{"id":5018,"date":"2020-04-13T08:14:17","date_gmt":"2020-04-13T11:14:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=5018"},"modified":"2022-05-02T15:01:09","modified_gmt":"2022-05-02T18:01:09","slug":"produtividade-dos-funcionarios-na-internet-em-2020","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/produtividade-dos-funcionarios-na-internet-em-2020\/","title":{"rendered":"Produtividade dos funcion\u00e1rios na internet em 2020"},"content":{"rendered":"

A cada ano que passa os neg\u00f3cios est\u00e3o ficando cada vez mais complexos. Todos os setores est\u00e3o passando por uma transforma\u00e7\u00e3o r\u00e1pida para conseguir acompanhar a expectativa dos clientes que a cada dia muda. Os funcion\u00e1rios de escrit\u00f3rios est\u00e3o em constante press\u00e3o para trabalhar com mais produtividade. Gestores se tornam obrigados a manter o foco da equipe para conseguir uma entrega cont\u00ednua de experi\u00eancias que agregam valor ao cliente. Tudo isso, apenas para se manter no mercado e vencer a concorr\u00eancia.<\/span><\/p>\n

Neste artigo voc\u00ea vai entender como empresas est\u00e3o conseguindo superar a concorr\u00eancia, mesmo em per\u00edodo de transforma\u00e7\u00e3o. Ser\u00e1 exibido n\u00fameros estat\u00edsticos que demonstram a produtividade dos funcion\u00e1rios em meio a tanta distra\u00e7\u00e3o na internet dos escrit\u00f3rios. E por fim, quais as ferramentas que podem ser aliadas para evitar o desperd\u00edcio de tempo da equipe e mant\u00ea-las engajadas com o servi\u00e7o e entrega de valor.<\/span><\/p>\n

Primeiramente vamos entender como est\u00e1 a situa\u00e7\u00e3o do trabalho em 2020.<\/span><\/p>\n

A situa\u00e7\u00e3o do trabalho em 2020<\/h2>\n

Para conseguir melhorar a produtividade dos funcion\u00e1rios nada melhor do que perguntar aos pr\u00f3prios e entender suas percep\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

A cada ano, a empresa Workfront faz uma <\/span>pesquisa<\/span><\/a> com milhares de funcion\u00e1rios de escrit\u00f3rios de v\u00e1rios pa\u00edses para entender como as pessoas fazem as coisas, como colaboram com as organiza\u00e7\u00f5es e como a tecnologia est\u00e1 sendo utilizada para ajudar no trabalho. E como conclus\u00e3o, ajuda a tra\u00e7ar o curso para novas solu\u00e7\u00f5es de gerenciamento de trabalho e fornece uma vis\u00e3o de como um gestor pode e deve moldar seus funcion\u00e1rios para construir uma empresa s\u00f3lida, \u00e1gil e produtiva.<\/span><\/p>\n

O trabalho est\u00e1 atrapalhando o… trabalho<\/h3>\n

Mesmo no meio do lan\u00e7amento de tanta tecnologia, uma grande quantidade da energia gasta no trabalho est\u00e1 sendo dedicada a atividades de baixo valor. Segundo as respostas da pesquisa, os funcion\u00e1rios gastam <\/span>apenas 43% do tempo<\/b> da semana de trabalho em fun\u00e7\u00f5es que foram contratados para fazer.<\/span><\/p>\n

Segundo os pr\u00f3prios funcion\u00e1rios, o principal motivo para a baixa dedica\u00e7\u00e3o na sua fun\u00e7\u00e3o principal \u00e9 o desperd\u00edcio de tempo com reuni\u00f5es in\u00fateis, que n\u00e3o possuem uma pauta definida com estrat\u00e9gias de alinhamento, planejamento do trabalho e comunica\u00e7\u00e3o sobre o status do trabalho. Al\u00e9m disso, a alta quantidade de e-mails, falta de prioriza\u00e7\u00e3o do trabalho e de processos, completam a lista das causas dos problemas da baixa produtividade.<\/span><\/p>\n

Em m\u00e9dia, os funcion\u00e1rios s\u00e3o interrompidos 14 vezes por dia por ferramentas da internet<\/h3>\n

Ferramentas da internet como e-mail pessoal, mensageiros instant\u00e2neos (WhatsApp, Telegram) e redes sociais (Facebook, Instagram, TikTok) s\u00e3o os principais culpados por interromper o trabalho dos funcion\u00e1rios. Com base nas respostas dos participantes da pesquisa, os trabalhadores s\u00e3o <\/span>interrompidos em m\u00e9dia 14 vezes por dia<\/b>.<\/span><\/p>\n

