Contra o Coronavírus: Softwares Gratuitos para manter seu Escritório Funcionando

Neste artigo listamos 21 softwares que estão com descontos, promoções ou gratuitos para ajudar os escritórios a superar as consequências do Coronavírus. Coletamos essas dicas de diversos locais e organizamos a exibição por categorias que julgamos essenciais aos nossos clientes.

Vendas online / Comércio Eletrônico

Com portas fechadas fica muito difícil efetuar vendas no setor de varejo, mas as pessoas ainda precisam levar suas vidas e comprar suprimentos. Ao invés dos clientes irem até sua loja, que tal fazer seus produtos chegarem até suas casas?

Abaixo estão algumas ferramentas que podem ajudar sua empresa a configurar uma loja online ou aplicativos e para manter suas vendas ativas:

Shopify

Wix

  • Oferta: Plano gratuito com propaganda
  • Plano inicial sem propaganda: a partir de R$13/mês
  • Link do site: https://pt.wix.com/

Ecwid

  • Oferta: Plano gratuito para sempre com funcionalidade limitadas
  • Plano inicial com funcionalidades profissionais: a partir de U$15/mês
  • Link do site: https://www.ecwid.com/br

Produtividade / Comunicação

Talvez você tenha muitos funcionários no escritório que não possuem e-mails comerciais, mas ainda assim precisam se comunicar com a equipe remota e manter a produtividade. Segue algumas dicas de softwares que ajudam a comunicação entre os funcionários, independente da sua localização e sem gastar nada a mais.

Microsoft Teams

  • Útil para escritórios que desejam manter contato com os funcionários remotos por e-mail, bate-papo, vídeo e chamadas on-line
  • Oferta: Plano gratuito para equipes remotas e com limite de recursos
  • Plano pago inicial: Mircrosoft 365 Business Basic a partir de R$23,60/usuário/mês
  • Link da site: https://www.microsoft.com/pt-br/microsoft-365/microsoft-teams/free

Quip

  • Útil para empresas que usam o Salesforce e não possuem documentos e planilhas na nuvem
  • Oferta: Grátis até 30 de setembro de 2020
  • Preço após o período de desconto: U$10/usuário/mês
  • Link da oferta: https://quip.com/work-from-home

Slack

  • Semelhante ao Microsoft Teams, o Slack é útil para agrupar a comunicação da empresa em um só lugar e dividir os assuntos por canais e setores
  • Oferta: Plano gratuito para equipes pequenas que querem testar o Slack por um período ilimitado
  • Plano pago inicial: Padrão de U$4,80/usuário/mês
  • Link do site: https://slack.com/intl/pt-br/

Contabilidade e Operações

Se seu escritório possui um software complexo local, fica muito difícil tentar administrar seus negócios em casa. Por isso, os sistemas ERPs que são executados em servidores locais estão sendo substituídos gradualmente por sistemas ERPs on-line. As vantagens de um sistema na nuvem são muitas quando se está trabalhando remotamente. E o atual momento é propício para reavaliar o back office e se preparar para um boom pós-pandemia.

QuickBooks Empresarial

  • Ideal para Pequenas e Médias Empresas (PME)
  • Oferta: Teste grátis por 30 dias
  • Após o período de avaliação: R$ 64,50/mês
  • Link do site: https://quickbooks.intuit.com/br/

Bling

  • Sistema de gestão para a micro e pequena empresa
  • Oferta: Teste grátis por 30 dias
  • Após o período de avaliação: Inicial de R$25/mês
  • Link do site: https://www.bling.com.br/home

Tiny ERP

  • Otimiza a rotina da sua empresa
  • Oferta: Teste grátis por 30 dias
  • Após o período de avaliação: Plano  iniciante R$50/mês
  • Link do site: https://tiny.com.br/

RH e Saúde

Seu escritório está vazio e todos os seus funcionários estão em home office. Será que eles estão conseguindo se concentrar nas tarefas? Como está a saúde mental deles? Essas ferramentas de pesquisa ajudam você a se comunicar informalmente com sua equipe, para saber se eles estão bem e se aptos para gerar resultados à sua empresa.

Qualtrics Remote Work Pulse

  • Ajuda a entender se sua organização está preparada para uma força de trabalho remota e se seus funcionários têm o que precisam para obter sucesso nesse novo ambiente
  • Oferta: Grátis para organizações de todos os tamanhos, sem data final.
  • Preço após o período de desconto: não encontrado
  • Link para oferta: https://www.qualtrics.com/pt-br/estamos-aqui-para-ajudar/

Feedz

Vitalk

  • Plataforma que te ajuda a cuidar do seu bem estar emocional nesse período, além de te informar e fazer uma avaliação da necessidade de buscar atendimento baseada em sintomas apresentados
  • Oferta: Gratuito
  • Link do site: https://personal.vitalk.com.br/novocoronavirus/

Livia.bot

  • uma assistente virtual que ajuda nas dúvidas sobre o COVID-19 e sobre os requisitos para a doação de sangue
  • Oferta: Gratuito
  • Link para o site: https://livia.bot/

Segurança na Web e VPN

Muitos funcionários estão em home office, trabalhando em documentos confidenciais, fora da rede corporativa segura. Veja como você pode proteger seu funcionário e os dados confidenciais da empresa, onde quer que estejam.

