{"id":5004,"date":"2020-04-03T15:14:50","date_gmt":"2020-04-03T18:14:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=5004"},"modified":"2022-05-02T15:01:10","modified_gmt":"2022-05-02T18:01:10","slug":"como-reduzir-a-procrastinacao-da-sua-equipe-e-aumentar-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/como-reduzir-a-procrastinacao-da-sua-equipe-e-aumentar-a-produtividade\/","title":{"rendered":"Como reduzir a procrastina\u00e7\u00e3o da sua equipe e aumentar a produtividade"},"content":{"rendered":"<p>A\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Procrastina%C3%A7%C3%A3o\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">procrastina\u00e7\u00e3o<\/a> <\/strong>\u00e9 um problema presente em quase todos os escrit\u00f3rios e empresas\u00a0atualmente.<\/p>\n<p>Atrav\u00e9s da <strong>m\u00e1 utiliza\u00e7\u00e3o da tecnologia<\/strong>, muitas empresas sofrem com a <strong>queda de desempenho<\/strong> e pouca realiza\u00e7\u00e3o de tarefas por parte dos seus colaboradores. As distra\u00e7\u00f5es s\u00e3o in\u00fameras: celulares, redes sociais, WhatsApp, v\u00eddeos e outras abstra\u00e7\u00f5es que acabam por <strong>sugar a produtividade dos funcion\u00e1rios<\/strong>.<\/p>\n<p>Mas n\u00e3o se trata apenas de distra\u00e7\u00e3o: o acesso indevido a sites maliciosos pode gerar problemas como <strong>download de malwares na rede e vazamento de informa\u00e7\u00f5es confidenciais.<\/strong>\u00a0Portanto, o problema vai al\u00e9m da procrastina\u00e7\u00e3o, atingindo tamb\u00e9m a <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/10-dicas-de-seguranca-na-internet-em-2020-para-pmes\/\"><strong>seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>!<\/p>\n<p>Neste cen\u00e1rio, um dos maiores desafios dos empreendedores \u00e9 encontrar formas de aumentar o foco dos seus funcion\u00e1rios, enquanto incrementa a seguran\u00e7a na internet. \u00c9 raro um empres\u00e1rio que n\u00e3o tenha esse problema em mente, tendo em vista que a <strong>quantidade de distra\u00e7\u00f5es e perigos digitais\u00a0aumenta<\/strong> a cada novidade lan\u00e7ada pela ind\u00fastria.<\/p>\n<p>Mesmo que o cen\u00e1rio pare\u00e7a desfavor\u00e1vel, o mercado j\u00e1 disponibiliza t\u00e9cnicas eficazes de combate \u00e0 procrastina\u00e7\u00e3o virtual! Existem ferramentas dispon\u00edveis no mercado que permitem o <a href=\"https:\/\/comobloquearsite.com\/\"><strong>controle do acesso \u00e0 internet<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Conhe\u00e7a mais sobre elas na sequ\u00eancia.<\/p>\n<h2 id=\"filtro-web\">Filtro Web<\/h2>\n<p>O filtro web \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o que restringe o acesso a conte\u00fados indesejados na internet. Atrav\u00e9s da sua implementa\u00e7\u00e3o, \u00e9 poss\u00edvel <a href=\"https:\/\/comobloquearsite.com\/\"><strong>controlar os sites que o usu\u00e1rio acessa<\/strong><\/a> ao utilizar o computador ou celular. Caso o colaborador tente acessar um site que n\u00e3o se enquadra na pol\u00edtica da empresa, a p\u00e1gina n\u00e3o ser\u00e1 carregada no navegador.<\/p>\n<p>Algumas solu\u00e7\u00f5es oferecem tamb\u00e9m uma camada de seguran\u00e7a para a rede e computadores das empresas atrav\u00e9s do bloqueio de sites nocivos. Como ser\u00e1 visto adiante, a melhor forma de implementar uma solu\u00e7\u00e3o de\u00a0filtro web na empresa \u00e9 criar pol\u00edticas de controle de acessos por setores de funcion\u00e1rios, de acordo com as fun\u00e7\u00f5es por eles exercidas.<\/p>\n<p>Por exemplo, o departamento de marketing pode necessitar de acesso ampliado para a produ\u00e7\u00e3o de conte\u00fado e pesquisa, enquanto os funcion\u00e1rios de finan\u00e7as precisam de menos varia\u00e7\u00e3o de acesso e mais restri\u00e7\u00e3o para evitar um poss\u00edvel vazamento de dados.<\/p>\n<p>Mas como funciona a filtragem de conte\u00fado web?