{"id":388532,"date":"2023-10-25T11:50:45","date_gmt":"2023-10-25T14:50:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=388532"},"modified":"2024-01-11T09:23:45","modified_gmt":"2024-01-11T12:23:45","slug":"governanca-de-ti-gerenciamento-de-portfolio-de-projetos-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/governanca-de-ti-gerenciamento-de-portfolio-de-projetos-de-ti\/","title":{"rendered":"Governan\u00e7a de TI: gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos de TI"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">O portf\u00f3lio de projetos de TI permite que a empresa estabele\u00e7a uma gest\u00e3o de aplica\u00e7\u00e3o de recursos de forma a contribuir para um processo de tomada de decis\u00f5es mais estrat\u00e9gico e assertivo.<\/span><b> Esse portf\u00f3lio vai trazer informa\u00e7\u00f5es consolidadas sobre os servi\u00e7os que s\u00e3o oferecidos de acordo com o valor para um neg\u00f3cio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, permitindo que a empresa conte uma estrat\u00e9gia eficiente para atender as demandas do mercado e entregar para os seus consumidores as melhores ferramentas. A governan\u00e7a de TI e o gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos de TI\u00a0 s\u00e3o\u00a0 fundamentais nesse processo.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos de TI se refere a um conjunto consolidado de todos os servi\u00e7os gerenciados pela empresa.<\/span><b> Esse documento consegue estabelecer uma vis\u00e3o ampla de todo o ciclo de vida do neg\u00f3cio<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, incluindo o funil de servi\u00e7os, cat\u00e1logo e servi\u00e7os retirados.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o do portf\u00f3lio de TI apresenta um car\u00e1ter estrat\u00e9gico, permitindo uma vis\u00e3o global de tudo que \u00e9 realizado e garantindo conex\u00e3o com a estrat\u00e9gia da empresa. <\/span><b>Isso porque os projetos precisam estar alinhados com as metas e demandas estrat\u00e9gicas de um neg\u00f3cio.<\/b><\/p>\n<h2 id=\"o-que-e-governanca-de-ti\">O que \u00e9 governan\u00e7a de TI?<\/h2>\n<p>A <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/o-que-e-governanca-de-ti-e-por-que-e-importante-para-empresas\/\"><b>governan\u00e7a de TI <\/b><\/a>\u00e9 uma estrat\u00e9gia que engloba todas as pr\u00e1ticas fundamentais para o alinhamento dos recursos de TI<span style=\"font-weight: 400;\">, ou seja, ela permite o alinhamento de hardware, software e m\u00e3o de obra t\u00e9cnica dispon\u00edvel. Dessa forma, os gestores podem <\/span><b>investir para aumentar a competitividade da empresa no mercado e garantir um processo de melhoria constante das tarefas e servi\u00e7os que s\u00e3o oferecidos.<\/b><\/p>\n<p><b>Entenda como a governan\u00e7a de TI pode contribuir para o crescimento da sua empresa:<\/b><\/p>\n<p><iframe title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/7MMkTgt9Gvc?si=szyLG-kvBbp8lfnh\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A estrat\u00e9gia de governan\u00e7a de TI \u00e9 embasada por cinco pilares:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alinhamento estrat\u00e9gico;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gera\u00e7\u00e3o de valor;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de riscos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Gest\u00e3o de recursos;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mensura\u00e7\u00e3o dos resultados.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Quando bem implementada, a governan\u00e7a de TI consegue agregar in\u00fameras <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/governanca-de-ti-eficiente-quais-os-beneficios\/\"><strong>vantagens para empresa<\/strong><\/a>, sendo as principais:<\/span><\/p>\n<h3 id=\"automacao-dos-processos\">Automa\u00e7\u00e3o dos processos<\/h3>\n<p><b>A governan\u00e7a de TI garante que os gestores consigam gerenciar de maneira mais inteligente os recursos e ativos dispon\u00edveis dentro de uma empresa<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Com base nessa gest\u00e3o e na melhoria constante dos processos \u00e9 poss\u00edvel automatizar a rotina e agregar ainda mais produtividade para o neg\u00f3cio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Um exemplo disso \u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o do chatbot para garantir uma din\u00e2mica mais consistente e abrangente dentro do sistema. De acordo com a <\/span><a href=\"https:\/\/www.mordorintelligence.com\/pt\/industry-reports\/bot-services-market\"><b>pesquisa <\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Mercado Global de Chatbots: Crescimento, Tend\u00eancias, Impacto do Covid 19 e Previs\u00f5es (2023-2028), a utiliza\u00e7\u00e3o dessa ferramenta se encontra em ampla expans\u00e3o, com uma previs\u00e3o de crescimento de 34,75%.