Reduzir a equipe e aumentar a produtividade: será que é possível?

Conseguir aumentar, ou ao menos manter a mesma produtividade e, ao mesmo tempo, reduzir a equipe, é um grande desafio para gestores. Preocupação que, tem se tornado comum, pensando na economia atual do país e também, com alguns colaboradores ainda em home office.

Na busca incessante por eficiência e maiores resultados, os empreendedores acabam deixando algumas etapas básicas de lado, comprometendo a efetividade e consequentemente, o resultado.

Existem muitos fatores que influenciam diretamente na produtividade da empresa. Porém, ao contrário do que muitos gestores imaginam, grandes investimentos em tecnologia, na tentativa de substituir o trabalho humano, nem sempre é garantia de retorno produtivo. A grande maioria dos processos nas empresas está relacionado com recursos humanos, que, bem otimizados, se tornam uma fonte rica de produção.

É preciso pensar na gestão de pessoas para chegar na melhoria dos processos, reduzir custos com excesso de equipe e aumentar a produtividade de acordo com as necessidades da empresa.

Nas linhas abaixo, veremos algumas formas de chegar neste resultado.

1 – Definir processos

Produtividade é entregar mais no menor tempo possível com o melhor nível de qualidade. Processos e padrões melhora a forma de acompanhamento de todas as etapas do processo produtivo dos funcionários, possibilitando eliminar erros e falhas, e definindo um objetivo, onde o colaborador deve subir um degrau de cada vez no seu dia de trabalho.

Seguir padrões, procedimentos, rotinas e prioridades faz com que as metas e objetivos sejam alcançados de forma mais ágil. Não deixe que o tempo do colaborador seja definido por ele mesmo, pois fica a seu cargo definir o que é prioridade e qual será sua agenda produtiva.

2 – Delegar responsabilidades

reduzir a equipe e aumentar a produtividade

Toda equipe deve contar com um líder. Colaboradores precisam estar alinhados com o planejamento da empresa e saibam quais metas precisam ser cumpridas dentro de quais prazos.

Porém, no meio deste processo, é natural alguns funcionários se perderem do caminho por algum motivo e por isso, é fundamental a presença de um bom gestor, que se posicione como líder e leve a equipe até seu objetivo da forma mais saudável possível.

3 – Flexibilidade em troca de responsabilidade

reduzir a equipe e aumentar a produtividade

Oferecer flexibilidade para casos específicos em troca de responsabilidades traz benefícios para empregado e empregador. Permitir que os membros da equipe tenham autonomia em algumas partes das suas atividades, pode mantê-los mais motivados e produtivos, executando suas tarefas de forma mais eficiente.

Porém, ao flexibilizar, o gestor deverá ter maior controle sobre as atividades e identificar uma forma de monitorar constantemente sua equipe, se certificando que não haja queda na produtividade.

4 – Disponibilidade de ferramentas

reduzir a equipe e aumentar a produtividade

Materiais e ferramentas essenciais para exercer o trabalho de forma fluída, deve estar sempre à disposição do colaborador. Claro, sem desperdícios, mas, em hipótese alguma, a falta de algum item básico deve influenciar na produtividade e programação do funcionário.

Tenha sempre um planejamento antecipado das necessidades da empresa com materiais básicos e equipamentos, pensando sempre no bem maior, o resultado.

5 – Usar a tecnologia à favor de todos

reduzir a equipe e aumentar a produtividade

Otimizar tarefas, reduzir custos e em alguns casos, diminuir a equipe de trabalho e mesmo assim manter a mesma produtividade, são pilares de uma boa gestão. E para isso, o uso da tecnologia à favor do empregado e do empregador, vem a calhar.

Existem diversas formas de usar a tecnologia como multiplicador de resultados nas empresas. Veremos alguns deles nas próximas linhas.

Equipamentos e sistemas atualizados

Equipamentos e sistemas passam por evolução tecnológica contínua e precisam ser substituídos e atualizados periodicamente. Além disso, na aquisição de tais ferramentas, deve-se levar em conta os aspectos de qualidade e desempenho compatíveis com o uso da empresa, para que trabalhem de forma que atenda perfeitamente as necessidades, sem sobre carregamentos, falhas ou defeitos por uso inadequado.

