{"id":549,"date":"2016-02-17T10:33:29","date_gmt":"2016-02-17T12:33:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=549"},"modified":"2022-05-02T15:01:40","modified_gmt":"2022-05-02T18:01:40","slug":"como-melhorar-a-produtividade-dos-profissionais-atraves-da-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/como-melhorar-a-produtividade-dos-profissionais-atraves-da-gestao\/","title":{"rendered":"Como melhorar a produtividade dos colaboradores atrav\u00e9s da gest\u00e3o?"},"content":{"rendered":"

A busca por maior produtividade \u00e9 um\u00a0objetivo comum dos gestores nas empresas brasileiras. No Brasil, o custo com recursos humanos e infraestrutura s\u00e3o muito elevados em compara\u00e7\u00e3o a outros mercados,\u00a0em complemento a isso, a produtividade dos profissionais tamb\u00e9m fica bem abaixo de outros pa\u00edses. De acordo com uma pesquisa\u00a0realizada em n\u00edvel global pela\u00a0Conference Board<\/em><\/a>,\u00a0divulgada em 2015, s\u00e3o necess\u00e1rios mais de tr\u00eas trabalhadores no Brasil\u00a0para produzir a mesma quantidade de resultados gerada\u00a0por um profissional nos Estados Unidos.<\/p>\n

Os problemas que explicam esse baixo rendimento dos profissionais s\u00e3o\u00a0culturais e estruturais. De acordo com o relat\u00f3rio, as empresas brasileiras\u00a0como um todo sofrem com problemas de gest\u00e3o e com uma infraestrutura inadequada, reunindo poucos investimentos em equipamentos e infraestrutura\u00a0para melhorar o \u00edndice de produtividade das equipes e seus profissionais.<\/p>\n

O aumento da produtividade \u00e9 a melhor forma de otimizar resultados e se colocar de forma competitiva e diferenciada no mercado brasileiro e internacional, essa necessidade \u00e9 latente nas empresas brasileiras. Por isso os gestores precisam buscar qualifica\u00e7\u00e3o e a\u00e7\u00f5es que permitam uma cont\u00ednua melhoria na gest\u00e3o das empresas, acompanhando as mudan\u00e7as do mercado e a evolu\u00e7\u00e3o da tecnologia.<\/p>\n

Muitas vezes, a\u00e7\u00f5es simples e pr\u00e1ticas podem contribuir para aumentar a produtividade dos profissionais no ambiente de trabalho, veja algumas:<\/p>\n

Definir metas \u00e9\u00a0importante<\/h3>\n

Sem um rumo definido, \u00e9 imposs\u00edvel focar nos resultados, medir o desempenho e melhorar a produtividade. Pequenas empresas devem realizar uma revis\u00e3o dos\u00a0resultados anteriores\u00a0da empresa e, com base nela, uma defini\u00e7\u00e3o detalhada dos objetivos e metas. \u00c9 preciso documentar as metas e\u00a0acompanhar os resultados periodicamente\u00a0para descobrir se h\u00e1 necessidade de mudan\u00e7a de rumos.\u00a0Tamb\u00e9m \u00e9 importante oferecer benef\u00edcios adicionais aos profissionais que atingirem suas metas periodicamente.<\/p>\n

Para esse acompanhamento constante podem ser utilizadas planilhas do Excel, Google Drive<\/a> ou sistemas de gest\u00e3o para empresas como o ContaAzul<\/a>, onde o mais importante \u00e9 estar sempre com os dados atualizados e analisando os resultados com o objetivo de perceber os pontos fortes e fracos em cada um dos setores da empresa.<\/p>\n

Uma boa alternativa para defini\u00e7\u00e3o de metas \u00e9 a metodologia OKR <\/a>(Objectives and Key Results), onde s\u00e3o definidos objetivos gerais da empresa, objetivos por setor e quais os resultados chaves que ser\u00e3o medidos para avaliar se os objetivos foram atingidos.<\/p>\n

O papel do gestor\u00a0\u00e9 incorporar a busca pela produtividade \u00e0 cultura da empresa, tornando o processo natural e autom\u00e1tico.<\/p>\n

O trabalho coletivo gera efici\u00eancia e qualidade<\/h3>\n

\u00c9 preciso entender que profissionais e equipes\u00a0precisam atuar em conjunto para alcan\u00e7ar os resultados e\u00a0melhorar a produtividade\u00a0no ambiente corporativo. A simples atitude de convocar os colaboradores\u00a0de diferentes setores e solicitar conselhos pode ajudar a aperfei\u00e7oar os processos.<\/p>\n

Separe um tempo e aborde os colaboradores\u00a0com as seguintes perguntas: o que pode ser feito na sua \u00e1rea para melhorar a sua produtividade? O que deve ser feito em outro setor para melhorar a produtividade do seu? O que a empresa\u00a0de uma forma geral pode fazer para produzir mais? O segredo para\u00a0melhorar os processos\u00a0pode estar nesse levantamento de informa\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es simples e pr\u00e1ticas.<\/p>\n

