Os resultados da economia brasileira em 2016 e a expectativa para esse ano de 2017 ainda \u00e9 de redu\u00e7\u00e3o do consumo e retra\u00e7\u00e3o da economia. Essa crise \u00e9 resultado de v\u00e1rios fatores, mas principalmente, \u00e9 reflexo da instabilidade pol\u00edtica e econ\u00f4mica que se instalou no pa\u00eds.<\/p>\n
Todos sabemos que os problemas do Brasil s\u00e3o grandes, mas tamb\u00e9m podemos perceber a oportunidade de melhorias na nossa estrutura pol\u00edtica e econ\u00f4mica, o que pode influenciar grandes mudan\u00e7as positivas para o Brasil no futuro. Al\u00e9m disso, historicamente no Brasil, crises sempre precederam per\u00edodos de grande crescimento econ\u00f4mico, o que nos leva a acreditar que, ap\u00f3s essa crise, o pa\u00eds ir\u00e1 retomar o crescimento e voltar a ser um dos mercados mais promissores do mundo.<\/p>\n
\u00c9\u00a0importante entendermos que, ao mesmo tempo que esse cen\u00e1rio reduz o consumo, aumenta a competitividade entre as empresas, exigindo que essas se tornem mais eficientes e produtivas. Assim, temos novas\u00a0possibilidades para\u00a0desenvolver diferenciais em rela\u00e7\u00e3o aos concorrentes, que ir\u00e3o colocar a empresa em vantagem no mercado, no curto ou m\u00e9dio prazo, com a retomada do crescimento.<\/p>\n
Situa\u00e7\u00f5es\u00a0de crise e turbul\u00eancia s\u00e3o justamente os momentos em que as empresas devem buscar solu\u00e7\u00f5es inteligentes e de melhoria em\u00a0sua gest\u00e3o. Isso ir\u00e1 trazer grandes vantagens perante a concorr\u00eancia e permitir maior crescimento quando o\u00a0cen\u00e1rio de crise ficar para tr\u00e1s.<\/p>\n
Nesse contexto, a palavra chave para as empresas \u00e9 produtividade<\/strong><\/a>! A melhora da produtividade passa necessariamente pela gest\u00e3o<\/strong><\/a>, onde n\u00e3o basta apenas cortar custos ou investimentos, mas sim, buscar extrair mais resultados de onde \u00e9 poss\u00edvel que isso ocorra. Com esse ponto de vista, podemos direcionar a aten\u00e7\u00e3o para: processos<\/strong> e pessoas<\/strong>. Estes\u00a0s\u00e3o os pilares de uma boa gest\u00e3o e os fatores que podem contribuir para o aumento da produtividade da sua empresa.<\/p>\n Melhorias nos processos de uma empresa podem gerar in\u00fameros benef\u00edcios, como redu\u00e7\u00e3o de\u00a0custos, otimiza\u00e7\u00e3o do tempo, maior\u00a0qualidade nas tarefas e aumento da satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<\/p>\n Dentro de processos, podemos inserir a tecnologia como fator fundamental. Explorar a infinidade de servi\u00e7os e ferramentas<\/a> dispon\u00edveis na internet \u00e9 o melhor caminho para otimizar os processos nas empresas, vejamos alguns procedimentos a serem abordados:<\/p>\n Todas as empresas possuem processos, mesmo que n\u00e3o estejam documentados. Ent\u00e3o, primeiramente, identifique todos os processos da sua empresa, uma boa op\u00e7\u00e3o \u00e9 organiz\u00e1-los por setores e est\u00e1gios diferentes. E ap\u00f3s, documente as informa\u00e7\u00f5es de entrada e sa\u00edda de cada processo, elencando\u00a0o objetivo final deste.<\/p>\n Depois disso, \u00e9 poss\u00edvel criar fluxos de trabalho, organizando as atividades por respons\u00e1veis e a sequ\u00eancia que todos processos devem seguir entre os colaboradores e setores. Nessa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante avaliar o que n\u00e3o \u00e9 importante para o resultado e o que \u00e9 mais relevante. Processos que n\u00e3o contribuem para os resultados, podem inclusive, serem descartados.