Cisco Umbrella

  • Firewall baseado em nuvem, gateway da web, detecção de ameaças e segurança da camada DNS
  • Oferta: Os clientes existentes recebem todas as licenças extras gratuitamente até 1º de julho de 2020. Novos clientes podem estender a avaliação gratuita de 14 dias para 90 dias (mediante solicitação).
  • Preço após o período de desconto: aprox. custa U$2,70/usuário/mês
  • Link para oferta: https://signup.umbrella.com/

Lumiun

  • Serviço baseado em nuvem que protege sua empresa das ameaças da internet, tornando a rede mais segura e a equipe mais produtiva. Firewall e controle do acesso à internet: relatórios sobre o uso da internet, filtros de conteúdo web e mais segurança na navegação. VPN Empresarial: Solução que vai aproximar os colaboradores externos
  • Oferta: clientes e novos clientes podem adquirir a funcionalidade de VPN Empresarial por até 90 dias gratuitos
  • Após o período, apenas o plano Enterprise continua com o recurso de VPN Empresarial disponível
  • Link para oferta: https://www.lumiun.com/covid-19
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Compartilhamento de arquivos

Se não quiser utilizar uma VPN para acessar o servidor de arquivos do seu escritório, você pode mover seus arquivos mais importantes para serviços de armazenamento baseados em nuvem. As empresas usam o armazenamento online há muitos anos para melhorar a colaboração entre funcionários e parceiros.

Amazon WorkDocs

  • É basicamente o Dropbox para empresas. Substitui o servidor de arquivos por uma unidade de área de trabalho sincronizada em nuvem e recursos de colaboração, como comentários, fluxos de trabalho de aprovação, edição offline, controle de versão e boa segurança de dados.
  • Oferta: Grátis para os 50 primeiros usuários (1 TB por usuário) de 16 de março a 30 de junho de 2020.
  • Preço após o período de desconto: U$ 5-8/usuário/mês (os preços variam de acordo com a região da AWS)
  • Link da oferta: https://aws.amazon.com/pt/workdocs/pricing/

Box

Assinaturas digitais

Neste momento de isolamento social, fica difícil ir até a empresa de um cliente para assinar um contrato. As assinaturas digitais têm legitimidade legal e possivelmente são mais seguras do que uma assinatura no papel.

DocuSign

  • Ajuda milhões de usuários a enviar e assinar contratos remotamente
  • Oferta: 3 meses grátis para o plano Business Pro, oferta aberta até 30 de maio
  • Preço após o período de desconto: a partir de U$10/mês
  • Link da oferta: https://go.docusign.com/o/trial/br-goog-trynow-90day/

Videoconferência

O problema de fazer reuniões apenas por telefonemas é a perda da linguagem corporal. Por isso, a videoconferência surge como um grande avanço para tornar as reuniões melhores, como se fosse presenciais. Agora você pode experimentá-la gratuitamente.

Cisco Webex

  • Oferta: O plano gratuito agora tem uso ilimitado, suporte para até 100 participantes, discagem gratuita e recursos de VoIP
  • Preço após o período de desconto: U$ 13,50/usuário/mês
  • Link para oferta: https://www.webex.com

Google Meet

  • Oferta: Até 30 de setembro de 2020, os recursos avançados de videoconferência do Google Meet, como reuniões maiores (até 250 participantes), transmissão ao vivo e gravação, são gratuitos para todos os clientes do G Suite
  • Preço após período da oferta: R$ 24,30/usuário/mês
  • Link da oferta: https://meet.google.com/

Zoom

  • Oferta: plano básico, até 100 participantes, reuniões ilimitadas, limite de 40 minutos
  • Esse plano é para sempre gratuito, mas se você querer recursos avançados pode assinar o plano Profissional pelo preço de U$14,99/mês/anfitrião
  • Link da oferta: https://zoom.us/docs/pt-pt/covid19.html

Gostou das nossas dicas sobre os softwares gratuitos para manter seu escritório funcionando? Então confira nosso outro artigo com dicas de ferramentas para sua empresa não parar.

Dicas para proteger sua empresa de ataques virtuais

Os ataques via internet não são privilégios das grandes empresas. Atualmente, as empresas de pequeno e médio porte também têm sido alvo de ataques virtuais e, por isso, a preocupação com a segurança online se tornou essencial.

Com a crescente sofisticação dos softwares e soluções de segurança, os hackers também passaram a procurar meios cada vez mais complexos de terem acesso às informações importantes e confidenciais das organizações ao redor do mundo.

Sendo assim, mais do que proteger sua empresa de ataques cibernéticos, é preciso que as empresas que trabalham com a segurança dos dados se mantenham atualizadas para possibilitar que seus clientes possam trabalhar com a certeza de que seus dados estão seguros.