<\/p>\n<h3 id=\"filtro-dns\">Filtro DNS<\/h3>\n<p>O filtro web funciona atrav\u00e9s da<strong> limita\u00e7\u00e3o de endere\u00e7os<\/strong>\u00a0<strong>IP&#8217;s\u00a0<\/strong>que possuam um conte\u00fado irrelevante, ofensivo, ou potencialmente perigoso na internet. Essa forma de limita\u00e7\u00e3o de acesso \u00e9 tecnicamente conhecida como <strong>filtro DNS<\/strong>.\u00a0Esse filtro seleciona conte\u00fados liberados ou n\u00e3o de acordo com a pol\u00edtica de acesso, implementada atrav\u00e9s de uma solu\u00e7\u00e3o de <strong>controle de acesso \u00e0 internet<\/strong>.<\/p>\n<p>O filtro DNS pode ser feito por sites espec\u00edficos ou tamb\u00e9m por categorias de sites como Redes Sociais, Entretenimento, Pornografia, Jogos e Apostas e muitas outras. Neste momento, a utiliza\u00e7\u00e3o de uma solu\u00e7\u00e3o adequada \u00e9 importante para evitar desperd\u00edcio de tempo e riscos.<\/p>\n<p>O gestor que deseja controlar o acesso dos seus funcion\u00e1rios \u00e0 internet tem duas op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n<ul>\n<li>Libera\u00e7\u00e3o de todos os sites, com a <strong>escolha de alguns sites ou categorias para serem bloqueados<\/strong> ou<\/li>\n<li>Bloqueio geral, com a <strong>libera\u00e7\u00e3o apenas dos sites \u00fateis<\/strong> que est\u00e3o dentro do escopo de trabalho da empresa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Independente da escolha, o ideal \u00e9 realizar um <strong>estudo dos sites acessados pelos funcion\u00e1rios<\/strong> da empresa, a fim de determinar qual o melhor caminho a ser tomado.<\/p>\n<p>Isso porque, atrav\u00e9s do <a href=\"http:\/\/www.lumiun.com\/blog\/guia-definitivo-como-bloquear-sites-improprios-na-empresa\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/www.lumiun.com\/blog\/guia-definitivo-como-bloquear-sites-improprios-na-empresa\/\">servi\u00e7o Lumiun<\/a>,\u00a0a sua empresa consegue:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Acompanhar os acessos <\/strong>da internet dos funcion\u00e1rios em tempo real<\/li>\n<li><b>Obter e avaliar os relat\u00f3rios de acessos\u00a0<\/b>dos sites e categorias mais acessadas por equipamentos, funcion\u00e1rio e setor<\/li>\n<li>A partir dos dados e da an\u00e1lise, <b>configurar a pol\u00edtica de acesso<\/b> ideal para cada grupo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A <strong>pol\u00edtica de acesso<\/strong> pode ser definida a partir de crit\u00e9rios que garantam uma certa <strong>flexibiliza\u00e7\u00e3o para determinados setores e hor\u00e1rios<\/strong> do dia. Isso ocorre porque, conforme abordado, alguns setores geralmente necessitam de acesso ampliado, como o Marketing, Recursos Humanos, Jur\u00eddico, entre outros.<\/p>\n<p>A libera\u00e7\u00e3o de alguns conte\u00fados em determinados momentos do dia pode servir, inclusive, como uma <strong>ferramenta de relaxamento\u00a0dos funcion\u00e1rios<\/strong>, j\u00e1 que pode ser determinado o acesso a sites informativos na hora do almo\u00e7o, por exemplo.<\/p>\n<p>No final das contas, tudo vai depender de <strong>comunica\u00e7\u00e3o e bom senso<\/strong>: uma boa conversa entre os gestores e os funcion\u00e1rios pode ajudar a delimitar as restri\u00e7\u00f5es sem criar um clima de animosidade no escrit\u00f3rio.<\/p>\n<div class=\"rock-convert-banner\"><a href=\"https:\/\/conteudo.lumiun.com\/infografico-produtividade-profissional-internet?utm_medium=rock-convert&utm_source=blog&utm_campaign=banner-meio-artigo\" target=\"_blank\" class=\"rock-convert-cta-link\" data-cta-id=\"5085\" data-cta-title=\"Infogr\u00e1fico produtividade dos funcion\u00e1rios na internet\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/wp-content\/webp-express\/webp-images\/uploads\/Imagem-CTA-Artigo-SafeSearch-teste3.png.webp 619w, https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/wp-content\/webp-express\/webp-images\/uploads\/Imagem-CTA-Artigo-SafeSearch-teste3-500x203.png.webp 500w, https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/wp-content\/webp-express\/webp-images\/uploads\/Imagem-CTA-Artigo-SafeSearch-teste3-380x154.png.webp 