<\/p>\n Existem diferentes\u00a0metodologias e sistemas que podem contribuir na organiza\u00e7\u00e3o dos processos\u00a0e\u00a0tarefas da sua empresa. Com a defini\u00e7\u00e3o\u00a0dos processos e seus fluxos, \u00e9 poss\u00edvel organizar as tarefas por equipes, definir a sequ\u00eancia de atividades\u00a0entre os colaboradores e obter informa\u00e7\u00f5es relevantes sobre o desenvolvimento das atividades e resultados. Para isso podem ser utilizados sistemas de gest\u00e3o como ERPs, ou sistemas de gerenciamento de tarefas como o Runrun.it<\/a>\u00a0ou\u00a0Trello<\/a>.<\/p>\n Explorar servi\u00e7os de TI na internet pode aumentar muito a produtividade entre os colaboradores e\u00a0o rendimento da\u00a0empresa como um todo. Existem\u00a0muitas alternativas, segue uma pequena lista de t\u00f3picos e ferramentas dispon\u00edveis:<\/p>\n Experimente delegar maior responsabilidade aos colaboradores e aumentar sua autonomia para tomada de decis\u00f5es, com isso a tend\u00eancia \u00e9 reduzir as etapas de aprova\u00e7\u00e3o dentro da empresa. Junto a isso,\u00a0elimine processos que n\u00e3o contribuem para os resultados da empresa e s\u00f3 servem para burocratizar o fluxo de atividades.<\/p>\n Hoje, o principal ativo de uma empresa, \u00e9 o capital humano, portanto, investir nas pessoas \u00e9 fundamental e estrat\u00e9gico. Vejamos algumas a\u00e7\u00f5es que podem ser desenvolvidas nas empresas, voltando-se os colaboradores:<\/p>\n \u00c9 necess\u00e1rio que tanto a empresa quanto os colaboradores saibam os objetivos a serem alcan\u00e7ados e onde todos querem chegar. Para isso, o gestor deve definir metas de resultados e produtividade para a empresa, definir os indicadores de avalia\u00e7\u00e3o e a maneira de distribui\u00e7\u00e3o das metas, podendo ser por setor, por equipe e at\u00e9 mesmo individualmente. \u00c9 parte fundamental que os diretores estejam envolvidos no processo, que conhe\u00e7am e acompanhem os resultados, pois dessa forma, os colaboradores sentir\u00e3o confian\u00e7a e buscar\u00e3o trabalhar conjuntamente, a fim de alcan\u00e7ar os resultados.<\/p>\n Em conjunto\u00a0com as metas, \u00e9 importante definir bonifica\u00e7\u00f5es aos colaboradores, a fim de motiv\u00e1-los a buscar os resultados propostos. Essas bonifica\u00e7\u00f5es podem ser em dinheiro, pr\u00eamios, viagens, cursos, etc. Um m\u00e9todo recente para\u00a0organiza\u00e7\u00e3o de objetivos \u00e9 o OKR<\/a>,\u00a0bastante utilizado em empresas de tecnologia e pelo Google. Com o OKR\u00a0<\/a>s\u00e3o definidos objetivos gerais da empresa, objetivos por setor e quais os resultados chaves que ser\u00e3o medidos para avaliar se os objetivos foram atingidos.<\/p>\n Investir nas pessoas que fazem parte da empresa est\u00e1 entre os melhores investimentos que uma empresa pode fazer. Por isso, os gestores devem avaliar junto com seus colaboradores, o que pode ser melhorado dentro dos processos da empresa e como pode ser melhorado, muitas vezes essas melhorias passam pela utiliza\u00e7\u00e3o de alguma nova metodologia ou ferramenta. Esse \u00e9 o momento ideal de investir na forma\u00e7\u00e3o da equipe, oferecendo cursos voltados para essas metodologias, com o objetivo de formar profissionais bem qualificados e com conhecimento avan\u00e7ado\u00a0no que h\u00e1 de mais recente e melhor em suas \u00e1reas, para que esse conhecimento seja incorporado e implementado nas atividades da empresa.<\/p>\n Colaboradores com boa forma\u00e7\u00e3o ir\u00e3o inovar e criar processos que v\u00e3o melhorar os resultados da empresa e ao mesmo tempo ter\u00e3o motiva\u00e7\u00e3o para desempenhar suas atividades da melhor forma poss\u00edvel.