{"id":387133,"date":"2022-09-08T09:14:41","date_gmt":"2022-09-08T12:14:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=387133"},"modified":"2022-11-25T10:29:15","modified_gmt":"2022-11-25T13:29:15","slug":"problemas-de-produtividade-na-empresa-como-identifica-los","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/problemas-de-produtividade-na-empresa-como-identifica-los\/","title":{"rendered":"Problemas de produtividade na empresa: como identific\u00e1-los?"},"content":{"rendered":"

O mercado est\u00e1 cada vez mais exigente, e todos os dias as empresas v\u00eam buscando formas mais inteligentes de garantir um melhor desempenho e se posicionar melhor perante a concorr\u00eancia. Contudo, esse sucesso depende de diversos fatores e problemas de produtividade<\/strong> podem atrapalhar o crescimento da empresa<\/span>.<\/b><\/p>\n

Os resultados do neg\u00f3cio est\u00e3o diretamente relacionados com o quanto os seus funcion\u00e1rios podem ser produtivos. Quando a demanda n\u00e3o \u00e9 cumprida de acordo com o esperado, a empresa tem mais dificuldades em crescer e n\u00e3o consegue alcan\u00e7ar as suas metas e objetivos. Independentemente do segmento do neg\u00f3cio, <\/span>o capital humano \u00e9 a parte mais importante<\/b>, sendo respons\u00e1vel por garantir que as atividades sejam realizadas e que a empresa mantenha suas portas abertas.<\/span><\/p>\n

O que afeta a produtividade da empresa?<\/h2>\n

O primeiro sinal de baixa produtividade que pode ser notado na empresa, est\u00e1 nos <\/span>resultados obtidos pelos trabalhadores<\/b><\/a>. A partir do momento em que os resultados entregues n\u00e3o est\u00e3o sendo satisfat\u00f3rios o suficiente,<\/span> se torna necess\u00e1rio investigar a fim de encontrar as causas da improdutividade.<\/b><\/p>\n

Nesse sentido, s\u00e3o muitos os motivos que levam os colaboradores a produzirem menos, como a <\/span>insatisfa\u00e7\u00e3o com a fun\u00e7\u00e3o ou com a empresa, esgotamento, falta de perspectiva, entre outros.<\/b><\/p>\n

No artigo <\/span>Funcion\u00e1rios x produtividade: quais s\u00e3o os principais obst\u00e1culos?<\/span><\/a> que publicamos recentemente, voc\u00ea vai encontrar informa\u00e7\u00f5es mais completas sobre os principais obst\u00e1culos da produtividade dos seus trabalhadores.<\/span><\/p>\n

Como identificar as causas dos problemas com produtividade na empresa<\/h2>\n

Como vimos, s\u00e3o muitos os<\/span> fatores que podem causar problemas de produtividade<\/b><\/a> entre os seus funcion\u00e1rios, mas fica a quest\u00e3o:\u00a0 como saber o que est\u00e1 causando a queda de produtividade na sua empresa? Para isso, voc\u00ea pode utilizar alguns recursos e ferramentas, como:<\/span><\/p>\n

Implemente pesquisas de satisfa\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Esse tipo de pesquisa <\/span>ajuda os gestores a compreenderem mais profundamente<\/b> como est\u00e1 o ambiente de trabalho e o que pode ser feito para melhorar essa situa\u00e7\u00e3o. Podendo ser aplicada de forma virtual ou f\u00edsica, a pesquisa de satisfa\u00e7\u00e3o busca <\/span>recolher informa\u00e7\u00f5es sobre a rela\u00e7\u00e3o dos funcion\u00e1rios<\/b> com a empresa, de forma a aumentar os n\u00edveis de satisfa\u00e7\u00e3o e solucionar poss\u00edveis problemas.<\/span><\/p>\n

Avalie as compet\u00eancias e desempenho<\/h3>\n

A avalia\u00e7\u00e3o de compet\u00eancias e desempenho tamb\u00e9m \u00e9 uma forma de<\/span> coletar informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 produtividade dos seus trabalhadores<\/b>. Atrav\u00e9s das informa\u00e7\u00f5es obtidas, a empresa consegue criar um perfil mais elaborado para cada profissional, de forma a orientar rumo \u00e0 uma performance superior.<\/span><\/p>\n

A evolu\u00e7\u00e3o dos colaboradores <\/span>depende de um trabalho em conjunto da empresa com os funcion\u00e1rios<\/b>. Para que o neg\u00f3cio consiga alcan\u00e7ar todas as metas e objetivos, \u00e9 necess\u00e1rio contar com uma equipe qualificada e dedicada. Quanto mais preparados estiverem os seus colaboradores, mais f\u00e1cil ser\u00e1 para que eles enxerguem novas possibilidades e se mantenham motivados.<\/span><\/p>\n

Os trabalhadores s\u00e3o os maiores ativos de um neg\u00f3cio, e investir em cursos e treinamentos \u00e9 o mesmo que investir no neg\u00f3cio, e s\u00f3 pode trazer muitos benef\u00edcios para a organiza\u00e7\u00e3o. Se os seus funcion\u00e1rios n\u00e3o possuem a qualifica\u00e7\u00e3o ideal para o trabalho, \u00e9 o momento de buscar formas de equilibrar essa balan\u00e7a.<\/span><\/p>\n

