{"id":6335,"date":"2023-08-10T09:48:04","date_gmt":"2023-08-10T12:48:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=6335"},"modified":"2024-01-11T09:29:00","modified_gmt":"2024-01-11T12:29:00","slug":"gestao-de-atividades-e-processos-dicas-e-8-ferramentas-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/gestao-de-atividades-e-processos-dicas-e-8-ferramentas-para-empresas\/","title":{"rendered":"Gest\u00e3o de Atividades e Processos: dicas e 8 ferramentas para empresas!"},"content":{"rendered":"

Organizar o dia, cuidar das obriga\u00e7\u00f5es pessoais, saber exatamente o que precisa ser feito no trabalho. Se voc\u00ea resolveu conduzir sua carreira por conta pr\u00f3pria, sabe o quanto gerenciar tarefas pode ser dif\u00edcil. Quem nunca se afundou em trabalhos que pareciam intermin\u00e1veis? Planejamento e <\/span>gerenciamento de tarefas<\/b> fazem parte do escopo de trabalho de quem gerencia uma pequena empresa. Tentar fazer tudo ao mesmo tempo \u00e9 uma das maiores armadilhas da procrastina\u00e7\u00e3o. Ao se ver mergulhado em uma pilha de trabalhos, \u00e9 bem prov\u00e1vel que aquele sentimento de deixar tudo para depois apare\u00e7a.<\/span><\/p>\n

Manter o foco \u00e9 uma das atitudes mais desafiadoras. A produtividade est\u00e1 totalmente ligada a forma como lidamos com a quantidade de tarefas e o tempo dispon\u00edvel. Realizar projetos por pequenas etapas vai deixar tudo mais flu\u00eddo, com aquela sensa\u00e7\u00e3o boa de realiza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Neste artigo, assim como no Guia de Ti para Pequenas e M\u00e9dias Empresas<\/a>, selecionamos <\/span>algumas ferramentas<\/b> para voc\u00ea nunca mais sofrer na hora de organizar seu trabalho.<\/span><\/p>\n

Melhores ferramentas para gest\u00e3o de processos e atividades<\/h3>\n

Trello<\/a><\/h4>\n

\"\"<\/picture>Trello<\/a><\/span> \u00e9 um \u00f3timo companheiro de trabalho. Com ele, voc\u00ea cria quadros que indicam a fase na qual o seu projeto est\u00e1 em desenvolvimento.<\/strong> Por exemplo: \u201cPara fazer, em produ\u00e7\u00e3o, finalizado, etc\u201d. O Trello \u00e9 muito intuitivo. Assim, existe uma curva de aprendizagem do uso da ferramenta que precisa ser respeitado. Se voc\u00ea n\u00e3o for uma pessoa l\u00e1 muito paciente, certamente desistir\u00e1 do Trello. Mas garantimos: vale a pena experimentar e insistir no uso at\u00e9 se adaptar. Ele \u00e9 muito din\u00e2mico e traz a facilidade de arrastar os quadros de tarefas rapidamente. Voc\u00ea pode adicionar membros e atribuir tarefas a eles.<\/span><\/p>\n

Criar fluxos de atividades<\/strong> com o Trello \u00e9 prazeroso e leve, desmistificando aquela ideia de que a fase de planejamento do trabalho \u00e9 uma atividade pesada e ma\u00e7ante. A ferramenta permite colocar etiquetas coloridas para definir as prioridades. As tarefas mais importantes podem em vermelho, por exemplo, com o objetivo de serem localizadas rapidamente.<\/span><\/p>\n

O Trello \u00e9 um excelente gerenciador de atividades muito utilizado por startups e empresas de pequeno e m\u00e9dio porte.<\/span><\/p>\n

Quire<\/a><\/h4>\n

\"\"<\/picture>Uma das coisas mais legais do <\/span>Quire<\/span><\/a> \u00e9 que ele mostra os detalhes de suas atividades<\/strong> em uma coluna lateral \u2013 basta clicar na linha da tarefa e ler tudo sobre ela no lado direito da ferramenta. Voc\u00ea pode marcar os itens como finalizados e elimin\u00e1-los da lista. \u00c9 poss\u00edvel ainda inserir anexos, inclusive do Google Drive, adicionar agendas, subir trabalhos prontos caso esteja trabalhando em equipe, utilizar tags para definir as atividades e muito mais.<\/span><\/p>\n

O visual \u00e9 bem simples e para quem prefere trabalhar em ferramentas com apar\u00eancia mais moderna e din\u00e2mica, o Quire talvez n\u00e3o seja o mais indicado. Uma das maiores qualidades do Quire \u00e9 a sua versatilidade<\/strong>. Ele possui basicamente duas \u00e1reas distintas, separadas por colunas. \u00c9 bem f\u00e1cil gerenciar as tarefas com apenas dois ou tr\u00eas cliques.<\/span><\/p>\n