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Al\u00e9m de reduzir a necessidade de m\u00e3o de obra para o contato com a empresa, essa ferramenta tamb\u00e9m permite a otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos e o foco em atividades ainda mais importantes.<\/span><\/p>\n<h3 id=\"reducao-de-custos\">Redu\u00e7\u00e3o de custos<\/h3>\n<p><b>Ao agregar mais qualidade e efici\u00eancia dentro da empresa, o gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos de TI possibilita a redu\u00e7\u00e3o de custos de forma mais otimizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. A m\u00e3o de obra dispon\u00edvel consegue focar em solu\u00e7\u00f5es que consigam agregar mais retorno e resultados e focar de forma mais produtiva em outras tarefas.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido, essa estrat\u00e9gia permite que os gestores tenham uma vis\u00e3o mais completa de todas as demandas dentro do neg\u00f3cio e favorece a busca por servi\u00e7os ainda mais otimizados.<\/span><b> Isso significa que a empresa consegue trabalhar com mais intelig\u00eancia e direcionamento durante a rotina.<\/b><\/p>\n<h3 id=\"aumento-de-seguranca-digital\">Aumento de seguran\u00e7a digital<\/h3>\n<p><b>A<\/b><a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/para-pme-o-que-observar-ao-escolher-uma-solucao-de-ciberseguranca\/\"><b> seguran\u00e7a digital<\/b><\/a><b> \u00e9 um dos aspectos mais importantes diante de um mercado onde as amea\u00e7as est\u00e3o cada vez mais amea\u00e7adoras<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Juntamente com os recursos tecnol\u00f3gicos que avan\u00e7am todos os dias, os cibercriminosos tamb\u00e9m desenvolvem estrat\u00e9gias e metodologias para conseguir adentrar sistemas e causar in\u00fameros problemas para a empresa.<\/span><\/p>\n<p><b>Existe uma preocupa\u00e7\u00e3o crescente com a seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e a confidencialidade dos dados que s\u00e3o armazenados dentro do neg\u00f3cio. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Considerando que n\u00e3o existe uma empresa que esteja completamente preparada para lidar com essas amea\u00e7as, \u00e9 fundamental que haja uma<\/span> <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/gerenciamento-de-riscos-como-a-falta-de-seguranca-da-internet-pode-prejudicar-a-reputacao-da-sua-empresa\/\"><b>gest\u00e3o de riscos<\/b><\/a><b> mais estruturada dentro da organiza\u00e7\u00e3o atrelada ao gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos de TI.<\/b><\/p>\n<h3 id=\"desenvolvimento-de-solucoes-estrategicas\">Desenvolvimento de solu\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Agregar mais proximidade do setor de TI e os demais setores dentro de um neg\u00f3cio contribuem para uma busca de solu\u00e7\u00f5es mais estrat\u00e9gicas e assertivas dentro da empresa. <\/span><b>O mapeamento de oportunidades e poss\u00edveis desafios a serem enfrentados vai ajudar na proposta de estrat\u00e9gias mais eficientes e com maior retorno financeiro.<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ao manter o foco na estrat\u00e9gia e nas demandas da opera\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel garantir a implementa\u00e7\u00e3o de solu\u00e7\u00f5es mais completas.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<h2 id=\"importancia-do-gerenciamento-de-portfolio-de-projetos-de-ti\">Import\u00e2ncia do gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos de TI<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A gest\u00e3o de portf\u00f3lio de TI inclui a sele\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os e itens que ir\u00e3o fazer parte da empresa, considerando o planejamento de cada um e o seu potencial para agregar valor. Dessa forma, os gestores poder\u00e3o contar com uma<\/span><b> estrat\u00e9gia completa que abrange tudo que acontece dentro da empresa, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">assim como aquilo que \u00e9 oferecido para os consumidores.