{"id":387005,"date":"2022-08-02T15:24:20","date_gmt":"2022-08-02T18:24:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=387005"},"modified":"2022-08-31T14:47:54","modified_gmt":"2022-08-31T17:47:54","slug":"6-ferramentas-de-gestao-de-tempo-na-internet-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/6-ferramentas-de-gestao-de-tempo-na-internet-para-empresas\/","title":{"rendered":"6 ferramentas de gest\u00e3o de tempo na internet para empresas"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um dos recursos mais escassos na atualidade, \u00e9 o tempo. Com o avan\u00e7o da tecnologia e o crescimento da demanda por mais agilidade e conex\u00f5es otimizadas, podemos ver que a express\u00e3o \u201ctempo \u00e9 dinheiro\u201d nunca fez tanto sentido. Contudo, mesmo que a internet seja um campo rico em informa\u00e7\u00f5es e dados, tamb\u00e9m \u00e9 um ambiente que pode<\/span> <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/3-indicadores-de-produtividade-na-internet-da-empresa-para-acompanhar\/\"><b>prejudicar consideravelmente a produtividade do trabalhador<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Por essa raz\u00e3o, contar com ferramentas de gest\u00e3o de tempo \u00e9 uma decis\u00e3o estrat\u00e9gica e inteligente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A <\/span><b>transforma\u00e7\u00e3o digital<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, apesar de ter incrementado a nossa rotina com recursos mais pr\u00e1ticos e tecnol\u00f3gicos, tamb\u00e9m trouxe consigo a necessidade de trocas de informa\u00e7\u00f5es mais r\u00e1pidas e din\u00e2micas. Por conta disso, \u00e9 esperada <\/span><b>uma produtividade cada vez maior dos trabalhadores, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">fazendo da gest\u00e3o de tempo na internet um aspecto primordial para as empresas.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"entendendo-a-gestao-de-tempo\">Entendendo a gest\u00e3o de tempo<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muitas pessoas entendem<\/span> <a href=\"https:\/\/meunegocio.uol.com.br\/blog\/gestao-do-tempo\/\"><b>a gest\u00e3o de tempo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0 apenas como um cronograma das atividades que devem ser realizadas dentro de um determinado per\u00edodo. Contudo, essa gest\u00e3o tem um papel ainda mais completo na rotina de uma empresa e dos trabalhadores<\/span><b>. Atrav\u00e9s de uma gest\u00e3o eficiente, \u00e9 poss\u00edvel fazer mais com menos, ou seja: utilizar os recursos dispon\u00edveis (como a carga de trabalho ou a m\u00e3o de obra) para alcan\u00e7ar resultados cada vez melhores<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Resumidamente<\/span><b>, a gest\u00e3o de tempo<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> consiste em uma ou mais metodologias de planejamento que permite uma execu\u00e7\u00e3o otimizada das tarefas e da rotina, seja ela pessoal ou no ambiente de trabalho. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel extrair uma maior produtividade utilizando o mesmo tempo de trabalho dispon\u00edvel. Voc\u00ea tamb\u00e9m pode aplicar metodologias de organiza\u00e7\u00e3o de espa\u00e7o para facilitar a sua rotina e trazer mais praticidade para o seu dia-a-dia.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Confira esse<\/span><b> <\/b><a href=\"https:\/\/youtu.be\/rLf2vJZ3Bg4?list=PLxemPb5ZJovOezEfGeOFIDphhEh8_OXTX\"><b>v\u00eddeo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> sobre organiza\u00e7\u00e3o da \u00e1rea de trabalho e entenda melhor como esse conceito funciona. Voc\u00ea vai conferir v\u00e1rias dicas para aplicar no seu espa\u00e7o para conseguir aumentar a sua produtividade.<\/span><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/rLf2vJZ3Bg4\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aplicando essas ferramentas de gest\u00e3o de tempo dentro da rotina da sua empresa, \u00e9 poss\u00edvel<\/span> <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/veja-dicas-simples-para-uso-consciente-seguro-da-internet\/\"><b>aumentar a produtividade dos colaboradores<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> e trazer ainda mais rentabilidade para o neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/journals.aom.org\/doi\/abs\/10.5465\/amp.2016.0166?journalCode=amp\"><b>De acordo com uma Pesquisa realizada no Canad\u00e1 pela escola de neg\u00f3cios John Molson, da Universidade Conc\u00f3rdia, e pela Universidade Laval<\/b><\/a><b>,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a gest\u00e3o adequada do seu tempo pode aumentar a sua qualidade de vida, maior satisfa\u00e7\u00e3o pessoal e aumentar o desempenho profissional do trabalhador. Confira esse<\/span> <a href=\"https:\/\/valor.globo.com\/carreira\/noticia\/2021\/05\/11\/gerenciar-o-tempo-traz-mais-satisfacao-do-que-ter-melhor-desempenho-no-trabalho-diz-pesquisa.ghtml\"><b>artigo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> da Valor Econ\u00f4mico e entenda melhor.