Oferecer equipamentos compatíveis com o trabalho exercido pelo colaborador vem de encontro com a produtividade do mesmo.

Controle de acesso à internet

Fazer o controle do acesso à internet é uma prática comum nas empresas e cada vez mais importante e necessária. Diferentemente de uma política de trabalho imposta pela empresa, fazer o controle de acesso não requer o bom senso e vontade do funcionário para que o acesso à sites fora do escopo de trabalho não sejam acessados.

Com o grande número de acessos vindos de celulares, com redes sociais e aplicativos de mensagem instantânea, quase não existem ramos empresariais que não sejam afetados pelo acesso indevido à internet.

No mercado, existem diversas ferramentas que fazem o bloqueio de acesso à sites específicos, melhorando diariamente a produtividade de muitas empresas.

Gerenciamento de equipe remota

Sabemos que muita empresas ainda mantem funcionários em home office, e muitas ainda, farão desta modalidade, uma forma de trabalho permanente.

Mas, como controlar a produtividade do funcionário à distância?

Fazer o gerenciamento e controle da equipe remota, implementando processos produtivos e softwares e ferramentas como a VPN Empresarial, ajudam muito os gestores à manter funcionários em home office.

Inclusive, criamos um Guia de Home Office, para profissionais e empresas, que pode ser acessado de forma gratuita. O material aborda os seguintes temas:

  1. Razões para adotar o Home Office
  2. Desafios do Home Office
  3. Questões Legais
  4. Como adequar minha empresa?
  5. Ferramentas e tecnologias que podem ajudar
  6. Dicas de Equipamentos para Home Office

Conclusão

Otimizar tarefas, processos, costumes e tecnologias com certeza pode melhorar a produtividade das equipes de trabalho. Talvez, depois desta leitura seja mais fácil identificar se há a possibilidade de redução de equipe e manter a mesma qualidade de produção. Entendemos que o momento econômico é sensível e é natural empresas reduzirem suas equipes e otimizar processos produtivos a fim de melhorar seu custo x benefício.

Espero ter ajudado você a identificar que reduzir a equipe e aumentar a produtividade é possível.

Até a próxima!

Quanto custa uma segurança de dados básica na empresa?

BÔNUS: Ao final desse artigo, disponibilizamos o Infográfico para download: Quanto custa uma segurança de dados básica na empresa?

As estatísticas sobre ameaças e ataques cibernéticos têm deixado empresários e profissionais de TI atordoados, ano após ano. O crime cibernético está em alta, os hackers estão se tornando mais criativos e ousados. São milhões de empresas afetadas no mundo, e os gastos muito maiores.

Talvez há alguns anos atrás os custos para manter uma segurança de dados básica e eficiente eram altos e em alguns casos inviáveis de aplicar. Porém, com a evolução dos ataques, empresas e sistemas têm se adequado as realidades financeiras das empresas e tornado os sistemas de proteção plausíveis de ser adquiridos.

Neste artigo vamos abordar a importância de disponibilizar fundos da empresas para a proteção de dados e quais são os custos médios das ferramentas mais básicas para manter as informações da empresa seguras.

Quanto custa implementar um sistema de segurança de dados na empresa?

Claro que segurança cibernética não é uma preocupação que deve haver apenas para empresas. Se você estiver online, estará em risco. Porém, o maior alvo dos hackers são empresas conforme pesquisa da Kaspersky, uma das maiores empresas de segurança digital do mundo.

Existem algumas ações e ferramentas que são consideradas básicas e indispensáveis para quase todos os ramos empresariais que possuem um escritório de trabalho, com dispositivos e usuários conectados à internet diariamente, como veremos a seguir.

1 – Atualização de sistemas

Sistemas operacionais e atualizações de softwares passam por evoluções contínuas e precisam ser mantidos sempre que possível. Além disso, aspectos de qualidade e desempenho, também estão incluídos em tais atualizações.

Além disso, existe o fator “originalidade”. Muitas empresas hoje optam por utilizar ferramentas piratas para diminuição de custos. Porém, essa opção pode acarretar em diversos problemas, principalmente de segurança de dados, afinal, são versões modificadas do original, onde foram retiradas principalmente funcionalidades de segurança e verificação de originalidade.

Para sistemas operacionais a lógica é a mesma. Atualizados, contém melhorias de segurança além de novas funcionalidades, conforme vão surgindo novas formas de invasão e brechas de segurança.