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relacionando esse fator com a governan\u00e7a de TI, podemos entender que <\/span><b>esse processo de gest\u00e3o contribui para um uso mais eficiente dos recursos dispon\u00edveis pelo setor<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Com isso, utilizando transpar\u00eancia e um processo de tomada de decis\u00f5es embasado, \u00e9 poss\u00edvel contribuir para o sucesso dos itens dispon\u00edveis no portf\u00f3lio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Precisamos lembrar que ainda que os itens do portf\u00f3lio estejam de acordo com os or\u00e7amentos e demandas e consigam entregar os resultados de acordo com o planejamento, n\u00e3o significa necessariamente que esse portf\u00f3lio est\u00e1 adequado.<\/span><b> A governan\u00e7a de TI contribui para um alinhamento estrat\u00e9gico de todas as tarefas que est\u00e3o relacionadas com o setor e contribui para uma gest\u00e3o mais completa.<\/b><\/p>\n<p>|<a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/governanca-de-ti-na-pratica-5-dicas-essenciais\/\">Governan\u00e7a de TI na pr\u00e1tica: 5 dicas essenciais<\/a><\/p>\n<h2 id=\"como-e-feita-a-gestao-de-portfolios-de-ti\">Como \u00e9 feita a gest\u00e3o de portf\u00f3lios de TI?<b><\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Com base nas estrat\u00e9gias desenvolvidas no decorrer dos anos, os especialistas conseguiriam estabelecer modalidades distintas de gest\u00e3o. Nesse sentido, a gest\u00e3o de portf\u00f3lios de TI pode ser realizada com base em duas escolas principais de gerenciamento, sendo:<br \/>\n<\/span><\/p>\n<h3 id=\"modelo-tradicional\">Modelo tradicional<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">O modelo de gest\u00e3o de portf\u00f3lios tradicional leva em considera\u00e7\u00e3o, por exemplo, modelos de guias do <\/span><a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/\"><b>Project Management Institute<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, uma organiza\u00e7\u00e3o internacional com foco na valoriza\u00e7\u00e3o do gerenciamento dos projetos. Essa entidade estabelece guias e fundamentos de boas pr\u00e1ticas que ajudam agregar mais qualidade efici\u00eancia, <\/span><b>baseado em cinco processos principais:<\/b><\/p>\n<h4 id=\"1-definicao-de-portfolio-a-definicao-do-portfolio-deve-levar-em-consideracao-a-estrategia-corporativa-assim-como-seus-objetivos-nessa-fase-os-gestores-devem-realizar-uma-analise-completa-da-empre\"><b>1- Defini\u00e7\u00e3o de portf\u00f3lio:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> a defini\u00e7\u00e3o do portf\u00f3lio deve levar em considera\u00e7\u00e3o a estrat\u00e9gia corporativa, assim como seus objetivos. Nessa fase, os gestores devem realizar uma an\u00e1lise completa da empresa, de forma a entender os processos e metas do neg\u00f3cio.<\/span><\/h4>\n<h4 id=\"2-selecao-de-componentes-tambem-considerando-os-objetivos-estrategicos-do-negocio-a-selecao-dos-componentes-do-portfolio-deve-ter-como-foco-o-potencial-de-adicao-de-valor-os-itens-selecionados-dev\"><b>2- Sele\u00e7\u00e3o de componentes:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> tamb\u00e9m considerando os objetivos estrat\u00e9gicos do neg\u00f3cio,<\/span><b> a sele\u00e7\u00e3o dos componentes do portf\u00f3lio deve ter como foco o potencial de adi\u00e7\u00e3o de valor. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Os itens selecionados devem ser compat\u00edveis com o momento estrat\u00e9gico e a sua capacidade de execu\u00e7\u00e3o.<\/span><\/h4>\n<h4 id=\"3-gerenciamento-para-garantir-que-esse-portfolio-esteja-de-acordo-com-as-metas-e-objetivos-deve-ser-estabelecido-um-processo-de-gerenciamento-com-foco-no-planejamento-controle-e-monitoramento-o-o\"><b>3- Gerenciamento:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> para garantir que esse portf\u00f3lio esteja de acordo com as metas e objetivos, deve ser estabelecido um processo de gerenciamento com foco no planejamento, controle e monitoramento. <\/span><b>O objetivo dessa tarefa \u00e9 garantir que tudo que est\u00e1 dentro do planejamento seja executado conforme o esperado.<\/b><\/h4>\n<h4 id=\"4-comunicacao-e-relatorios-o-andamento-de-cada-um-dos-componentes-presentes-no-portfolio-devem-ser-monitorados-com-base-em-indicadores-de-desempenho-e-resultados-obtidos-todos-os-participantes-dess\"><b>4- Comunica\u00e7\u00e3o e relat\u00f3rios:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> o andamento de cada um dos componentes presentes no portf\u00f3lio devem ser monitorados com base em indicadores de desempenho e resultados obtidos. Todos os participantes desse processo devem manter uma rotina efetiva de comunica\u00e7\u00e3o, de forma que todos os respons\u00e1veis tenham acesso aos dados relevantes.