Melhore a comunica\u00e7\u00e3o na sua empresa<\/h5>\n

A troca de informa\u00e7\u00f5es entre os colaboradores \u00e9 muito importante para compartilhar conhecimento e experi\u00eancias. Existem diferentes op\u00e7\u00f5es de servi\u00e7os de TI que podem facilitar essa comunica\u00e7\u00e3o, pode ser utilizado o Slack <\/a>para comunica\u00e7\u00e3o direta dos colaboradores, essa ferramenta \u00e9 muito interessante pois permite o organiza\u00e7\u00e3o das conversa por canais e grupos, tamb\u00e9m pode ser usado o Skype<\/a> e outros programas de troca de mensagens. A comunica\u00e7\u00e3o institucional tamb\u00e9m \u00e9 importante,\u00a0mantendo os colaboradores informados e atualizados, essa comunica\u00e7\u00e3o pode ser via e-mail interno ou atrav\u00e9s de uma blog institucional da empresa.<\/p>\n

Invista na sua equipe e delegue responsabilidades<\/h3>\n

Se os seus colaboradores\u00a0precisam de autoriza\u00e7\u00e3o para qualquer decis\u00e3o relacionada ao seu dia a dia, \u00e9 prov\u00e1vel que\u00a0produzam menos do que poderiam. \u00c9 importante ter\u00a0consci\u00eancia de que \u00e9 preciso confiar em quem j\u00e1 apresentou resultados positivos e aumentar a autonomia desses profissionais.<\/p>\n

Vale a pena lembrar que, antes de qualquer coisa, a empresa \u00e9 composta pelas pessoas que por ela trabalham. Os bens materiais, o escrit\u00f3rio e as m\u00e1quinas n\u00e3o seriam nada sem as pessoas.\u00a0Estimular o treinamento\u00a0permanente dos colaboradores\u00a0\u00e9 algo que todas as empresas, sejam grandes ou pequenas, deveriam fazer com frequ\u00eancia.<\/p>\n

Utilize os recursos que a tecnologia oferece<\/h3>\n

Existem milhares de tecnologias e ferramentas que podem contribuir na produtividade da sua empresa, busque sempre estar atualizado, substituindo processos manuais por sistemas automatizados. Veja nesse artigo<\/a> da Endeavor, uma lista de ferramentas de tecnologia<\/a> que podem auxiliar na gest\u00e3o da sua empresa.<\/p>\n

Dois pontos que devem ser considerados com mais aten\u00e7\u00e3o \u00e9 o gerenciamento das tarefas e o foco e produtividade dos colaboradores:<\/p>\n

Sistemas de gerenciamento de tarefas ajudam muito<\/h5>\n

Existem diversas metodologias e sistemas que podem contribuir na organiza\u00e7\u00e3o dos processos\/tarefas nas empresas. Com a padroniza\u00e7\u00e3o de processos \u00e9 poss\u00edvel organizar as tarefas por equipe, definir o fluxo de trabalho entre os colaboradores e obter informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre o desenvolvimento das atividades. Tr\u00eas\u00a0boas op\u00e7\u00f5es de sistemas para gerenciamento de tarefas s\u00e3o o Runrun.it<\/a>,\u00a0Trello<\/a>\u00a0e o Basecamp<\/a>.<\/p>\n

Gerencie o acesso a Internet para evitar desperd\u00edcio de tempo e aumentar o foco no trabalho<\/h5>\n

Na maioria das empresas boa parte da equipe utiliza computadores em suas tarefas, permanecendo conectados na Internet a maior parte do tempo de trabalho. Como apontam v\u00e1rias pesquisas, \u00e9 poss\u00edvel que seus colaboradores\u00a0estejam desperdi\u00e7ando\u00a0at\u00e9 30% do tempo de trabalho em atividades pessoais n\u00e3o relacionadas \u00e0 empresa. Para resolver esse problema, \u00e9 importante implementar uma pol\u00edtica de utiliza\u00e7\u00e3o da internet<\/a> e utilizar\u00a0algum servi\u00e7o que permita o monitoramento e controle do acesso a Internet. Alternativas para o gerenciamento do acesso a internet s\u00e3o buscar empresas especializadas em TI, ou ent\u00e3o solu\u00e7\u00f5es prontas de servidores como Dell SonicWall<\/a>, Fortinet FortGate<\/a>\u00a0ou solu\u00e7\u00f5es mais modernas baseadas em nuvem como Lumiun Tecnologia<\/a> ou OpenDNS<\/a>.<\/p>\n

Contribua com suas experi\u00eancias sobre gest\u00e3o e produtividade nos coment\u00e1rios, compartilhe m\u00e9todos e ferramentas utilizadas e os resultados obtidos!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"A busca por maior produtividade \u00e9 um\u00a0objetivo comum dos gestores nas empresas brasileiras. 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