Portanto, manter os equipamentos e sistemas da empresa atualizados são um dos pontos principais para uma segurança de dados eficiente nas empresas, pois são utilizadas massivamente todos os dias.

É extremamente difícil determinar quais softwares são utilizados pelas empresas, porém, sistemas operacionais são utilizados por praticamente todas as empresas. Sendo assim, listei as médias de valores dos sistemas operacionais mais utilizados nas empresas.

As licenças do windows podem ter um valor reduzido se forem do tipo OEM, adquiridas juntamente com um equipamento equipado com este sistema operacional.

*Valores consultados no mês de outubro de 2020.

2 – Antivírus e Antimalware

Antivírus e Antimalware, talvez sejam um dos itens mais óbvios à serem citados em materiais de segurança de dados. Dessa forma, não poderíamos deixar de lembrar que proteger seus sistemas contra vírus e malware em qualquer dispositivos é de extrema importância.

Para listar ferramentas, acompanhei alguns estudos de instituições internacionais independentes como AV-Test ou AV-Comparatives, que utilizam milhares de amostras diferentes de malware e atestam a eficiência dos mais diversos antivírus na proteção do sistema e na limpeza de um sistema já infectado, além disso outras características como facilidade de uso para o usuário e impacto do antivírus na velocidade do equipamento.

Para escolher o antivírus ideal para proteger o seu equipamento você pode acompanhar estudos de instituições internacionais independentes como AV-Test ou AV-Comparatives, que utilizam milhares de amostras diferentes e malware e atestam a eficiência dos mais diversos antivírus na proteção do sistema e na limpeza de um sistema já infectado. Além disso, outras características como facilidade de uso para o usuário e impacto do antivírus na velocidade do equipamento.

Abaixo, estão listados duas boas opções de softwares que receberam o selo Av-Test Top Product, com seus respectivos valores:

  • Bitdefender – de US$ 77,69 para até 3 equipamentos durante um ano, até US$ 4.087,99 para até 100 equipamentos durante 3 anos.
  • Kaspersky – de R$ 242,50 para até 5 equipamentos durante um ano, até R$ 3.100,00 para até 50 equipamentos durante 3 anos.

*Valores consultados no mês de outubro de 2020.

3 – Backup

Ter um sistema de backup dos dados, que seja funcional e confiável, é importante para que os dados possam ser recuperados em caso de perda.

Em alguns tipos de ataque, como por exemplo o ransomware, que bloqueia os dados até o pagamento de um resgate, a principal maneira de solucionar o problema passa por restaurar os dados da empresa a partir de uma cópia de backup.

O backup é fundamental na segurança das informações da empresa.

As ferramentas se diferenciam pela quantia de funcionalidades e quantidade de tráfego diário de dados que ela irá fazer cópias, além da tecnologia física ou em nuvem. Porém, os sistemas mais comuns para pequenas e médias empresas, e também, com crescente número de contratações pelas empresas pela maior segurança e valor aceitável, são sistema de backup em nuvem. Portanto, listei abaixo os preços médios das ferramentas mais utilizadas.

  • Backblaze – de US$ 5,00 mensais por terabyte, até US$ 6,00 mensais por computador com dados ilimitados.
  • Dropbox – de US$ 16,58 mensais para até 3 terabytes de armazenamento, até US$ 20,00 mensais por usuário com armazenamento ilimitado.
  • Google Drive – de R$ 6,99 mensais para até 100gb de armazenamento, até R$ 34,99 mensais para até 2tb de armazenamento.

*Valores consultados no mês de outubro de 2020.

4 – Firewall

firewall é um dispositivo de segurança que controla o fluxo de dados em rede. Com ele é possível filtrar o tráfego, configurando o que deve passar e o que deve ser descartado.

Normalmente o firewall é uma das principais defesas no perímetro de uma rede privada, sendo um componente essencial na proteção contra tráfego indesejado e tentativas de invasão.

Existem diversas ferramentas de firewall no mercado, algumas com funcionalidades adicionais, melhorando ainda mais o sistema de proteção de dados da empresa.

Entre as mais comuns com seus respectivos valores, estão:

*Valores consultados no mês de outubro de 2020.

