que n\u00e3o saber lidar com um determinado recurso ou esclarecer seus clientes sobre determinada informa\u00e7\u00e3o ou necessidade. Al\u00e9m de comprometer seus colaboradores, isso pode prejudicar o escrit\u00f3rio como um todo, pois certamente este ser\u00e1 um bom motivo para que o cliente procure por outros servi\u00e7os mais qualificados.<\/p>\n

Com as constantes altera\u00e7\u00f5es na legisla\u00e7\u00e3o e os novos recursos tecnol\u00f3gicos que surgem, \u00e9 fundamental estar sempre atualizado com as novidades. Sendo assim, a atualiza\u00e7\u00e3o da equipe \u00e9 fundamental, tanto para lidar com as inova\u00e7\u00f5es de maneira qualificada, quanto para transmitir a seguran\u00e7a necess\u00e1ria para os clientes, diante das peculiaridades do servi\u00e7o de contabilidade, que sabemos o quanto \u00e9 complexo em nosso pa\u00eds.<\/p>\n

6. Defina fun\u00e7\u00f5es e responsabilidades espec\u00edficas<\/h3>\n

Independente do tamanho do seu escrit\u00f3rio, \u00e9 importante que as atribui\u00e7\u00f5es e responsabilidades da sua equipe sejam distribu\u00eddas de forma clara e funcional entre os colaboradores. Para isso \u00e9 recomendado criar um documento simples com descritivo de todas as fun\u00e7\u00f5es, tarefas a serem realizadas e responsabilidades de cada profissional dentro da sua equipe.<\/p>\n

Estabelecer uma hierarquia clara tamb\u00e9m \u00e9 importante, definindo a quem cada colaborador deve se reportar em cada situa\u00e7\u00e3o e a quais membros da equipe cabe a gest\u00e3o das tarefas, tomadas de decis\u00e3o e por consequ\u00eancia, as responsabilidades em rela\u00e7\u00e3o as atividades e resultados a serem entregues.<\/p>\n

7. Tenha foco em seu mercado de atua\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

O mercado de contabilidade para empresa \u00e9 muito vasto e amplo, com in\u00fameros segmentos e \u00e1reas de atua\u00e7\u00e3o diferentes para as empresas. Onde cada \u00e1rea possui suas peculiaridades na complexa legisla\u00e7\u00e3o cont\u00e1bil brasileira.<\/p>\n

Claro que no seu escrit\u00f3rio de contabilidade voc\u00ea pode atender tanto a empreendedores individuais quanto a empresas de diversos segmentos e institui\u00e7\u00f5es, como ind\u00fastrias ou institui\u00e7\u00f5es de ensino.<\/p>\n

Por\u00e9m, para n\u00e3o comprometer seus resultados e a excel\u00eancia do servi\u00e7o prestado, \u00e9 importante que voc\u00ea escolha os seus clientes de acordo com o perfil do seu escrit\u00f3rio e a qualifica\u00e7\u00e3o da sua equipe. Se por acaso quiser arriscar e atender o m\u00e1ximo poss\u00edvel de segmentos, \u00e9 recomendado evitar empresas de grande porte que possam demandar alta complexidade para os servi\u00e7os a serem prestados.<\/p>\n

O objetivo do artigo \u00e9 abordar melhorias e boas pr\u00e1ticas de gest\u00e3o para o seu escrit\u00f3rio de contabilidade. Se voc\u00ea j\u00e1 segue algumas dessas pr\u00e1ticas compartilhe sua experi\u00eancia conosco atrav\u00e9s dos coment\u00e1rios!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"A rotina de um escrit\u00f3rio de contabilidade n\u00e3o precisa ser t\u00e3o burocr\u00e1tica, muito menos representar um obst\u00e1culo para…\n","protected":false},"author":4,"featured_media":2518,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[38,17],"tags":[11,27,33,28,37,71,26,63,70,24],"yoast_head":"\n7 pr\u00e1ticas de gest\u00e3o (produtiva) para o seu escrit\u00f3rio de contabilidade | Lumiun Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Se voc\u00ea busca mais efici\u00eanica no trabalho, confira pr\u00e1ticas para realizar uma gest\u00e3o produtiva dos recursos em seu escrit\u00f3rio de contabilidade.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, 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