380w\" sizes=\"(max-width: 619px) 100vw, 619px\" type=\"image\/webp\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"619\" height=\"251\" src=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/wp-content\/uploads\/Imagem-CTA-Artigo-SafeSearch-teste3.png\" class=\"attachment-full size-full webpexpress-processed\" alt=\"\" title=\"Infogr\u00e1fico produtividade dos funcion\u00e1rios na internet\" srcset=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/wp-content\/uploads\/Imagem-CTA-Artigo-SafeSearch-teste3.png 619w, https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/wp-content\/uploads\/Imagem-CTA-Artigo-SafeSearch-teste3-500x203.png 500w, https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/wp-content\/uploads\/Imagem-CTA-Artigo-SafeSearch-teste3-380x154.png 380w\" sizes=\"(max-width: 619px) 100vw, 619px\" loading=\"eager\"><\/picture><\/a><\/div>\n<h3 id=\"conteudos-de-restricao\">Conte\u00fados de restri\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Muito foi falado sobre a restri\u00e7\u00e3o do acesso a determinados sites, por\u00e9m \u00e9 interessante compreender melhor quais s\u00e3o os sites que mais atingem a produtividade na hora do trabalho.<\/p>\n<p>Atualmente, alguns temas\u00a0devem ter maior aten\u00e7\u00e3o do gestor na hora de ponderar sobre o que pode ser acessado ou n\u00e3o dentro da empresa.\u00a0Abaixo, segue uma lista de conte\u00fados que servem, majoritariamente, para a distra\u00e7\u00e3o da equipe:<\/p>\n<h4 id=\"redes-sociais\">Redes sociais<\/h4>\n<p><strong>Facebook<\/strong>, <strong>Instagram<\/strong> e\u00a0<strong>Twitter<\/strong> s\u00e3o os campe\u00f5es de audi\u00eancia na internet e, embora n\u00e3o sejam as \u00fanicas redes sociais, elas s\u00e3o as gigantes do ramo. Enquanto a <strong>boa utiliza\u00e7\u00e3o de algumas destas redes possa ser ben\u00e9fica \u00e0 empresa<\/strong>, \u00e9 dif\u00edcil pensar que os funcion\u00e1rios as utilizar\u00e3o apenas em prol do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Neste caso, vale lembrar a dica anterior: alguns setores e empregados podem precisar de acesso \u00e0s redes, principalmente quando se trata da <strong>\u00e1rea de comunica\u00e7\u00e3o e assessoria de imprensa<\/strong>.<\/p>\n<p>Mas, para aqueles que n\u00e3o precisam das redes para desenvolver suas atividades, vale limitar o acesso. Sem esta gigantesca fonte de distra\u00e7\u00e3o, a tend\u00eancia \u00e9 de aumento da produtividade.<\/p>\n<h4 id=\"compras-online\">Compras online<\/h4>\n<p>\u00c9 comum ver funcion\u00e1rios dando uma conferida em <strong>sites de compras<\/strong> durante o expediente. A prolifera\u00e7\u00e3o de plataformas de e-commerce, como o <strong>Mercado Livre<\/strong> e a<strong> OLX<\/strong>, levam as pessoas a perderem horas &#8220;pulando&#8221; de um produto para outro. N\u00e3o raro, a pr\u00e1tica leva o colaborador a se distrair totalmente da sua fun\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que acessa produtos diferentes numa sequ\u00eancia sem fim.<\/p>\n<p>Al\u00e9m do problema da procrastina\u00e7\u00e3o, a pr\u00e1tica de <strong>comprar em sites obscuros<\/strong> pode levar \u00e0 clonagem do cart\u00e3o de cr\u00e9dito, vazamento de informa\u00e7\u00f5es financeiras e outras quest\u00f5es.<\/p>\n<h4 id=\"sites-de-streaming\">Sites de streaming<\/h4>\n<p><strong>Youtube<\/strong>, <strong>Spotify<\/strong>, <strong>Netflix<\/strong>&#8230; A lista \u00e9 grande. Os sites\u00a0de streaming de v\u00eddeo e m\u00fasica t\u00eam conquistado grande parcela do mercado de entretenimento digital. O <strong>acesso \u00e9 f\u00e1cil<\/strong> tanto nos computadores quanto nos celulares, portanto, o cuidado deve ser redobrado.<\/p>\n<p>Novamente, \u00e9 importante ressaltar que <strong>alguns colaboradores sabem fazer bom uso da\u00a0m\u00fasica para aumentar a produtividade<\/strong>, j\u00e1 que ficam focados na tarefa.