5 – Treinamento de funcionários

Estabelecer diretrizes comportamentais para os membros da organização, referentes às regras de uso dos recursos de tecnologia da informação talvez seja uma das formas mais mais “baratas” de melhorar a segurança de dados.

Essas regras, listadas em documento, assinadas e previstas pelo usuário antes de fazer qualquer uso dos equipamentos da empresa, servem para impedir que colaboradores sem conhecimento, despreparados, negligentes e em alguns casos até mal intencionados, coloquem os dados da empresa em risco, a mercê de criminosos digitais.

Desenvolver uma política de segurança da informação na empresa pode diminuir possíveis gastos e investimentos com medidas corretivas oriundas de ataques cibernéticos.

Claro, é difícil ter certeza que manter os funcionários treinados e esperar que cumpram as regras e conhecimentos adquiridos, vai surtir efeito. Distrações, ou falta de vontade podem ainda causar danos à segurança de dados da empresa.

O lado positivo é que treinar funcionários tem um custo baixíssimo, ou, dependendo do conhecimento do profissional que irá ministrar o treinamento, o custo pode ser zero.

Em nosso blog disponibilizamos gratuitamente alguns materiais que podem ajudar empresários e profissionais de TI a desenvolver e treinar os funcionários da empresa nessa questão.

6 – Controle de acesso à internet

Fazer o controle do acesso à internet é uma prática comum nas empresas e cada vez mais importante e necessária. Diferentemente da política de segurança da informação, fazer o controle de acesso não requer o bom senso e vontade do funcionário para que o acesso à sites nocivos e fora do escopo de trabalho não sejam acessados.

Na maior parte dos incidentes ou falhas de segurança, a porta de entrada para ataques ou instalação de vírus são usuários que não conseguem identificar possíveis riscos e acabam clicando em mensagens de e-mail falsas ou em links maliciosos na internet.

Portanto, utilizar um sistema de controle de acesso à internet na empresa pode fechar a grande maioria das portas de entrada para hackers na rede da empresa.

Entre as disponíveis no mercado, se destacam algumas soluções para o controle de acesso à internet, com seus respectivos valores, podendo variar conforme o tamanho da empresa:

  • DNS Filter – de US$ 0,90 mensais por usuário, até US$ 2,70 mensais por usuário.
  • Lumiun – a partir de R$ 2,25 mensais por usuário.
  • NextDNS – de US$ 1,99 mensais para até 300.000 consultas, até US$ 19,90 mensais sem limite de consultas.

*Valores consultados no mês de outubro de 2020.

7 – VPN Empresarial

A sigla “VPN” significa Virtual Private Network, traduzindo Rede Virtual Privada, é uma tecnologia de rede que utiliza a internet para conectar um grupo de computadores e manter a segurança dos dados que trafegam entre eles.

A principal vantagem para uma empresa que utiliza VPN é com certeza o aumento da segurança da informação quando há necessidade de trafegar dados sigilosos entre filiais ou para os funcionários que trabalham remotamente e necessitam acessar dados na rede local.

Entre as principais ferramentas no mercado, se destacam, com seus respectivos valores, as seguintes:

*Valores consultados no mês de outubro de 2020.

Quais ferramentas minha empresa precisa?

Vai depender de quais sistemas sua empresa utiliza e quais dados devem ser protegidos.

Empresas que possuem o setor financeiro e de recursos humanos dentro da empresa (não terceirizados), fazendo transações financeiras e registro de dados e contratos dos funcionários, devem obrigatoriamente manter seus sistemas operacionais atualizados, com sistemas de antivírus condizentes com a necessidade da empresa.

Já empresas que possuem crediário e fazem o registro de dados dos clientes (normalmente empresas que possuem crediário), precisam obrigatoriamente implementar um sistema de backup, a fim de resguardar todos as informações dos clientes em caso de perda ou sequestro dados.

Se sua empresa têm funcionários em home office ou que fazem acesso frequente aos dados da empresa de forma remota, é imprescindível utilizar uma conexão VPN criptografada para garantir que estes dados não caiam na mão de criminosos digitais.

Entre todas as soluções citadas acima, talvez o controle de acesso se aplique à todas as empresas que possuem funcionários conectados à internet diariamente. Fazer o bloqueio de sites fora do escopo de trabalho e considerados nocivos, mantém os dados da empresa mais seguros e de quebra melhora a produtividade da equipe.