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"entendendo-o-papel-das-ferramentas-de-gestao-do-tempo\">Entendendo o papel das ferramentas de gest\u00e3o do tempo<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A maior vantagem das metodologias e ferramentas de gest\u00e3o de tempo na internet, \u00e9 que <\/span><b>elas podem ser aplicadas em todos os setores de uma empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Seja em vendas, comercial, marketing ou tecnologia, essas ferramentas ajudam a trazer mais controle e organiza\u00e7\u00e3o para as tarefas que fazem parte da rotina.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sabemos que a internet \u00e9 um dos recursos mais importantes da atualidade, fazendo parte da rotina de trabalho de empresas de todos os setores. Administrando o tempo dispon\u00edvel com mais assertividade, a empresa consegue entregar melhores resultados e melhorar o seu posicionamento competitivo no mercado.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Atrav\u00e9s de uma estrat\u00e9gia de gest\u00e3o do tempo na internet, \u00e9 poss\u00edvel:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Identificar pr\u00e1ticas pouco produtivas;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Estabelecer estrat\u00e9gias mais inteligentes;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumentar a rentabilidade do neg\u00f3cio;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Realizar tarefas com maior qualidade.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 id=\"quais-ferramentas-de-gestao-do-tempo-na-internet-para-empresas-utilizar\">Quais ferramentas de gest\u00e3o do tempo na internet para empresas utilizar?<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para te ajudar a aumentar a produtividade da sua equipe e garantir que a internet seja utilizada de uma maneira mais inteligente e com mais efici\u00eancia, veja<\/span> <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/como-bloquear-sites-na-empresa-um-guia-completo\/\"><b>alguns exemplos de ferramntas de gest\u00e3o de tempo<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> a seguir:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3 id=\"1-slack\">1. Slack<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Criado para garantir uma gest\u00e3o de projetos mais eficiente, o <\/span><a href=\"https:\/\/www.capterra.com.br\/software\/135003\/slack\"><b>Slack <\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">consegue reunir em apenas um lugar diversas ferramentas para atender \u00e0s necessidades dos profissionais e da equipe envolvida no projeto. Com op\u00e7\u00f5es para computador e mobile, ele \u00e9 intuitivo e de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o, atendendo a diversos tipos de usu\u00e1rios.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das suas maiores vantagens \u00e9 que ele pode ser integrado a outras ferramentas, como o Trello, o que<\/span><b> aumenta consideravelmente a sua funcionalidade<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Atrav\u00e9s dele, os usu\u00e1rios podem criar canais de comunica\u00e7\u00e3o exclusivos para cada projeto em execu\u00e7\u00e3o, e as equipes tamb\u00e9m conseguem visualizar projetos de outros grupos.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"2-trello\">2. Trello<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim como o Todoist, o<\/span> <a href=\"https:\/\/rockcontent.com\/br\/talent-blog\/trello-o-que-e-e-como-usar\/\"><b>Trello<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00e9 uma das ferramentas de gest\u00e3o de tempo mais utilizadas, permitindo que os usu\u00e1rios organizem as suas atividades, imponham prazos para cada tarefa, compartilhem arquivos diversos, insiram anota\u00e7\u00f5es e coment\u00e1rios, entre outras facilidades.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Para garantir um melhor controle, dentro do Trello \u00e9 poss\u00edvel <\/span><b>categorizar as tarefas de acordo com o status da sua execu\u00e7\u00e3o.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> A maior vantagem dessa ferramenta \u00e9 que ela pode ser utilizada individualmente e tamb\u00e9m em equipe.