<\/p>\n O desperd\u00edcio de tempo<\/a> durante o trabalho \u00e9 um dos principais fatores que comprometem a produtividade das equipes. Para resolver esse problema, \u00e9 fundamental que cada colaborador tenha o entendimento claro das suas atribui\u00e7\u00f5es, metas e resultados a serem alcan\u00e7ados. Junto a isso, o gestor deve acompanhar o andamento das atividades e a entrega das tarefas, verificando se est\u00e3o dentro dos prazos estipulados e com a devida qualidade. Caso as entregas n\u00e3o estejam\u00a0de acordo, deve ser avaliado quais os motivos,\u00a0buscando fazer um contato direto com a equipe, pois \u00e9 poss\u00edvel que esteja improdutiva por estar sem foco, j\u00e1 que pode n\u00e3o ter conhecimento quanto \u00e0 import\u00e2ncia da sua entrega para os resultados da empresa.<\/p>\n Os recursos de tecnologia tamb\u00e9m podem contribuir significativamente para o desperd\u00edcio de tempo no trabalho, os colaboradores podem usar o tempo de trabalho no uso do celular<\/a> para conversas no WhatsApp com amigos, ou os computadores da empresa para acesso ao e-mail pessoal, redes sociais<\/a>, comunicadores instant\u00e2neos, sites de entretenimento, jogos, compras, etc. Para amenizar esse problema, a empresa deve criar uma pol\u00edtica de utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos de tecnologia e da internet<\/a>, criando regras e limites em rela\u00e7\u00e3o ao que pode ser utilizado e acessado, definindo hor\u00e1rios e puni\u00e7\u00f5es no caso do n\u00e3o cumprimento das regras.<\/p>\n Compartilhar conhecimento e experi\u00eancias entre os setores e equipes pode contribuir significativamente para o aumento da produtividade na sua empresa. Muitas vezes, os colaboradores desenvolvem atividades de forma eficaz, mas n\u00e3o documentam os processos e a\u00e7\u00f5es realizadas. Documentar esse conhecimento vai contribuir para que outros possam aprender e melhorar suas a\u00e7\u00f5es. Para isso, a empresa pode utilizar sistemas de intranet, f\u00f3runs de discuss\u00e3o ou um blog de conte\u00fado interno.<\/p>\n Facilitar e incentivar a comunica\u00e7\u00e3o entre os setores e colaboradores tamb\u00e9m \u00e9 importante, pode agilizar a troca de informa\u00e7\u00f5es e inclusive reduzir custos com documentos e burocracia. Para isso, pode ser usado programas de comunica\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea como o Skype<\/a>. Outra ferramenta que tem se destacado como op\u00e7\u00e3o para comunica\u00e7\u00e3o corporativa \u00e9 o Slack<\/a>, pois permite a cria\u00e7\u00e3o de canais com foco em algum t\u00f3pico ou setores\u00a0da empresa.<\/p>\n Aumentar a produtividade atrav\u00e9s da gest\u00e3o, otimizando\u00a0os processos e qualificando os colaboradores<\/strong>. Este pensamento deve compor as estrat\u00e9gias dos gestores durante esse per\u00edodo de instabilidade econ\u00f4mica e redu\u00e7\u00e3o do consumo.<\/p>\n Compartilhe nos coment\u00e1rios o que sua empresa tem feito para estar bem posicionada no mercado e driblar a crise!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Os resultados da economia brasileira em 2016 e a expectativa para esse ano de 2017 ainda \u00e9 de…\n","protected":false},"author":2,"featured_media":787,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"image","meta":{"content-type":"","footnotes":""},"categories":[17],"tags":[27,72,28,34,6,26,5,63,64,24,53,8,49],"yoast_head":"\nAgilizar processos para aumentar a produtividade<\/h3>\n
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Utilize servi\u00e7os de TI para acompanhar e avaliar os processos<\/h5>\n
Explore o potencial\u00a0da tecnologia e da internet<\/h5>\n
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Flexibilidade e menos burocracia<\/h5>\n
Pessoas<\/h3>\n
Defina metas e motive os colaboradores<\/h5>\n
Forma\u00e7\u00e3o e treinamento<\/h5>\n
Aumente o foco e elimine o desperd\u00edcio de tempo<\/h5>\n
Melhore a comunica\u00e7\u00e3o e compartilhe conhecimento<\/h5>\n