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Asana<\/a><\/h4>\n

\"\"<\/picture>Asana<\/a><\/span> \u00e9 uma excelente ferramenta para gerenciar tarefas em grupos. Possui chat, calend\u00e1rio com vis\u00e3o geral dos membros e suas fun\u00e7\u00f5es, lista de atividades (que pode ser organizada tamb\u00e9m por meio de quadros) e f\u00f3rum de discuss\u00e3o. Perfeita para gerentes de projetos<\/strong>. A Asana \u00e9 \u00f3tima para visualizar o que cada membro da equipe est\u00e1 fazendo no momento e, com isso, distribuir os pr\u00f3ximos passos.<\/span><\/p>\n

O chat colaborativo<\/strong> \u00e9 um grande diferencial, pois facilita a comunica\u00e7\u00e3o direta e r\u00e1pida. Sem perder tempo com envios de email.<\/span><\/p>\n

Gerenciar tarefas com essa ferramenta se torna uma atividade bem interessante em raz\u00e3o de sua capacidade de agrupar diferentes times e ter acesso a gr\u00e1ficos com a evolu\u00e7\u00e3o de trabalho de cada equipe<\/strong>. A ferramenta tamb\u00e9m pode ser integrada ao e-mail. Sua vers\u00e3o Premium permite gerenciar tarefas de grandes equipes de maneira f\u00e1cil e din\u00e2mica. Para empresas de pequeno porte, com times enxutos, a op\u00e7\u00e3o gratuita cumpre bem o seu papel.<\/span><\/p>\n

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Artia<\/a><\/h4>\n

\"Artia\"<\/h4>\n

No <\/a>ar<\/a>tia<\/a>, voc\u00ea c<\/strong>entraliza seus projetos<\/strong> em um \u00fanico lugar. Com relat\u00f3rios e dashboards personalizados<\/strong>, tem acesso r\u00e1pido \u00e0s informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias e insights sobre o desempenho de cada projeto. Al\u00e9m disso, voc\u00ea pode visualizar, em tempo real, tudo o que precisa ser executado e, atrav\u00e9s do apontamento de horas<\/strong>, entender o tempo exato que cada atividade demanda.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para as equipes, o artia facilita a comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> por meio da op\u00e7\u00e3o \u201ccoment\u00e1rios\u201d, que mant\u00e9m todos informados e garante mais colabora\u00e7\u00e3o nas atividades.\u00a0<\/span><\/u><\/u>Al\u00e9m de tudo isso, o grande diferencial \u00e9 o suporte oferecido<\/strong>, com recursos acess\u00edveis e em portugu\u00eas. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Embora seja uma ferramenta paga, o artia possui op\u00e7\u00e3o de teste gratuito, sendo uma op\u00e7\u00e3o ideal para pequenas e grandes empresas.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

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Basecamp<\/a><\/h4>\n

\"\"<\/picture>O <\/span>Basecamp<\/b><\/a> \u00e9 uma <\/span>ferramenta paga de gerenciamento de projetos<\/b>. \u00c9 \u00fatil para empresas e freelancers, que podem utiliz\u00e1-la para organizar fluxos de trabalho, emitindo relat\u00f3rios e cronometrando atividades.<\/span><\/p>\n

Como n\u00e3o tem vers\u00e3o gratuita (\u00e9 poss\u00edvel test\u00e1-la por 30 dias), o Basecamp \u00e9 uma ferramenta bem completa. Ela \u00e9 dividida em atividades, projetos, bate-papos, calend\u00e1rios, dentre outras funcionalidades que abarcam diversas fases do projeto, do planejamento \u00e0 an\u00e1lise.<\/span><\/p>\n

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Monday.com<\/a><\/h4>\n

\"gerenciar<\/picture>Essa \u00e9 uma ferramenta<\/a><\/span> colaborativa que, de acordo com o desenvolvedor, <\/span>poder\u00e1 at\u00e9 mesmo ser divertida de se usar<\/b>. O<\/span> monday.com<\/span><\/a> tem como base o chamado \u201cpulse\u201d, que pode representar v\u00e1rias coisas: uma tarefa, um cliente, um projeto, entre outras op\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

O primeiro passo para o uso da ferramenta \u00e9 a escolha de um modelo que se adapte \u00e0s necessidades da empresa. A partir disso, \u00e9 poss\u00edvel personalizar diversos itens. A plataforma \u00e9 intuitiva: por meio de colunas, al\u00e9m das op\u00e7\u00f5es que j\u00e1 mencionamos, h\u00e1 como marcar locais, adicionar textos, n\u00fameros, links e mais.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, o<\/span> monday.com<\/span><\/a> pode se aliar a outras ferramentas, como Dropbox, Microsoft Excel, Google Calendar, Google Drive e Trello \u2014 inclusive, falaremos mais sobre esta \u00faltima adiante.<\/span><\/p>\n