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"3-google-keep\">3. Google Keep<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De forma simplificada,<\/span><b>o <\/b><a href=\"https:\/\/keep.google.com\/\"><b>Google Keep<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> funciona como uma esp\u00e9cie de bloco de notas. Nele, os usu\u00e1rios conseguem inserir anota\u00e7\u00f5es sobre as tarefas a serem realizadas, assim como listas de atividades. Ele permite que o usu\u00e1rio ative as notifica\u00e7\u00f5es de acordo com os prazos estabelecidos, e tamb\u00e9m compartilhe informa\u00e7\u00f5es com outras pessoas.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"4-notion\">4. Notion<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Muito utilizado para o compartilhamento de informa\u00e7\u00f5es e dados sobre os projetos, o <\/span><a href=\"https:\/\/www.notion.so\/pt-br\"><b>Notion <\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 a plataforma ideal para gestores que desejam otimizar a comunica\u00e7\u00e3o entre colaboradores e equipes em projetos dentro da empresa. Funcionando como uma plataforma unificada com v\u00e1rias ferramentas, esse software permite um gerenciamento eficiente de projetos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com a ajuda do Notion,os usu\u00e1rios conseguem<\/span><b> visualizar informa\u00e7\u00f5es, inserir coment\u00e1rios, participar de discuss\u00f5es sobre o projeto e receber feedbacks sobre os resultados<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A plataforma \u00e9 simples e intuitiva.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"5-metodo-gtd\">5. M\u00e9todo GTD<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">GTD \u00e9 uma sigla para<\/span> <a href=\"https:\/\/blog.trello.com\/br\/metodo-gtd\"><b>Getting Things Done<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, uma metodologia proposta por David Allen que tem como premissa o controle mais assertivo da rotina. Esse m\u00e9todo consiste em muito mais do que uma forma de organizar as tarefas<\/span><b>, propondo um sistema inteligente para obter mais clareza e fluidez.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Essa metodologia \u00e9 composta por cinco etapas primordiais, quais sejam:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Coleta: onde as tarefas s\u00e3o identificadas e listadas;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Processamento: as tarefas listadas s\u00e3o analisadas;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Organiza\u00e7\u00e3o: de acordo com os prazos e prioridades, as tarefas passam por uma filtragem e organiza\u00e7\u00e3o mais espec\u00edfica;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Execu\u00e7\u00e3o: fase onde as tarefas listadas s\u00e3o efetivamente realizadas;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Revis\u00e3o: uma vez realizadas, as tarefas passam por uma revis\u00e3o, a fim de determinar poss\u00edveis pontos de melhoria nos processos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h3 id=\"6-evernote\">6. Evernote<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Assim como o Google Keep, o <\/span><a href=\"https:\/\/evernote.com\/intl\/pt-br\"><b>Evernote<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0permite que os usu\u00e1rios gerenciem seus projetos e tarefas atrav\u00e9s de notas, lembretes e listas. Essa ferramenta tamb\u00e9m permite que sejam inseridos documentos digitalizados. Ele pode ser sincronizado com outras ferramentas importantes, como:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gmail<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Outlook Mail<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Salesforce<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Google Drive<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Slack<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Microsoft Teams<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Trello.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma das maiores vantagens dessa ferramenta \u00e9 a possibilidade de capturar p\u00e1ginas da web, um recurso chamado Web Clipper. Com ele, \u00e9 poss\u00edvel selecionar parte do conte\u00fado de uma p\u00e1gina (ou ele inteiro), e salvar como uma nota dentro da plataforma.<\/span><\/p>\n<h2 id=\"bonus-gestao-do-tempo-na-internet-com-controle-de-acesso\">B\u00f4nus: gest\u00e3o do tempo na internet com controle de acesso<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h2>\n<p><b>Acessos indevidos \u00e0 p\u00e1ginas de entretenimento, sites de e-commerce, redes sociais, e-mails de uso pessoal, entre outros, representam um grande risco para a empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. O tempo desperdi\u00e7ado com esse tipo de acesso durante o hor\u00e1rio de trabalho, pode comprometer consideravelmente a produtividade dos trabalhadores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m disso, a internet \u00e9 cheia de armadilhas que podem comprometer a seguran\u00e7a da rede e dos dados sigilosos armazenados pela empresa.