{"id":7462,"date":"2020-10-09T09:04:38","date_gmt":"2020-10-09T12:04:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/?p=7462"},"modified":"2022-05-02T15:00:22","modified_gmt":"2022-05-02T18:00:22","slug":"reduzir-a-equipe-e-aumentar-a-produtividade-sera-que-e-possivel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/reduzir-a-equipe-e-aumentar-a-produtividade-sera-que-e-possivel\/","title":{"rendered":"Reduzir a equipe e aumentar a produtividade: ser\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel?"},"content":{"rendered":"

Conseguir aumentar, ou ao menos manter a mesma produtividade<\/a> e, ao mesmo tempo, reduzir a equipe, \u00e9 um grande desafio para gestores. Preocupa\u00e7\u00e3o que, tem se tornado comum, pensando na economia atual do pa\u00eds e tamb\u00e9m, com alguns colaboradores ainda em home office<\/a>.<\/p>\n

Na busca incessante por efici\u00eancia e maiores resultados, os empreendedores acabam deixando algumas etapas b\u00e1sicas de lado, comprometendo a efetividade e consequentemente, o resultado.<\/p>\n

Existem muitos fatores que influenciam<\/a> diretamente na produtividade da empresa. Por\u00e9m, ao contr\u00e1rio do que muitos gestores imaginam, grandes investimentos em tecnologia, na tentativa de substituir o trabalho humano, nem sempre \u00e9 garantia de retorno produtivo. A grande maioria dos processos nas empresas est\u00e1 relacionado com recursos humanos, que, bem otimizados, se tornam uma fonte rica de produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 preciso pensar na gest\u00e3o de pessoas para chegar na melhoria dos processos, reduzir custos com excesso de equipe e aumentar a produtividade de acordo com as necessidades da empresa.<\/p>\n

Nas linhas abaixo, veremos algumas formas de chegar neste resultado.<\/p>\n

1 – Definir processos<\/h2>\n

\"\"<\/picture><\/p>\n

Produtividade \u00e9 entregar mais no menor tempo poss\u00edvel com o melhor n\u00edvel de qualidade. Processos<\/a> e padr\u00f5es melhora a forma de acompanhamento de todas as etapas do processo produtivo dos funcion\u00e1rios, possibilitando eliminar erros e falhas, e definindo um objetivo, onde o colaborador deve subir um degrau de cada vez no seu dia de trabalho.<\/p>\n

Seguir padr\u00f5es, procedimentos, rotinas e prioridades faz com que as metas e objetivos sejam alcan\u00e7ados de forma mais \u00e1gil. N\u00e3o deixe que o tempo do colaborador seja definido por ele mesmo, pois fica a seu cargo definir o que \u00e9 prioridade e qual ser\u00e1 sua agenda produtiva.<\/p>\n

2 – Delegar responsabilidades<\/h2>\n

\"reduzir<\/picture><\/p>\n

Toda equipe deve contar com um l\u00edder. Colaboradores precisam estar alinhados com o planejamento da empresa e saibam quais metas precisam ser cumpridas dentro de quais prazos.<\/p>\n

Por\u00e9m, no meio deste processo, \u00e9 natural alguns funcion\u00e1rios se perderem do caminho por algum motivo e por isso, \u00e9 fundamental a presen\u00e7a de um bom gestor, que se posicione como l\u00edder e leve a equipe at\u00e9 seu objetivo da forma mais saud\u00e1vel poss\u00edvel.<\/p>\n

3 – Flexibilidade em troca de responsabilidade<\/h2>\n

\"reduzir<\/picture><\/p>\n

Oferecer flexibilidade para casos espec\u00edficos em troca de responsabilidades traz benef\u00edcios para empregado e empregador. Permitir que os membros da equipe tenham autonomia em algumas partes das suas atividades, pode mant\u00ea-los mais motivados e produtivos, executando suas tarefas de forma mais eficiente.<\/p>\n

Por\u00e9m, ao flexibilizar, o gestor dever\u00e1 ter maior controle sobre as atividades e identificar uma forma de monitorar constantemente sua equipe, se certificando que n\u00e3o haja queda na produtividade.<\/p>\n

4 – Disponibilidade de ferramentas<\/h2>\n

\"reduzir<\/picture><\/p>\n

Materiais e ferramentas essenciais para exercer o trabalho de forma flu\u00edda, deve estar sempre \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o do colaborador. Claro, sem desperd\u00edcios, mas, em hip\u00f3tese alguma, a falta de algum item b\u00e1sico deve influenciar na produtividade e programa\u00e7\u00e3o do funcion\u00e1rio.<\/p>\n

Tenha sempre um planejamento antecipado das necessidades da empresa com materiais b\u00e1sicos e equipamentos, pensando sempre no bem maior, o resultado.<\/p>\n

5 – Usar a tecnologia \u00e0 favor de todos<\/h2>\n

\"reduzir<\/picture><\/p>\n

Otimizar tarefas, reduzir custos e em alguns casos, diminuir a equipe de trabalho e mesmo assim manter a mesma produtividade, s\u00e3o pilares de uma boa gest\u00e3o. E para isso, o uso da tecnologia \u00e0 favor do empregado e do empregador, vem a calhar.<\/p>\n