<\/span><\/h4>\n<h4 id=\"5-revisao-e-governanca-visando-uma-o-uso-inteligente-dos-recursos-esse-portfolio-deve-passar-por-um-processo-de-revisao-e-governanca-constantes-a-conformidade-planejamento-e-andamento-dos-itens-d\"><b>5- Revis\u00e3o e governan\u00e7a:<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> visando uma o uso inteligente dos recursos, esse portf\u00f3lio deve passar por um processo de revis\u00e3o e governan\u00e7a constantes.<\/span><b> A conformidade, planejamento e andamento dos itens deve atender a todas as regulamenta\u00e7\u00f5es vigentes de forma a manter o <\/b><a href=\"https:\/\/exame.com\/invest\/guia\/o-que-e-compliance-e-como-funciona\/\"><b>compliance<\/b><\/a><b> da empresa.<\/b><\/h4>\n<h3 id=\"modelo-de-lean\">Modelo de Lean<\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Baseado em modelos como o <\/span><a href=\"https:\/\/www.ibm.com\/docs\/pt-br\/engineering-lifecycle-management-suite\/lifecycle-management\/6.0?topic=templates-scaled-agile-framework-safe-process-template\"><b>SAFE<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">, essa estrat\u00e9gia tem como foco a ado\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos \u00e1geis e uma cultura voltada para efici\u00eancia. Nesse caso, a vis\u00e3o do processo est\u00e1 voltada para os produtos, e n\u00e3o aos projetos. Para que esse modelo seja efetivo, <\/span><b>\u00e9 necess\u00e1rio adotar uma abordagem mais enxuta, com foco em alguns pilares:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aumento da efici\u00eancia atrav\u00e9s da padroniza\u00e7\u00e3o dos processos dentro da organiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ado\u00e7\u00e3o de um fluxo cont\u00ednuo nos processos atividades, agregando efici\u00eancia e alto desempenho.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Alinhamento de atividades com foco na gera\u00e7\u00e3o de valor, considerando as metas e objetivos estabelecidos pela empresa.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ado\u00e7\u00e3o de produ\u00e7\u00e3o focada em redu\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcio, utilizando os recursos dispon\u00edveis com mais foco e intelig\u00eancia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nesse sentido,<\/span><b> essa metodologia contribui para a otimiza\u00e7\u00e3o dos recursos e permite a entrega do servi\u00e7o de acordo com a solicita\u00e7\u00e3o do cliente. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">O foco dessa metodologia \u00e9 alcan\u00e7ar uma solu\u00e7\u00e3o que entregue o maior valor poss\u00edvel para o cliente com uma utiliza\u00e7\u00e3o m\u00ednima dos recursos dispon\u00edveis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar a melhor metodologia para o gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos de TI\u00a0 <\/span><b>vai ajudar a sua empresa a alcan\u00e7ar o sucesso e estabelecer as melhores solu\u00e7\u00f5es para agregar valor e qualidade aos seus servi\u00e7os<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. \u00c9 de extrema necessidade que a governan\u00e7a de TI do seu neg\u00f3cio esteja preparada para implementar um gerenciamento mais completo e eficaz.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dessa forma, todos os processos tecnol\u00f3gicos dentro do neg\u00f3cio poder\u00e3o ser estabelecidos de forma padronizada, ajudando a organiza\u00e7\u00e3o a alcan\u00e7ar um diferencial perante a concorr\u00eancia. Para atender \u00e0s demandas de um mercado t\u00e3o competitivo, <\/span><b>\u00e9 necess\u00e1rio trabalhar com mais intelig\u00eancia e de forma otimizada<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, e isso \u00e9 poss\u00edvel atrav\u00e9s do gerenciamento eficiente de portf\u00f3lio de projetos de TI.\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"O portf\u00f3lio de projetos de TI permite que a empresa estabele\u00e7a uma gest\u00e3o de aplica\u00e7\u00e3o de recursos de&hellip;\n","protected":false},"author":3,"featured_media":388540,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[17,43],"tags":[357,355,329],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.0 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Governan\u00e7a de TI: gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos de TI<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Como a governan\u00e7a de TI se relaciona com o gerenciamento de portf\u00f3lio de projetos de TI? 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