Estudo cient\u00edfico indica que ap\u00f3s uma interrup\u00e7\u00e3o, o funcion\u00e1rio pode demorar mais de <\/span>20 minutos para voltar \u00e0 tarefa original<\/b>. Portanto, muitas ferramentas que a empresa usa para permitir a comunica\u00e7\u00e3o e colabora\u00e7\u00e3o podem realmente interferir na produtividade. Al\u00e9m disso, a pesquisa revela que as pessoas que trabalham em uma empresa com interrup\u00e7\u00e3o constante possuem n\u00edveis mais altos de estresse e dificuldades para se adaptar ao ambiente.<\/span><\/p>\n

Utilize a ferramenta calculadora de desperd\u00edcio<\/a> para saber quanto custa o desperd\u00edcio de tempo da sua equipe na internet.<\/p>\n

Infogr\u00e1fico com os n\u00fameros da pesquisa<\/h3>\n

Para ajudar a compreender os resultados da pesquisa, criamos um infogr\u00e1fico<\/a> que re\u00fane informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre a produtividade do profissional na internet. Fa\u00e7a o download gratuito clicando na imagem abaixo.<\/p>\n

\"\"<\/picture><\/a><\/p>\n

Aumento de produtividade com o controle de acesso \u00e0 internet<\/h2>\n

Como podemos perceber, parece que a alta demanda de aplicativos na internet, constru\u00eddos na inten\u00e7\u00e3o de ajudar na comunica\u00e7\u00e3o e resolver algum problema do nosso cotidiano, muitas vezes est\u00e3o se tornando vil\u00f5es contra a produtividade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sem nenhum tipo de controle ou pol\u00edtica de acesso \u00e0 internet<\/a>, \u00e9 normal que os colaboradores utilizem uma parte do tempo acessando o e-mail pessoal, perfis em redes sociais, v\u00eddeos no YouTube, mensagens no WhatsApp ou fazendo pesquisa sobre assuntos de seu interesse.\u00a0<\/span><\/p>\n

Portanto, o controle do acesso \u00e0 internet nas empresas \u00e9 uma <\/span>pol\u00edtica fundamental na gest\u00e3o de equipes<\/b>, pois reduz o desperd\u00edcio de tempo com o aumento do foco, al\u00e9m de evitar v\u00e1rios problemas de seguran\u00e7a com acesso a sites nocivos ou famosos golpes da internet.<\/span><\/p>\n

Vamos entender os principais benef\u00edcios e vantagens que o controle de acesso \u00e0 internet proporciona \u00e0s empresas.<\/span><\/p>\n

Mais produtividade e qualidade na entrega das tarefas<\/h3>\n

Sem o desperd\u00edcio de tempo na internet, os funcion\u00e1rios passam a executar mais tarefas durante o expediente, e ao mesmo tempo conseguem gerar melhores resultados para a empresa. As suas atividades s\u00e3o realizadas com maior concentra\u00e7\u00e3o, o que \u00e9 fundamental para a qualidade do resultado final.<\/span><\/p>\n

\u00c9 importante frisar o papel importante do gestor para que as tarefas estejam todas alinhadas a fun\u00e7\u00e3o principal do funcion\u00e1rio. Afinal, de nada adianta um aumento de produtividade para entregar tarefas que n\u00e3o agregam valor ao cliente final.<\/span><\/p>\n

Foco nas tarefas da empresa<\/h3>\n

\u00c9 comum ver o e-mail pessoal e abrir o perfil nas redes sociais in\u00fameras vezes ao dia, isso gera distra\u00e7\u00e3o e falta de foco durante a execu\u00e7\u00e3o de uma atividade. Lembre-se do estudo mencionado acima, onde a cada interrup\u00e7\u00e3o pode demorar mais 20 minutos para que o funcion\u00e1rio volte a tarefa original.<\/span><\/p>\n

Com restri\u00e7\u00f5es no uso da internet, \u00e9 poss\u00edvel evitar essas interrup\u00e7\u00f5es no trabalho e garantir que o colaborador mantenha-se focado nas atividades relacionadas \u00e0 empresa.<\/span><\/p>\n

Seguran\u00e7a contra sites nocivos e golpes da internet<\/h3>\n

Seguran\u00e7a \u00e9 fundamental quando se fala em acesso \u00e0 internet em ambientes corporativos. A rede \u00e9 repleta de amea\u00e7as e falhas de seguran\u00e7a, que podem trazer preju\u00edzos relevantes, como a perda de dados e custo com reparos de equipamentos e sistemas. Segundo o CTIR-Gov, \u00f3rg\u00e3o vinculado ao Gabinete de Seguran\u00e7a Institucional (GSI), foram <\/span>19.150 registros de notifica\u00e7\u00f5es de ataques cibern\u00e9ticos<\/b> no ano passado. Isso significa um aumento de quase 4 mil casos em rela\u00e7\u00e3o a 2018.<\/span><\/p>\n