Utilize indicadores de desempenho<\/h3>\n

Os indicadores de performance <\/span>ajudam a estabelecer um processo de tomada de decis\u00e3o mais assertivo<\/b>, comparando informa\u00e7\u00f5es realistas sobre o desempenho dos trabalhadores, com os objetivos da empresa. Os indicadores observados podem ser: absente\u00edsmo, resultados, demanda produzida, rotatividade, entre outros.<\/span><\/p>\n

Estabele\u00e7a um protocolo para identificar processos incorretos e falhas<\/h3>\n

O primeiro passo para a melhoria dos processos \u00e9 saber identificar onde os erros acontecem e estabelecer a melhor solu\u00e7\u00e3o para eles. Contudo, isso nem sempre \u00e9 poss\u00edvel com apenas a observa\u00e7\u00e3o: <\/span>\u00e9 necess\u00e1rio contar com um m\u00e9todo ou ferramenta<\/b> que ajude a identificar essas falhas e garantir que a melhor solu\u00e7\u00e3o seja implementada.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, um <\/span>ponto de vista externo<\/b> pode trazer uma vis\u00e3o mais clara de tudo que acontece dentro da empresa e ajuda a criar um protocolo de resolu\u00e7\u00e3o de problemas mais claro e assertivo. Muitos colaboradores podem se sentir frustrados e desmotivados <\/span>com falhas e processos burocr\u00e1ticos<\/b>, impactando nos resultados da empresa, e quanto antes esses processos forem otimizados, mais ben\u00e9fico ser\u00e1 para ambas as partes.<\/span><\/p>\n

Estude a forma de comunica\u00e7\u00e3o Empresa x Funcion\u00e1rios<\/h3>\n

Uma comunica\u00e7\u00e3o ineficiente pode causar diversos problemas para a empresa, inclusive a queda da produtividade. Isso porque,<\/span> a falta de transpar\u00eancia e de informa\u00e7\u00f5es claras sobre as metas e objetivos<\/b> pode fazer com que os colaboradores se percam na execu\u00e7\u00e3o das tarefas e n\u00e3o entreguem os resultados esperados pelos gestores. Resultado disso \u00e9 a necessidade de retrabalho, prejudicando a produtividade e atrasando a entrega de projetos e demandas.<\/span><\/p>\n

Para evitar esse problema, a empresa precisa contar com <\/span>ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o eficientes<\/b><\/a> que permitam uma comunica\u00e7\u00e3o mais clara e assertiva.<\/span><\/p>\n

Identifique as poss\u00edveis distra\u00e7\u00f5es<\/h3>\n

Embora a <\/span>internet seja um recurso fundamental na atualidade<\/b>, ela tamb\u00e9m \u00e9 um ambiente de in\u00fameras distra\u00e7\u00f5es e pode prejudicar consideravelmente a produtividade dos colaboradores. Acessos indevidos como redes sociais, sites de entretenimento, lojas on-line, e-mails de uso pessoal, entre outros, acabam tomando muito tempo da rotina e fazendo com que o colaborador entregue menos do que o esperado.<\/span><\/p>\n

Para reduzir essas distra\u00e7\u00f5es, a empresa pode contar com um <\/span>sistema de gest\u00e3o de acessos<\/b><\/a> que ajude a gerenciar melhor o que est\u00e1 sendo feito na internet da empresa. Al\u00e9m de reduzir problemas de produtividade, esse tipo de ferramenta tamb\u00e9m ajuda a<\/span> aumentar a seguran\u00e7a na rede da empresa<\/b>,<\/span><\/a> uma vez que haver\u00e1 uma menor exposi\u00e7\u00e3o \u00e0s armadilhas plantadas pelos cibercriminosos.<\/span><\/p>\n

Outra distra\u00e7\u00e3o bastante comum \u00e9 a quantidade de interrup\u00e7\u00f5es recebidas durante o hor\u00e1rio de trabalho, seja por e-mail, skype, telefone, entre outros. Por esse motivo, <\/span>a comunica\u00e7\u00e3o clara \u00e9 imprescind\u00edvel para garantir melhores resultados<\/b>. \u00c9 importante ressaltar que, ap\u00f3s uma interrup\u00e7\u00e3o, a nossa concentra\u00e7\u00e3o total s\u00f3 \u00e9 recuperada ap\u00f3s 10 minutos, em m\u00e9dia.<\/span><\/p>\n

Converse com os colaboradores sobre os problemas internos<\/h3>\n

O des\u00e2nimo e a falta de motiva\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m s\u00e3o grandes vil\u00f5es quando o assunto \u00e9 produtividade<\/b>. Colaboradores mais engajados e motivados s\u00e3o capazes de entregar resultados superiores, e para atingir esse patamar, \u00e9 necess\u00e1rio muito trabalho e dedica\u00e7\u00e3o por parte da empresa.<\/span><\/p>\n

Para evitar esse tipo de problema, os gestores precisam se atentar aos fatores citados anteriormente, como a boa comunica\u00e7\u00e3o e a estrutura completa. Al\u00e9m disso, um ambiente de trabalho saud\u00e1vel tem um papel priorit\u00e1rio para o \u00e2nimo e bem estar dos seus trabalhadores. No v\u00eddeo abaixo, <\/span>voc\u00ea poder\u00e1 conferir algumas dicas para aumentar a motiva\u00e7\u00e3o dos seus funcion\u00e1rios de forma simples e eficiente.<\/span><\/p>\n