Existem diversas formas de usar a tecnologia como multiplicador de resultados nas empresas. Veremos alguns deles nas pr\u00f3ximas linhas.<\/p>\n

Equipamentos e sistemas atualizados<\/h3>\n

Equipamentos e sistemas passam por evolu\u00e7\u00e3o tecnol\u00f3gica cont\u00ednua e precisam ser substitu\u00eddos e atualizados periodicamente. Al\u00e9m disso, na aquisi\u00e7\u00e3o de tais ferramentas, deve-se levar em conta os aspectos de qualidade e desempenho compat\u00edveis com o uso da empresa, para que trabalhem de forma que atenda perfeitamente as necessidades, sem sobre carregamentos, falhas ou defeitos por uso inadequado.<\/p>\n

Oferecer equipamentos compat\u00edveis com o trabalho exercido pelo colaborador vem de encontro com a produtividade do mesmo.<\/p>\n

Controle de acesso \u00e0 internet<\/h3>\n

Fazer o controle do acesso \u00e0 internet<\/a> \u00e9 uma pr\u00e1tica comum nas empresas e cada vez mais importante e necess\u00e1ria. Diferentemente de uma pol\u00edtica de trabalho imposta pela empresa, fazer o controle de acesso n\u00e3o requer o bom senso e vontade do funcion\u00e1rio para que o acesso \u00e0 sites fora do escopo de trabalho n\u00e3o sejam acessados.<\/p>\n

Com o grande n\u00famero de acessos vindos de celulares<\/a>, com redes sociais e aplicativos de mensagem instant\u00e2nea, quase n\u00e3o existem ramos empresariais que n\u00e3o sejam afetados pelo acesso indevido \u00e0 internet.<\/p>\n

No mercado, existem diversas ferramentas que fazem o bloqueio de acesso \u00e0 sites<\/a> espec\u00edficos, melhorando diariamente a produtividade de muitas empresas.<\/p>\n

Voc\u00ea pode ver mais informa\u00e7\u00f5es sobre o tema no Guia de Controle do Acesso \u00e0 Internet para Empresas<\/a>.<\/p>\n

Gerenciamento de equipe remota<\/h3>\n

Sabemos que muita empresas ainda mantem funcion\u00e1rios em home office, e muitas ainda, far\u00e3o desta modalidade, uma forma de trabalho permanente.<\/p>\n

Mas, como controlar a produtividade do funcion\u00e1rio \u00e0 dist\u00e2ncia?<\/p>\n

Fazer o gerenciamento e controle da equipe remota, implementando processos produtivos e softwares e ferramentas como a VPN Empresarial<\/a>, ajudam muito os gestores \u00e0 manter funcion\u00e1rios em home office.<\/p>\n

Inclusive, criamos um Guia de Home Office<\/a>, para profissionais e empresas, que pode ser acessado de forma gratuita. O material aborda os seguintes temas:<\/p>\n

    \n
  1. Raz\u00f5es para adotar o Home Office<\/li>\n
  2. Desafios do Home Office<\/li>\n
  3. Quest\u00f5es Legais<\/li>\n
  4. Como adequar minha empresa?<\/li>\n
  5. Ferramentas e tecnologias que podem ajudar<\/li>\n
  6. Dicas de Equipamentos para Home Office<\/li>\n<\/ol>\n

    Conclus\u00e3o<\/h3>\n

    Otimizar tarefas, processos, costumes e tecnologias com certeza pode melhorar a produtividade das equipes de trabalho. Talvez, depois desta leitura seja mais f\u00e1cil identificar se h\u00e1 a possibilidade de redu\u00e7\u00e3o de equipe e manter a mesma qualidade de produ\u00e7\u00e3o. Entendemos que o momento econ\u00f4mico \u00e9 sens\u00edvel e \u00e9 natural empresas reduzirem suas equipes e otimizar processos produtivos a fim de melhorar seu custo x benef\u00edcio.<\/p>\n

    Espero ter ajudado voc\u00ea a identificar que reduzir a equipe e aumentar a produtividade \u00e9 poss\u00edvel.<\/p>\n

    At\u00e9 a pr\u00f3xima!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Conseguir aumentar, ou ao menos manter a mesma produtividade e, ao mesmo tempo, reduzir a equipe, \u00e9 um…\n","protected":false},"author":11,"featured_media":7488,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[17],"tags":[170,159,21,24,163],"yoast_head":"\nReduzir a equipe e aumentar a produtividade: ser\u00e1 que \u00e9 poss\u00edvel?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Veja no artigo, que com algumas dicas simples, \u00e9 poss\u00edvel sim reduzir a equipe e aumentar a produtividade dos funcion\u00e1rios na empresa.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.lumiun.com\/blog\/reduzir-a-equipe-e-aumentar-a-produtividade-sera-que-e-possivel\/\" \/>\n<meta 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