Com o aumento de casos suspeitos de Coronav\u00edrus (COVID-19) no Brasil, muitas empresas est\u00e3o se adequando para evitar aglomera\u00e7\u00f5es e diminuir as chances de cont\u00e1gio.<\/p>\n
Conforme a rotina de trabalho algumas empresas cancelaram o atendimento presencial externo, outras adotaram o home office<\/a>, outras fazem o rod\u00edzio de colaboradores entre os turnos e muitas ainda mant\u00e9m os padr\u00f5es normais, por\u00e9m com cuidados na higieniza\u00e7\u00e3o do ambiente e dos funcion\u00e1rios.<\/p>\n Neste post reunimos 15 dicas de ferramentas que v\u00e3o auxiliar as empresas com a comunica\u00e7\u00e3o, acesso a documentos, gest\u00e3o de tarefas, reuni\u00f5es por videoconfer\u00eancia, seguran\u00e7a e produtividade. Essas ferramentas s\u00e3o \u00fateis para evitar o contato pessoal tanto para quem escolheu o trabalho remoto quanto para quem continua no mesmo ambiente. Sua empresa n\u00e3o pode parar<\/strong>.<\/p>\n Para iniciar nossas dicas, escolhemos primeiramente definir a base da comunica\u00e7\u00e3o entre todos os funcion\u00e1rios. Essa ferramenta vai servir como uma esp\u00e9cie de escrit\u00f3rio virtual. Cada setor pode ter o seu canal para tratar de assuntos distintos e trocar documentos importantes.<\/p>\n Essas ferramentas v\u00e3o evitar que voc\u00ea se levante e v\u00e1 para a mesa de um colega de trabalho toda vez que tiver alguma d\u00favida. Al\u00e9m disso, melhora o seu foco no trabalho pois permite que voc\u00ea responda as d\u00favidas dos colegas no momento que tiver mais oportuno.<\/p>\n O Slack re\u00fane toda a sua comunica\u00e7\u00e3o em um s\u00f3 lugar. No Slack, as equipes trabalham em canais, um local que centraliza o envio de mensagens, as ferramentas e os arquivos. Assim, todos economizam tempo e trabalham em equipe.<\/p>\n Para equipes pequenas, o Slack \u00e9 gratuito por per\u00edodo ilimitado. Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n Trabalhe remotamente sem se sentir afastado. O Microsoft Teams permite que voc\u00ea aproveite totalmente o lado positivo do trabalho em equipe: o compartilhamento sem atritos que torna as boas ideias excepcionais.<\/p>\n Sua empresa pode utilizar o Microsoft Teams gratuitamente, por\u00e9m com recursos limitados. Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n Conecte seus funcion\u00e1rios \u00e0s metas comerciais, aos valores da empresa e uns aos outros com os recursos inteligentes e conhecidos do Workplace.<\/p>\n Criado pelo Facebook, o Workplace pode ser utilizado gratuitamente com at\u00e9 50 integrantes no grupo. Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n Essas ferramentas servem para o compartilhamento seguro de arquivos e documentos entre os colaboradores, independente da localiza\u00e7\u00e3o de cada um.<\/p>\n Google Drive \u00e9 um servi\u00e7o de armazenamento e sincroniza\u00e7\u00e3o de arquivos que foi apresentado pela Google em 24 de abril de 2012. Google Drive abriga agora o Google Docs, um leque de aplica\u00e7\u00f5es de produtividade, que oferece a edi\u00e7\u00e3o de documentos, folhas de c\u00e1lculo, apresenta\u00e7\u00f5es, e muito mais.<\/p>\n Office 365 \u00e9 uma vers\u00e3o online por assinatura da su\u00edte de aplicativos para escrit\u00f3rio\/produtividade Microsoft Office, focado no trabalho colaborativo simult\u00e2neo de uma grande equipe e na seguran\u00e7a, lan\u00e7ado em junho de 2011 desenvolvido pela empresa Microsoft.<\/p>\n Dropbox \u00e9 um servi\u00e7o para armazenamento e partilha de arquivos. \u00c9 baseado no conceito de “computa\u00e7\u00e3o em nuvem”. Ele pertence ao Dropbox Inc., sediada em San Francisco, Calif\u00f3rnia, EUA. A empresa desenvolvedora do programa disponibiliza centrais de computadores que armazenam os arquivos de seus clientes.<\/p>\n Devido o Coronav\u00edrus precisamos evitar o contato pessoal. Por isso, \u00e9 muito importante que sua empresa implante uma ferramenta para acompanhamento das tarefas da organiza\u00e7\u00e3o ou setor. Com essa ferramenta, todos os colaboradores podem acompanhar o status das tarefas, respons\u00e1veis e prazos.<\/p>\n Trello \u00e9 um aplicativo de gerenciamento de projetos. Com os quadros, listas e cart\u00f5es do Trello, voc\u00ea pode organizar e priorizar seus projetos de um jeito divertido, flex\u00edvel e gratificante. Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n Pipefy \u00e9 a\u00a0Plataforma de Gerenciamento de Processos<\/strong> que capacita gestores a organizar e controlar seu trabalho em um \u00fanico lugar. Assim, todos podem automatizar e agilizar qualquer processo por conta pr\u00f3pria. Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n O\u00a0monday.com<\/b> \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o cloud-based de gerenciamento de projetos para pequenas e m\u00e9dias empresas de diversos ramos da ind\u00fastria. Esse software ajuda as companhias a administrarem diversos projetos e facilitar o compartilhamento de informa\u00e7\u00e3o entre os membros da equipe. Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n Sabemos que muitas reuni\u00f5es podem\/devem ser evitadas nesse per\u00edodo. As vezes, uma simples mensagem ou e-mail j\u00e1 resolvem a quest\u00e3o. Mas, se for mesmo necess\u00e1rio, essas ferramentas ajudam na conversa, pois re\u00fane todos os envolvidos em uma mesma sala online fazendo a comunica\u00e7\u00e3o via \u00e1udio e\/ou v\u00eddeo.<\/p>\n O\u00a0Zoom Meetings \u00e9 uma ferramenta de videoconfer\u00eancia voltada para ambientes corporativos que suporta reuni\u00f5es com at\u00e9 500 participantes e 10 mil expectadores no modo webinar. Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n O Skype \u00e9 o software que permite conversar com o mundo todo. Milh\u00f5es de pessoas e empresas usam o Skype para fazer chamadas de v\u00eddeo e voz gratuitas entre dois usu\u00e1rios, bem como chamadas em grupo, enviar mensagens de chat e compartilhar arquivos com outras pessoas no Skype. Voc\u00ea pode usar o Skype no dispositivo que preferir: no celular, no computador ou no tablet.<\/p>\n O Skype \u00e9 gratuito.<\/p>\n Ferramenta da Google para videochamadas pelo PC e celular. Como medida para reduzir o risco da propaga\u00e7\u00e3o do coronav\u00edrus (Covid-19), a Google anunciou que o Hangouts Meet est\u00e1 dispon\u00edvel para todos os usu\u00e1rios do G Suite.<\/p>\n Sabemos que o Coronav\u00edrus est\u00e1 mudando a rotina das empresas. Muitas est\u00e3o se adaptando internamente e outras est\u00e3o liberando os funcion\u00e1rios para o trabalho Home Office. Mas, para auxiliar na adapta\u00e7\u00e3o, todas est\u00e3o implantando novas ferramentas online de trabalho. E \u00e9\u00a0nesse ponto que encontramos outro perigo.<\/p>\n Na internet existem muitos perigos como malware, ransomware<\/a> e phishing<\/a> que podem causar danos para os equipamentos da empresa ou roubar informa\u00e7\u00f5es sigilosas. Por isso, \u00e9 de extrema import\u00e2ncia que a empresa adote algumas ferramentas para aumentar a seguran\u00e7a e evitar custos com manuten\u00e7\u00e3o ou pagamento de sequestros de dados.<\/p>\n LastPass Password Manager \u00e9 um servi\u00e7o de gerenciador de senhas freemium. Ele \u00e9 dispon\u00edvel como um plugin para os navegadores, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera e Safari. H\u00e1 tamb\u00e9m um LastPass Password Manager bookmarklet para outros navegadores. Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n O DNSFilter \u00e9 um servi\u00e7o de filtro de conte\u00fado e prote\u00e7\u00e3o contra amea\u00e7as baseado em nuvem, que pode ser implantado e configurado sem a necessidade de instala\u00e7\u00e3o de software.\u00a0 Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n O Lumiun \u00e9 um servi\u00e7o baseado em nuvem que protege sua empresa das amea\u00e7as da Internet, tornando a rede mais segura e a equipe mais produtiva. Veja os pre\u00e7os<\/a>.<\/p>\n Por causa do COVID-19, o Lumiun est\u00e1 antecipando a disponibiliza\u00e7\u00e3o do recurso da VPN Empresarial<\/a> para os atuais e novos clientes, independente do plano contratado. At\u00e9 ent\u00e3o, o recurso ficaria em beta apenas para alguns clientes do plano Enterprise.<\/p>\n Com a VPN Empresarial<\/a> do Lumiun, os funcion\u00e1rios que est\u00e3o trabalhando em home office conseguem acessar os recursos internos da empresa, como por exemplo, documentos do servidor de arquivos, impressora, sistema ERP, entre outros.<\/p>\n Conectado na VPN do Lumiun, o equipamento do funcion\u00e1rio fica seguro contra os riscos da internet<\/a>. Al\u00e9m disso, o gestor pode acompanhar em tempo real quais sites est\u00e3o sendo acessados e aplicar as regras necess\u00e1rias para evitar o desperd\u00edcio de tempo com sites fora do escopo do trabalho.<\/p>\n A empresa Lumiun tamb\u00e9m disponibilizou em seu site um material bem legal sobre a ado\u00e7\u00e3o do home office pelas empresas<\/a>.<\/p>\n Embora as ferramentas sejam \u00fateis para ajudar na seguran\u00e7a e produtividade do dia-a-dia das empresas, as principais maneiras para evitar o cont\u00e1gio do COVID-19 envolvem atitudes e o bom senso de cada pessoa. Segundo o Minist\u00e9rio da Sa\u00fade<\/a>, estas s\u00e3o as orienta\u00e7\u00f5es para se proteger e proteger os outros:<\/p>\nComunica\u00e7\u00e3o<\/h2>\n
Slack<\/a><\/h4>\n
Microsoft Teams<\/a><\/h4>\n
Workplace<\/a><\/h4>\n
Armazenamento de arquivos e documentos na nuvem<\/h2>\n
Google Drive<\/a><\/h4>\n
Microsoft 365<\/a><\/h4>\n
Dropbox<\/a><\/h4>\n
Gest\u00e3o de tarefas<\/h2>\n
Trello<\/a><\/h4>\n
Pipefy<\/a><\/h4>\n
Monday.com<\/a><\/h4>\n
Reuni\u00f5es e videoconfer\u00eancias<\/h2>\n
Zoom Meetings<\/a><\/h4>\n
Skype<\/a><\/h4>\n
Google Meet<\/a><\/h4>\n
Seguran\u00e7a e produtividade<\/h2>\n
LastPass<\/a><\/h4>\n
DNSFilter<\/a><\/h4>\n
Lumiun<\/a><\/h4>\n
Dicas adicionais<\/h2>\n