{"id":5479,"date":"2020-05-28T08:22:15","date_gmt":"2020-05-28T11:22:15","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=5479"},"modified":"2022-05-02T15:02:14","modified_gmt":"2022-05-02T18:02:14","slug":"7-dicas-para-gerenciar-equipe-remota-com-seguranca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/7-dicas-para-gerenciar-equipe-remota-com-seguranca\/","title":{"rendered":"7 dicas para gerenciar equipe remota com seguran\u00e7a"},"content":{"rendered":"

Devido \u00e0 pandemia da Covid-19, muitas empresas tiveram que decretar o trabalho remoto para toda sua equipe ou para uma parte dela. Por\u00e9m, isso foi feito \u00e0s pressas e os neg\u00f3cios que n\u00e3o estavam preparados para esse tipo de trabalho est\u00e3o tendo que aprender na pr\u00e1tica como funciona gerenciar uma equipe remota com seguran\u00e7a.<\/p>\n

Pensando nisso, separamos 7 dicas para voc\u00ea saber como gerenciar uma equipe remota com seguran\u00e7a e, assim, garantir a\u00a0produtividade<\/a>\u00a0e prote\u00e7\u00e3o da sua empresa. Confira!<\/p>\n

Como gerenciar equipe remota com seguran\u00e7a<\/h2>\n

1. Mantenha contato diariamente<\/h3>\n

Manter uma comunica\u00e7\u00e3o di\u00e1ria\u00a0\u00e9 essencial para que os profissionais da empresa saibam como est\u00e1 o desenvolvimento dos projetos, quais s\u00e3o as atividades do dia e tamb\u00e9m, voc\u00ea consiga saber como anda a produtividade da equipe.<\/p>\n

Decida como esse contato ser\u00e1 feito com os colaboradores, por softwares de comunica\u00e7\u00e3o, WhatsApp ou telefone,\u00a0e\u00a0deixe claro todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que n\u00e3o falte comunica\u00e7\u00e3o, seja para tirar d\u00favidas, discutir ideias, etc.<\/p>\n

Manter contato diariamente\u00a0\u00e9 essencial para que os profissionais em home office n\u00e3o se sintam solit\u00e1rios, j\u00e1 que isso pode acontecer principalmente com aqueles que mantinham comunica\u00e7\u00e3o ass\u00eddua com diversas pessoas no escrit\u00f3rio.<\/p>\n

2. Foque nos resultados<\/h3>\n

Mesmo mantendo uma comunica\u00e7\u00e3o di\u00e1ria, no trabalho remoto \u00e9 imposs\u00edvel para o gestor acompanhar o desenvolvimento do servi\u00e7o de todos os colaboradores de sua equipe. E est\u00e1\u00a0tudo bem, porque n\u00e3o \u00e9 sua fun\u00e7\u00e3o conferir cada passo que sua equipe d\u00e1 no decorrer\u00a0das atividades.<\/p>\n

O importante \u00e9 focar nos resultados e verificar se os colaboradores est\u00e3o entregando o que\u00a0foi solicitado. Sendo assim, mantenha o contato com os profissionais, mas lembre-se: n\u00e3o exagere na quantidade de liga\u00e7\u00f5es, mensagens e reuni\u00f5es.<\/p>\n

Para que tudo saia da\u00a0forma adequada, a sua equipe tem que sentir que voc\u00ea confia nela. Caso contr\u00e1rio, voc\u00ea pode causar uma s\u00e9rie de adversidades\u00a0entre o\u00a0seu\u00a0grupo de trabalho e\u00a0voc\u00ea.<\/p>\n

3. D\u00ea flexibilidade aos colaboradores<\/h3>\n

Outra medida fundamental para gerenciar equipe remota com seguran\u00e7a \u00e9 dar flexibilidade para os profissionais. D\u00ea uma liberdade maior para eles administrarem as horas trabalhadas e at\u00e9 para decidirem o hor\u00e1rio em que v\u00e3o realizar suas tarefas. Contanto que todos os colaboradores compare\u00e7am\u00a0digitalmente caso\u00a0tenha\u00a0uma reuni\u00e3o ou atividade em grupo com hor\u00e1rio marcado.<\/p>\n

Por\u00e9m, para o restante do dia, seja flex\u00edvel, porque sua equipe tamb\u00e9m estar\u00e1 se acostumando com esse novo modo de trabalhar e descobrindo qual\u00a0a melhor forma de se organizar para realizar o servi\u00e7o em casa.<\/p>\n

4. Fa\u00e7a reuni\u00f5es virtuais<\/h3>\n

Como foi dito anteriormente, manter contato com sua equipe \u00e9 essencial para que o trabalho remoto funcione bem. Contudo, n\u00e3o \u00e9 aconselh\u00e1vel\u00a0manter a comunica\u00e7\u00e3o apenas\u00a0por telefone ou mensagens\u00a0porque elas n\u00e3o s\u00e3o t\u00e3o eficientes quanto uma chamada de v\u00eddeo.<\/p>\n

Em uma videoconfer\u00eancia \u00e9 poss\u00edvel ver toda a sua equipe, conversar e\u00a0manter um di\u00e1logo fluido, apresentar documentos, identificar problemas, discutir o andamento de projetos e dar feedbacks.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, para realizar a videoconfer\u00eancia voc\u00ea pode escolher a plataforma que achar mais adequada e segura para discutir assuntos da empresa, mostrar dados e compartilhar\u00a0informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o importantes para a institui\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Assim, voc\u00ea garante que as informa\u00e7\u00f5es da empresa estejam seguras, o que nem sempre acontece quando s\u00e3o compartilhadas em outros aplicativos, como WhatsApp e e-mails.<\/p>\n