Todas as ferramentas e ações citadas são consideradas indispensáveis, porém, você, profissional de TI ou gestor da empresa, deve identificar quais são os pontos mais críticos e quais ferramentas se adaptam melhor à sua necessidade e capacidade financeira.

[Infográfico] Quanto custa uma segurança de dados básica na empresa?

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Para ajudar a definir quais ferramentas de segurança de dados você vai utilizar na sua empresa, criamos um infográfico que reúne valores médios de cada solução e principais aplicações de cada uma das seguintes soluções:

  • Antivírus
  • Backup
  • Sistemas operacionais
  • Firewall
  • Controle de acesso à internet
  • VPN Empresarial

Conclusão

Para finalizar, vale lembrar que o maior artifício utilizado pelos hackers é o desconhecimento e o descuido dos usuários, utilizando brechas de segurança e identificando vulnerabilidades para retirar dados e recursos da empresa.

Portanto, é fundamental investir em soluções preventivas que impeçam usuários leigos ou mal intencionados à colocar os dados da empresa em risco.

Espero ter ajudado você à identificar quais sistemas irá implementar na sua empresa e também, verificar que valores pagos à ferramentas de prevenção são insignificantes comparadas à custos de reparação de perda de dados.

Até a próxima!

Acesso remoto seguro: controle de acesso aos funcionários em home office

Até que tudo volte ao normal pós-pandemia, temos uma certeza: o trabalho em home office veio para ficar. Inteligentes são as empresas que usam a tecnologia a seu favor para fornecer proteção aos funcionários em trabalho remoto. Embora esse não seja um costume por grande parte delas, a segurança de dados tem sido amplamente difundida nos meios empresariais, buscando melhorias nos sistemas de proteção e principalmente, perda de (mais) faturamento ou investimento em reparos relacionados ao tema.

Pensando nisso, veremos a seguir os perigos do trabalho em home office e algumas formas de evitar tais problemas.

Quais os perigos do trabalho remoto?

acesso remoto seguro

Imagine uma empresa com 70 funcionários trabalhando diretamente em computadores conectados à internet todos os dias. Por um fator de saúde, praticamente todos eles precisaram adotar o trabalho remoto, em suas residências.

Antes, o ponto de ataque era apenas a rede interna da empresa, onde o sistema de proteção da empresa abrange todos os funcionários conectados. Agora, em home office, os possíveis pontos de ataque são muitos, e podem ser multiplicados se os funcionários fizerem uso de mais de um dispositivo em sua casa. Ainda há o fato de não haver nenhum tipo de controle de tarefas e acessos aos computadores pessoais ou fora do controle da rede da empresa. No pior cenário, em um acesso remoto à rede da empresa todos os dados sensíveis e importantes podem ser criptografados ou sequestrados por criminosos cibernéticos.

O grande desafio das empresas que fazem do trabalho remoto a sua carta na manga para manter a empresa em pleno funcionamento, é manter seus dados seguros e seus funcionários controlados.

É extremamente difícil para as empresas que não têm um setor de TI desenvolvido ou dedicado à segurança da informação, ter controle sobre a infraestrutura que seus funcionários remotos estão usando para trabalhar. Por falar em TI, publicamos recentemente o Guia de TI para Pequenas e Médias Empresas, acredito que seja útil se você tem problemas relacionados a isso.

Acesso remoto seguro

A segurança sempre foi pensada como um conjunto de pessoas, processos e tecnologia, mas agora, a tecnologia está desempenhando um papel maior nesse cenário, ao permitir que as empresas operem por meio de acesso remoto.

Embora seja preferível que os funcionários estejam fisicamente presentes, o acesso remoto seguro permite que as organizações gerenciem o processo de acesso à sistemas sensíveis e críticos da empresa de maneira responsável e segura, fornecendo a capacidade visualizar quem está utilizando a infraestrutura dos negócios.

Em meio a pandemia, boa parte das equipes se encontra em regime de teletrabalho, ou home office, comumente conhecido. Pensando nisso, publicamos o Guia de Home Office para Pequenas e Médias Empresas, com diversas informações e ferramentas para quem utiliza a modalidade de trabalho, ou pretende utilizar.