A ferramenta \u00e9 paga e os <\/span>valores para utiliza\u00e7\u00e3o variam entre R$ 83 a 15.591 mensais<\/b> \u2014 a cobran\u00e7a \u00e9 feita anualmente \u2014, com planos que v\u00e3o do <\/span>b\u00e1sico ao empresarial, de 5 a 200 usu\u00e1rios<\/b>. Para mais de 200 pessoas \u00e9 preciso entrar em contato com a empresa para solicitar um or\u00e7amento personalizado.<\/span><\/p>\n

Runrun.it<\/a><\/h4>\n

\"gerenciar<\/picture>Apesar do nome, o <\/span>Runrun.it<\/b><\/a> \u00e9 um software brasileiro que <\/span>serve para gerir projetos e acompanhar o fluxo de trabalho<\/b>. Por meio dele \u00e9 poss\u00edvel obter <\/span>relat\u00f3rios<\/b> sobre prazos, custos de projetos e desempenho de cada profissional envolvido.<\/span><\/p>\n

Com interface intuitiva, organizada e com suporte para portugu\u00eas e ingl\u00eas, a plataforma apresenta seus comandos atrav\u00e9s de quadros informativos e eficientes guias de instru\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n

Com etiquetas, agendas de prazos, barra de buscas e murais de mensagem, o<\/span> Runrun.it<\/span><\/a> tamb\u00e9m permite criar v\u00e1rios tipos diferentes de relat\u00f3rios para recuperar dados sobre cada detalhe dos projetos.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, o usu\u00e1rio que administra a conta principal pode estipular n\u00edveis hierarquicos em sua equipe, personalizando o acesso aos recursos da plataforma e \u00e0s fun\u00e7\u00f5es na cria\u00e7\u00e3o de tarefas.<\/span><\/p>\n

Pipefy<\/a><\/h4>\n

\"gerenciar<\/picture>A empresa<\/span> Pipefy<\/span><\/a> ajuda empresas a serem mais organizadas e produtivas, mantendo de um jeito intuitivo a gest\u00e3o de processos e tarefas recorrentes que antes eram executadas em planilhas, formul\u00e1rios e solicita\u00e7\u00f5es por e-mail. A Pipefy atua em duas frentes: padroniza a forma da equipe trabalhar e exibe a produtividade de cada \u00e1rea da empresa e membros da equipe.<\/span><\/p>\n

Dentro da plataforma, o gestor informa quais atividades a equipe precisa gerenciar e adiciona uma check-list do que precisa ser feito em cada etapa, e quem deve ser o respons\u00e1vel sempre que a atividade for solicitada. Assim, toda vez que algu\u00e9m criar uma nova tarefa, automaticamente, a ferramenta delega para o respons\u00e1vel certo e informa o que precisa ser executado em cada fase.<\/span><\/p>\n

A facilidade de uso \u00e9 um dos destaques da ferramenta, que n\u00e3o requer estrutura de TI para instala\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Atualmente, os servi\u00e7os oferecidos s\u00e3o gratuitos para at\u00e9 cinco usu\u00e1rios da mesma empresa. A partir do quinto, a empresa passa a pagar uma mensalidade de 30 reais por pessoa cadastrada.<\/span><\/p>\n

Para finalizar<\/h3>\n

Gerenciar tarefas \u00e9 sin\u00f4nimo de aumento de produtividade<\/a> e melhoria da performance da equipe. Isso se deve \u00e0 gest\u00e3o de atividades e processos nas empresas, ajudando pessoas a atingirem seus objetivos e metas dentro do planejamento estrat\u00e9gico da empresa.<\/p>\n

Dessa forma, se as tarefas e os processos da sua empresa n\u00e3o s\u00e3o geridos de alguma forma, pense seriamente em implantar uma solu\u00e7\u00e3o como as citadas anteriormente, ou outra que achar interessante para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n

Essa e muitas outras ferramentas voc\u00ea encontra no nosso Guia de Ti para Pequenas e M\u00e9dias Empresas<\/a>. Voc\u00ea pode baixar o eBook e enviar para seus colegas de trabalho.<\/p>\n

At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Organizar o dia, cuidar das obriga\u00e7\u00f5es pessoais, saber exatamente o que precisa ser feito no trabalho. Se voc\u00ea…\n","protected":false},"author":14,"featured_media":388282,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[23,17],"tags":[27,241,257,233,24],"yoast_head":"\nGest\u00e3o de Atividades e Processos: dicas e 8 ferramentas para empresas!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"A gest\u00e3o de atividades e processos para empresas \u00e9 extremamente importante. 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