<\/span> <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/bloquear-acesso-a-sites-e-tendencia-em-seguranca-na-internet-e-uma-obrigacao-das-empresas\/\"><b>Assim como a tecnologia avan\u00e7a, avan\u00e7am tamb\u00e9m as formas de invadir sistemas e roubar informa\u00e7\u00f5es<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Uma das artimanhas mais utilizadas pelos cibercriminosos na atualidade \u00e9 o sequestro de informa\u00e7\u00f5es, chamada de Ransomware. Atrav\u00e9s dessa estrat\u00e9gia, os criminosos desviam dados confidenciais ou indisponibilizam os sistemas do neg\u00f3cio, exigindo um valor em dinheiro para devolver as informa\u00e7\u00f5es ou restabelecer a normalidade.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esse tipo (e outros) de ataque podem causar enormes preju\u00edzos para as empresas, al\u00e9m de causar um impacto negativo na imagem da empresa perante os consumidores. Aliado a isso, tamb\u00e9m existe o impacto causado na produtividade, uma vez que<\/span> <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/11-dicas-para-reduzir-o-desperdicio-de-tempo-nas-redes-sociais-durante-o-trabalho\/\"><b>o tempo h\u00e1bil dispon\u00edvel para a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas da empresa, \u00e9 parcialmente desperdi\u00e7ado com acessos indevidos.<\/b><\/a><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uma forma de aumentar a produtividade dos seus colaboradores, al\u00e9m de utilizar ferramentas de gest\u00e3o de tempo, \u00e9 contar com uma solu\u00e7\u00e3o de bloqueio de internet para empresas, como o<\/span><a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/box\/como-funciona\"> <b>Lumiun Box.<\/b><\/a><\/p>\n<h3 id=\"o-que-e-o-lumiun-box\">O que \u00e9 o Lumiun Box?<span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Essa solu\u00e7\u00e3o consiste em uma ferramenta baseada em nuvem,\u00a0 que ajuda a sua empresa a se proteger das amea\u00e7as oriundas da internet e ajuda a sua equipe a manter a produtividade em sua rotina. O<\/span> <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/box\/como-funciona\"><b>Lumiun Box<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> garante diversos benef\u00edcios, como:<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Evita ataques \u00e0 rede e aos sistemas da empresa, adicionando uma forte camada de prote\u00e7\u00e3o contra diversos tipos de v\u00edrus e malwares;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Ajuda a reduzir a perda de produtividade e o desperd\u00edcio de tempo durante a carga hor\u00e1ria, bloqueando o acesso a sites indevidos durante o hor\u00e1rio de trabalho.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Consolida informa\u00e7\u00f5es realistas sobre o uso da Internet na empresa, oferecendo\u00a0 relat\u00f3rios que informam quais s\u00e3o os sites mais acessados, hor\u00e1rios, categorias dos sites etc.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Ajuda na implementa\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica de acesso \u00e0 internet, com regras personalizadas baseadas na categoria dos sites, n\u00edveis de seguran\u00e7a e reputa\u00e7\u00e3o e hor\u00e1rios.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Conta com um painel de controle intuitivo e de f\u00e1cil utiliza\u00e7\u00e3o;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Proporciona uma rede mais segura, evitando acessos indevidos e ataques cibern\u00e9ticos;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">Permite um controle mais assertivo dos acessos da internet, classificando-os de acordo com n\u00edveis de seguran\u00e7a;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e3o necessita de configura\u00e7\u00e3o de servidores e softwares especiais, uma vez que \u00e9 uma tecnologia baseada em nuvem;<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">As regras de acess\u00e3o s\u00e3o aplic\u00e1veis a todos os dispositivos que s\u00e3o conectados \u00e0 rede da empresa<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O<\/span><b> <\/b><a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/box\/como-funciona\"><b>Lumiun Box<\/b><\/a> <span style=\"font-weight: 400;\">\u00e9 a solu\u00e7\u00e3o ideal para quem busca incrementar as ferramentas de gest\u00e3o de tempo, entregando efici\u00eancia e praticidade. <\/span><b>Entre em contato conosco e descubra ainda mais benef\u00edcios da nossa solu\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Um dos recursos mais escassos na atualidade, \u00e9 o tempo. 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