Muitas pessoas tentam inibir a tecnologia simplesmente por entender que muitas de suas tarefas podem ser substituídas por ela, porém, é dever da organização prezar pela segurança dos dados utilizados pelos colaboradores, seja por meio de tecnologia que dispensa tarefas manuais ou não.

Controle de acesso

Se o controle de acesso nas empresas já é difícil de forma presencial, imagine à distância. Ao mesmo tempo que os colaboradores podem usar a internet para suas tarefas diárias, podem também fazer uso de forma indevida, gerando baixa produtividade, desatenção, problemas de segurança de dados e prejuízos incalculáveis para a empresa.

O controle de acesso à internet nas empresas é uma política fundamental na gestão de equipes e recursos de tecnologia, principalmente em home office.

Abaixo citamos alguns benefícios e vantagens que tal ação proporciona:

  1.  Maior produtividade e qualidade nas tarefas
  2.  Foco nas tarefas da empresa
  3.  Proteção contra ameaças na internet
  4.  Menos ocorrência de problemas com vírus e malwares
  5. Monitoramento e informações sobre a utilização da internet
  6. Melhor desempenho dos sistemas e computadores
  7.  Menos custos com manutenção de equipamentos

Boas práticas de acesso remoto seguro

Para ajudar a garantir práticas operacionais seguras ligadas ao acesso remoto, listamos abaixo algumas das melhores práticas que as empresas e funcionários podem seguir:

  1. Usar antivírus em todos os computadores
  2. Autenticação de dois fatores (2FA)
  3. Ter cópias de backup dos dados importantes
  4. Monitorar as conexões de acesso remoto, obtendo mais visibilidade em todos os sistemas remotos que interagem com sua rede
  5. Crie e implante políticas de acesso e regras de acesso remoto seguro
  6. Verifique constantemente as configurações dos sistemas para que não haja alterações indevidas
  7. Mantenha softwares e sistemas operacionais atualizados
  8. Atualize constantemente as senhas, utilizando senhas fortes e seguras

Como fazer o controle de acesso remoto e seguro de forma fácil

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A VPN Empresarial é uma ótima solução especificamente para pequenas e médias empresas, para que possam oferecer a seus funcionários acesso remoto seguro e monitorar as ameaças à segurança.

Uma grande vantagem da VPN Empresarial do Lumiun em relação a outras soluções de VPN Corporativa é que ela aplica aos colaboradores que estão trabalhando remotamente, em home office, as mesmas regras de proteção e monitoramento do acesso à internet que existem na rede interna da empresa, caso exista. Com isso se mantém vigente a política de uso da internet existente na organização, com objetivo de melhorar a segurança da informação e a produtividade dos colaboradores.

A ferramenta fornece visibilidade detalhada de cada conexão remota, além da possibilidade de efetuar o controle total sobre cada acesso por usuário e equipamento, ou seja, você pode ver exatamente o que seus funcionários estão acessando, em quais momentos, definir regras de acesso para cada um deles, mantendo dessa forma, todos os dados que trafegam por meio de acesso remoto muito mais seguros e controlados.

O Lumiun é instalado de forma fácil, sem necessidade de conhecimento técnico, contando com suporte total para qualquer dificuldade encontrada.

Se quiser saber mais informações, acesse nosso site ou fale com um consultor, é rápido e sem compromisso.

Até a próxima!

Como monitorar o acesso à internet no trabalho remoto

O cenário pandêmico atual fez com que grande parte das empresas adotassem o home office para parte ou toda a equipe. Mas, se a produtividade já era prejudicada na forma de trabalho convencional, se tornou ainda pior com o trabalho remoto. Os funcionários estão em suas casas, sem nenhum tipo de supervisão e controle, e muitas vezes fazendo acesso remoto sem nenhuma ferramenta de segurança.

A VPN é uma ótima maneira de acessar remotamente os arquivos e dados de um equipamento da sua empresa e também navegar na internet de forma segura, portanto, uma ferramenta para evitar ataques cibernéticos, solucionando problemas de segurança. Além disso, com a VPN Empresarial do Lumiun, é possível fazer também o controle de acesso à internet dos funcionários que estão trabalhando em casa.

Ao longo das últimas semanas falamos bastante sobre a VPN:

Para tranquilidade dos gestores, existe a possibilidade de monitorar o acesso remoto para aumentar a produtividade da equipe. Você deve estar se perguntando como isso pode ser feito? Vou explicar, de uma forma bem simples, a seguir.