O impacto dos ataques virtuais

Qualquer ataque, por menor que seja, causa algum impacto na empresa. Sequestro ou roubo de dados, alteração de informações importantes, instalação de vírus na rede são apenas alguns exemplos de ataques aos quais as empresas estão expostas constantemente.

A atual propagação das atividades online fez com que um limite mínimo de segurança dos sistemas fosse adotado com a finalidade de minimizar e/ou impedir as ações que visam prejudicar a empresa.

Antivírus, firewall, proteção na navegação, senhas fortes que devem ser trocadas periodicamente e sistema operacional atualizado são atitudes básicas que todas empresas e profissionais devem adotar para ter mais proteção contra os ataques e invasões cibernéticas.

Erros de programação ou o mau funcionamento de softwares decorrentes de sistemas operacionais desatualizados são situações que permitem uma rápida ação de hackers.

No entanto, há algumas medidas simples que sua empresa pode tomar para garantir que seus dados estejam mais seguros.

Treine e oriente os colaboradores

Qualquer medida de proteção que dependa da ação humana acaba apresentando falhas em algum momento. Por esse motivo, o passo inicial rumo à total segurança dos seus dados e dos dados dos seus clientes é treinar e educar seus colaboradores.

Deixe claro que acessar sites suspeitos ou clicar em links duvidosos são uma porta de entrada para os ataques cibernéticos. Apesar de óbvio, muitas empresas ainda enfrentam invasões oriundas de links suspeitos que foram enviados por e-mail.

Da mesma maneira, eduque seus colaboradores quanto à importância de não compartilhar informações confidenciais por e-mail ou sistema de mensagens, cujos destinatários sejam desconhecidos ou que não possuam dados claros quanto às suas identidades e empresas que representam.

Armazenamento em nuvem

Embora controverso, o armazenamento em nuvem pode ser considerado uma boa solução para proteger dados e documentos importantes.

Serviços de nuvem como o Google Drive, Dropbox, iCloud, entre outros, fornecem certo nível de segurança por possibilitar o uso de criptografia, a qual codifica automaticamente um documento quando esse é adicionado à conta de sua empresa.

Proteção na rede interna

As redes Wi-Fi estão se tornando um alvo cada vez mais comum. Portanto, além de proteger os equipamentos da sua empresa, é preciso adotar medidas de segurança que garantam a integridade dos roteadores e demais equipamentos de rede.

Para aumentar o nível de segurança de sua rede, as empresas podem utilizar servidores de firewall protegendo a rede de acesso externo e também serviços de segurança e gestão do acesso à internet, que permitem maior proteção durante a navegação na rede, evitando acesso à sites nocivos que possam instalar algum tipo de vírus na rede.

Cuidados aos detalhes, maior segurança

Nenhuma solução de segurança da informação é capaz de oferecer 100% de eficácia contra os ataques e invasões cibernéticas.

Porém, é possível aliar todos os recursos que esses serviços podem oferecer com medidas de segurança que, embora simples, fazem a diferença para garantir a proteção dos seus dados.

 

Gostou de nossas dicas? Compartilhe conosco nos comentários, o que mais você considera importante para garantir a segurança contra ataques virtuais e a proteção dos dados de sua empresa.

 

Dica: como desativar o compartilhamento de arquivos no Windows

Um cliente, que há pouco tempo contratou o Lumiun para proteger sua rede, nos perguntou o que poderia fazer para evitar que arquivos armazenados no seu computador fossem acessados por outros usuários na sua rede interna. Ele possui um escritório e quer saber como desativar o compartilhamento de arquivos no Windows. Então, segue a dica.

Se você usa Windows 10, acesse o artigo Como desativar o compartilhamento de arquivos no Windows 10

  1. Certifique-se de que você não precisa dos compartilhamentos. O compartilhamento de arquivos e impressoras permite que os arquivos armazenados e as impressoras instaladas nesse computador sejam acessados por outros computadores. Verifique se você realmente não possui, por exemplo, uma impressora, ligada ao seu computador, que é utilizada por outra pessoas na empresa.
  2. Abra o menu Iniciar e pesquise por “central de rede”. Clique no atalho para a Central de Rede e Compartilhamento.
    menu iniciar - central de rede e compartilhamento
  3. Na Central de Rede e Compartilhamento, clique no link Alterar as configurações de compartilhamento avançadas.
    central de rede e compartilhamento - link alterar as configurações de compartilhamento avançadas
  4. Na janela “Configurações de compartilhamento avançadas”, sob o perfil Particular, selecione a opção “Desativar compartilhamento de arquivo e impressora”.
    configurações de compartilhamento avançadas - particular - desativar compartilhamento de arquivo e impressora
  5. Sob o perfil “Convidado ou Público” selecione também a opção “Desativar compartilhamento de arquivo e impressora”.
    configurações de compartilhamento avançadas - convidado ou público - desativar compartilhamento de arquivo e impressora
  6. Clique no botão Salvar alterações. Pronto.

Se surgirem dúvidas, estamos à disposição!