\u00a0 Neste caso, cabe ao gestor decidir se vale a pena ou n\u00e3o permitir, de maneira controlada, o uso de algumas destas ferramentas.<\/p>\n<h4 id=\"e-mail-pessoal\">E-mail pessoal<\/h4>\n<p>A utiliza\u00e7\u00e3o de e-mail pessoal raramente \u00e9 bem vinda no ambiente de trabalho, e a\u00a0restri\u00e7\u00e3o ao acesso do e-mail pessoal pode evitar que o funcion\u00e1rio dedique parte de seu tempo para resolver quest\u00f5es pessoais no ambiente profissional.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m \u00e9 importante incentivar o <strong>uso obrigat\u00f3rio\u00a0do e-mail corporativo no ambiente de trabalho<\/strong>, mantendo os assuntos profissionais e particulares separados.<\/p>\n<h4 id=\"comunicadores-instantaneos\">Comunicadores instant\u00e2neos<\/h4>\n<p>A comunica\u00e7\u00e3o atrav\u00e9s de comunicadores\u00a0como o <strong>Skype<\/strong> e o <strong>Whatsapp<\/strong> facilitam o dia-a-dia de muitos escrit\u00f3rios ao redor do mundo. Contudo, \u00e9 poss\u00edvel cair na procrastina\u00e7\u00e3o com o uso indevido de tais aplicativos.<\/p>\n<p>O interessante \u00e9 designar um programa padr\u00e3o de comunica\u00e7\u00e3o da\u00a0empresa, limitando o uso de aplicativos n\u00e3o autorizados de comunica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>O <strong>uso eficiente das ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o \u00e9 indispens\u00e1vel para a produtividade da empresa<\/strong>, portanto, deve fazer parte de um plano detalhado, que deve ser compartilhado com os funcion\u00e1rios.<\/p>\n<h4 id=\"sites-de-informacao-e-entretenimento\">Sites de informa\u00e7\u00e3o e\u00a0entretenimento<\/h4>\n<p>Quem nunca se entediou ou se distraiu e entrou num portal para dar uma conferida nas \u00faltimas not\u00edcias? Existem diversos portais de conte\u00fado e informa\u00e7\u00e3o que parecem inofensivos aos neg\u00f3cios, mas que tamb\u00e9m\u00a0 incentivam a procrastina\u00e7\u00e3o dos usu\u00e1rios.<\/p>\n<p>Embora, para alguns, possa parecer\u00a0banal, o acesso a conte\u00fados irrelevantes ao trabalho tira o foco do trabalho, uma\u00a0 vez que\u00a0<strong>a distra\u00e7\u00e3o diminui a produtividade dos colaboradores<\/strong>.<\/p>\n<p>Portanto, \u00e9 tamb\u00e9m essencial diminuir ou bloquear o acesso aos sites de not\u00edcias e entretenimento.<\/p>\n<h4 id=\"sites-com-conteudo-malicioso-ou-indevido\">Sites com conte\u00fado malicioso ou indevido<\/h4>\n<p>\u00c9 de conhecimento p\u00fablico, mas vale destacar: sites maliciosos, como os pornogr\u00e1ficos ou de jogos de azar jamais devem ter o acesso liberado aos funcion\u00e1rios. Al\u00e9m de serem absolutamente impr\u00f3prios ao ambiente de trabalho, e um fator de procrastina\u00e7\u00e3o, tamb\u00e9m oferecem s\u00e9rios riscos a toda a rede, devido \u00e0 quantidade de v\u00edrus encontrados nesses sites.<\/p>\n<h2 id=\"proteja-a-sua-empresa\">Proteja a sua empresa<\/h2>\n<p>Al\u00e9m da produtividade, a empresa deve ter <strong>foco na seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o<\/strong> do conte\u00fado por ela manipulado: <strong>vazamentos de informa\u00e7\u00e3o<\/strong>, <strong>contamina\u00e7\u00e3o por malwares<\/strong> e outros problemas podem advir da implementa\u00e7\u00e3o mal sucedida de softwares restritivos. Por isso, o <strong>controle de acesso \u00e0 internet<\/strong> em geral deve ser feita por meio da utiliza\u00e7\u00e3o de uma <strong>solu\u00e7\u00e3o de adequada<\/strong>.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/www.lumiun.com\">Lumiun<\/a> \u00e9 um servi\u00e7o que faz a gest\u00e3o e controle do acesso \u00e0 internet nas empresas, aumentando a seguran\u00e7a e a produtividade. Caso queira saber mais, fa\u00e7a uma demonstra\u00e7\u00e3o com um consultor. \u00c9 r\u00e1pido e sem compromisso.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"A\u00a0procrastina\u00e7\u00e3o \u00e9 um problema presente em quase todos os escrit\u00f3rios e empresas\u00a0atualmente. 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