Estabelecer uma conexão VPN

monitorar acesso remoto

Para monitorar o acesso remoto, o passo inicial é estabelecer uma conexão VPN nos equipamentos de toda a equipe que está em home office. Montamos um guia com todas as etapas para que você consiga efetuar a conexão de uma forma bem simples.

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Após estabelecer a conexão VPN, o computador do usuário que está em casa ou em algum outro local fora das dependências da empresa, estará conectado à rede interna. Com isso poderá estabelecer uma conexão de área de trabalho remota ao computador que está ligado na rede da empresa, e também poderá acessar os arquivos e sistemas dos servidores e computadores da rede interna de uma forma mais segura.

Painel de controle do Lumiun

Para que você consiga monitorar quais usuários estão conectados via VPN e também quais sites o usuário está acessando, você deve fazer o login no painel de controle do Lumiun com uma conta de usuário Administrador.

monitorar acesso remoto

Permissões

Para que um usuário possa fazer a conexão VPN, é necessário que você, como administrador, faça a liberação da conexão.

monitorar acesso remoto

Já no painel da VPN Empresarial do Lumiun, habilite a VPN e os usuários que tem permissão para tal conexão.

monitorar acesso remoto

Monitoramento

Você pode monitorar quais usuários estabeleceram uma conexão VPN. Dessa forma, é possível saber quais estão conectados ao servidor ou equipamentos da empresa.

monitorar acesso remoto

Controle de Acesso

É aqui que a mágica acontece. O usuário que estabelecer uma conexão VPN Empresarial do Lumiun terá todos os acessos a qualquer tipo de site monitorados. No painel de controle do Lumiun, existe um relatório em tempo real dos acessos por usuário.

Regras de acesso

Além do monitoramento, é possível para o diretor ou responsável técnico, definir regras de acesso a sites específicos e também, em horários específicos.

Veja que você pode determinar quais sites não poderão ser acessados. Dessa forma, o bloqueio de acesso é feito automaticamente, sem a possibilidade de quebra da regra.

Além disso, você pode determinar em quais horários o acesso a redes sociais por exemplo, estão liberados para acesso. Suponhamos que o intervalo de trabalho durante a tarde, segundo as diretrizes da sua empresa, é entre as 16:00 e 16:30. O acesso aos sites que não estão no escopo de trabalho, serão liberados apenas nesse horário, como você pode ver na imagem abaixo.

Segurança

Além de monitorar o acesso remoto, melhorando o foco e a distração dos funcionários, o controle de acesso a sites por regras, inibe o acesso a sites nocivos e download de arquivos maliciosos. O equipamento que o funcionário está fazendo o acesso fica mais protegido, bem como os dados e informações da empresa que ali estão armazenados.

Conclusão

Sabemos que no cenário econômico atual do país, existem inúmeras preocupações. Mas acredito que a segurança de dados nas empresas pode estar fragilizada, com tantos profissionais trabalhando remotamente e fazendo acesso remoto a dados sensíveis da empresa. Além disso, tenho visto muitos empresários de vários ramos diferentes preocupados com a produtividade que está sendo reduzida pouco a pouco com a falta de controle de acesso no trabalho remoto. Dessa forma, acredito que este artigo tenha solucionado dúvidas e servido como “alívio” de uma preocupação relevante de empresários e responsáveis técnicos.

Até a próxima!

Como e por que usar uma VPN em seu celular

É irrefutável o fato de que grande parte da sua vida digital existe no seu celular, com serviços bancários móveis, compras online, conversas com amigos e compartilhamento de momentos da sua vida. Não estamos em um nível tão avançado a ponto de sermos dependentes dessa tecnologia para sobreviver, mas não podemos negar que estamos quase o tempo todo conectado.

Apesar de tomarmos alguns cuidados, viver online e deixar tantos dados e informações importantes registradas em nosso Smartphone, ainda estamos muito vulneráveis. Sem a proteção adequada, as informações sobre você e seus negócios podem cair nas “mãos” de terceiros, empresas que caçam informações e também, o mais perigoso deles, hackers.