Com um bom servi\u00e7o de controle de acesso \u00e0 internet \u00e9 poss\u00edvel restringir acesso a sites nocivos e bloquear portas do acesso externo, que podem instalar v\u00edrus e infectar os computadores ou a rede da empresa.<\/span><\/p>\n

Internet dispon\u00edvel para trabalho<\/h3>\n

Imagine seus funcion\u00e1rios assistindo v\u00eddeos, ouvindo r\u00e1dio, baixando arquivos pesados e acessando as redes sociais e sites diversos durante o trabalho. Com certeza esses acessos sem rela\u00e7\u00e3o com as atividades da empresa consomem grande parte do tr\u00e1fego da sua rede e com isso outras tarefas mais importantes ficam prejudicadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

O indicado \u00e9 liberar o acesso a esse tipo de conte\u00fado em determinados per\u00edodos reservados para relaxamento e o resto do tempo bloquear. Com o bloqueio de sites de v\u00eddeos, r\u00e1dios e outros, toda conex\u00e3o de internet fica dispon\u00edvel para as atividades da empresa.<\/span><\/p>\n

Monitoramento e informa\u00e7\u00f5es sobre a utiliza\u00e7\u00e3o da internet<\/h3>\n

Al\u00e9m de criar regras de navega\u00e7\u00e3o para os funcion\u00e1rios, \u00e9 fundamental saber o que est\u00e1 sendo acessado. Com um servi\u00e7o completo de controle de acesso \u00e9 poss\u00edvel obter relat\u00f3rios detalhados dos <\/span>sites acessados, por hor\u00e1rio, usu\u00e1rios ou equipamentos<\/b>. Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o importantes para verificar o comprometimento e responsabilidade dos colaboradores e servir como justificativa para poss\u00edveis penalidades.<\/span><\/p>\n

Melhor desempenho dos sistemas e computadores<\/h3>\n

Com melhor desempenho da internet e sem a execu\u00e7\u00e3o de programas no computador para acesso a v\u00eddeos, r\u00e1dios, redes sociais e sites variados, os sistemas e computadores ficam com mais recursos dispon\u00edveis e consequentemente o desempenho melhora e o uso se torna mais est\u00e1vel e produtivo. Al\u00e9m disso, podem ser evitados problemas de seguran\u00e7a como instala\u00e7\u00e3o de v\u00edrus, que podem deixar os computadores lentos e at\u00e9 mesmo comprometer o funcionamento da rede.<\/span><\/p>\n

Menos custos com manuten\u00e7\u00e3o de equipamentos<\/h3>\n

Com a rede e o acesso \u00e0 internet protegido de amea\u00e7as, evita-se problemas de lentid\u00e3o e falhas nos computadores, ocasionados geralmente pela instala\u00e7\u00e3o de v\u00edrus oriundos do acesso a sites nocivos. Problemas desse tipo s\u00e3o frequentes, pois recebemos diariamente in\u00fameras mensagens de spam com links a ataques de phishing<\/a>, onde basta um clique para infectar e comprometer o computador. Esses problemas geram despesas com a manuten\u00e7\u00e3o dos equipamentos e ociosidade dos colaboradores, mas podem ser evitados com o controle de acesso \u00e0 internet.<\/span><\/p>\n

Alternativa para controle do acesso \u00e0 internet nas empresas<\/h2>\n

Existem diferentes solu\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no mercado para fazer a gest\u00e3o e controle do acesso \u00e0 internet<\/a>. Por\u00e9m, a grande maioria demanda alto investimento, envolvimento de profissionais t\u00e9cnicos especializados e exigem constante manuten\u00e7\u00e3o, atualiza\u00e7\u00f5es e suporte frequente. Isso faz com que essas solu\u00e7\u00f5es se tornem caras e muitas vezes invi\u00e1veis, principalmente para pequenas e m\u00e9dias empresas.<\/span><\/p>\n

Com o prop\u00f3sito de preencher essa lacuna no mercado e oferecer uma solu\u00e7\u00e3o acess\u00edvel e simplificada \u00e0s empresas de pequeno e m\u00e9dio porte existe a Lumiun<\/a>. A Lumiun \u00e9 uma empresa brasileira, que possui o servi\u00e7o baseado na nuvem e com forte diferencial na facilidade de implementa\u00e7\u00e3o e gerenciamento do sistema.<\/span><\/p>\n

Veja algumas das principais caracter\u00edsticas e vantagens do Lumiun:<\/span><\/p>\n