5. Certifique-se de que todos tenham\u00a0condi\u00e7\u00f5es de fazer home office<\/h3>\n

Toda a equipe da empresa que estiver em home office precisa ter condi\u00e7\u00f5es materiais de\u00a0trabalho\u00a0para que ele funcione verdadeiramente, como equipamentos de qualidade, celulares ou computadores, internet e softwares\u00a0que suportem as tarefas do dia a dia.<\/p>\n

Essas condi\u00e7\u00f5es s\u00e3o itens essenciais para que o profissional seja capaz de realizar suas atividades em casa. O ideal \u00e9 que antes de iniciar o home office, a empresa confira se todos t\u00eam esses requisitos em casa.<\/p>\n

Caso algum\u00a0colaborador tenha dificuldade para desenvolver seu trabalho\u00a0por falta de algum\u00a0dos itens necess\u00e1rios, voc\u00ea deve providenciar o material ou equipamento o mais r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/p>\n

6. Oriente seus colaboradores<\/h3>\n

Pode parecer repetitivo afirmar que uma equipe remota tem que estar sempre em contato entre si e seus coordenadores, mas \u00e9 a realidade. E essa comunica\u00e7\u00e3o pode ser\u00a0feita de v\u00e1rias formas, como falamos anteriormente.<\/p>\n

Muitos escrit\u00f3rios\u00a0n\u00e3o trabalhavam dessa maneira\u00a0e tiveram que investir nessa modalidade de servi\u00e7o, contudo, esse modo de comunica\u00e7\u00e3o ainda \u00e9 novo para grande parte dos colaboradores. Sendo assim, voc\u00ea n\u00e3o pode deixar de orientar sua equipe e ensin\u00e1-la a utilizar todas as ferramentas que ser\u00e3o necess\u00e1rias para a realiza\u00e7\u00e3o das atividades di\u00e1rias.<\/p>\n

\u00c9 fun\u00e7\u00e3o da empresa mostrar como os programas funcionam para agilizar o trabalho da equipe, evitar\u00a0erros\u00a0e manter\u00a0as informa\u00e7\u00f5es da institui\u00e7\u00e3o\u00a0seguras, mesmo sendo compartilhadas em diferentes equipamentos de rede.<\/p>\n

\"\"<\/picture><\/a><\/div>\n

7. Tenha ferramentas de qualidade<\/h3>\n

Para gerenciar uma equipe remota com seguran\u00e7a, voc\u00ea\u00a0precisa se certificar de que todas essas ferramentas utilizadas para fazer reuni\u00f5es e compartilhar documentos, s\u00e3o de qualidade.<\/p>\n

Um programa de qualidade deve ter algumas caracter\u00edsticas espec\u00edficas, por exemplo, boa usabilidade, praticidade e\u00a0seguran\u00e7a de dados. Esses itens v\u00e3o garantir que todos os colaboradores consigam utilizar tranquilamente as ferramentas e realizar as tarefas de forma \u00e1gil. Lembre-se de que os softwares t\u00eam que ser disponibilizados para facilitar o trabalho e n\u00e3o dificult\u00e1-lo.<\/p>\n

A seguran\u00e7a de dados \u00e9 essencial para que\u00a0voc\u00ea tenha certeza de que os documentos da empresa n\u00e3o ser\u00e3o invadidos ou roubados. Al\u00e9m disso, ela protege tamb\u00e9m os seus dados pessoais e os de seus colaboradores, o que \u00e9 fundamental ao utilizar a\u00a0internet<\/a>.<\/p>\n

Conclus\u00e3o<\/h2>\n

Para gerenciar bem uma equipe remota voc\u00ea deve manter uma comunica\u00e7\u00e3o di\u00e1ria com seu time, seja por softwares de comunica\u00e7\u00e3o, WhatsApp ou telefone. Al\u00e9m disso, \u00e9 necess\u00e1rio realizar reuni\u00f5es por videoconfer\u00eancias para que os profissionais consigam conversar de maneira mais fluida e natural.<\/p>\n

Lembre-se tamb\u00e9m de verificar se todos os colaboradores possuem condi\u00e7\u00f5es de manter o home office e orient\u00e1-los. Como esse \u00e9 um momento dif\u00edcil e diferente para todos, voc\u00ea ainda deve dar flexibilidade para os profissionais se adequarem e manterem em mente que o mais importante s\u00e3o os resultados obtidos pela equipe.<\/p>\n

Por \u00faltimo, use sempre ferramentas de qualidade para se certificar de\u00a0que suas informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o seguras e que os colaboradores v\u00e3o utilizar os softwares tranquilamente.\u00a0Ao realizar essas a\u00e7\u00f5es, voc\u00ea vai proteger\u00a0os dados de sua empresa, manter a produtividade de seus colaboradores e ainda garantir que todos v\u00e3o passar\u00a0por esse momento dif\u00edcil de uma forma mais leve.<\/p>\n

Depois de descobrir como gerenciar sua equipe remota, veja o que vai mudar nos escrit\u00f3rios ap\u00f3s o coronav\u00edrus<\/a>!<\/p>\n

At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Devido \u00e0 pandemia da Covid-19, muitas empresas tiveram que decretar o trabalho remoto para toda sua equipe ou…\n","protected":false},"author":11,"featured_media":5481,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[23,17,22],"tags":[28,214,159,137,138],"yoast_head":"\n7 dicas para gerenciar equipe remota com seguran\u00e7a | Lumiun Blog<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Veja algumas dicas para gerenciar sua equipe de trabalho remota com seguran\u00e7a. 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