Pensando assim, o uso de uma rede virtual privada (VPN) no celular ajuda a manter a privacidade online, na empresa ou em casa, em qualquer horário ou tarefa. Listamos alguns casos de uso, onde a utilização de uma VPN móvel pode ser extremamente relevante.

Motivos para utilizar uma VPN móvel

Acesso à internet com privacidade

Seus dados empresariais, contas, senhas, saldos, e também, informações pessoais, como conversas e planos de investimento por exemplo, só dizem respeito a você. E é exatamente aí que o uso da VPN móvel é extremamente importante. Com o uso da mesma, o número de IP do seu dispositivo fica oculto, impossibilitando qualquer tipo de rastreamento na navegação, como fazem os sites de pesquisa por exemplo, que coletam seus hábitos de navegação para transmitir anúncios o tempo todo.

Internet pública segura

Muitas empresas possuem funcionários remotos (que trabalham em casa) ou externos (que passam a maior parte do tempo em viagem ou longe da empresa). Alguns deles, ou a grande esmagadora maioria, faz conexão dos seus celulares em uma rede Wi-Fi pública, ou, para os home officer’s, dividida entre moradores do mesmo prédio por exemplo. Infelizmente esse tipo de conexão facilita o acesso de hackers a seu dispositivo, que, pode estar compartilhando senhas, detalhes de cartão, informações da empresa, e até, sistemas repletos de informações de clientes.

Uma VPN Empresarial móvel ajuda a evitar os perigos da Wi-Fi pública ao criptografar sua conexão e impedir que terceiros vejam o que você está acessando na rede.

Acesso remoto seguro

Como falamos anteriormente, a VPN cria um túnel criptografado que protege todo e qualquer acesso seu à internet. Essa característica é extremamente relevante quando pensamos no cenário pandêmico atual no mundo. Muitas empresas mantem grande parte dos funcionários trabalhando em casa, e os mesmos, fazem acesso aos sistemas e dados da empresa de forma remota, alguns deles pelo celular. E é aí que surge a grande dúvida: esses dados estão protegidos? Acredito que não!

Manter o acesso remoto seguro para empresas que possuem um escritório com vários funcionários, acredito ser, o motivo mais relevante para o uso da VPN. Dessa forma, montamos um passo-a-passo para que você e sua equipe consigam fazer uma conexão VPN no celular e mantenham os dados pessoas e da empresa seguros.

Como configurar uma VPN no celular?

Existem inúmeras variações de VPNs para celular, com prós e contras, embora sua escolha deva ser resumida à necessidade sua e da sua empresa. Algumas boas opções são a NordVPN, ExpressVPN, Perimeter 81 e VPN Empresarial do Lumiun.

Para companhias com problemas relacionados a segurança no acesso à internet, como falamos nos itens acima, uma boa solução é a VPN Empresarial do Lumiun. Além da VPN, possui inúmeras ferramentas integradas em uma só plataforma, como controle de acesso à internet, filtro de conteúdos, firewall, controle de velocidade da internet, entre outros.

Para que se torne mais fácil, criamos um passo-a-passo de como instalar e usar a VPN Empresarial do Lumiun no seu celular.

Passo 1

Contratação: Fale com um consultor e solicite a contratação da ferramenta.

Passo 2

Lumiun Box: após a contratação, você vai receber o equipamento Lumiun Box para ligar na sua rede. A instalação é muito simples e não exige conhecimento técnico. Em todas as etapas você conta com o apoio do time de suporte.

Passo 3

Painel de Controle: acesse o painel de controle do Lumiun e informe seu usuário e senha. Dentro do painel, clique no menu Administrar e então VPN Empresarial.

Na página da VPN Empresarial, ative a VPN para a rede e também ative os usuários que terão permissão para acesso via VPN Empresarial.

Passo 4

A partir desse momento você deve orientar os funcionários para que instalem a VPN Empresarial em seus celulares. O primeiro passo é acessar o painel de controle do Lumiun e fazer o download do aplicativo OpenVPN.

Baixe o aplicativo para o sistema operacional que você usa no seu celular. Como exemplo, usamos imagens da instalação em um sistema operacional Android.

 

Passo 5

Após instalar o aplicativo OpenVPN, ainda no painel do Lumiun, baixe o arquivo de configuração e então abra o arquivo que ele será importado automaticamente pelo aplicativo OpenVPN.

Passo 6

No aplicativo, coloque seu usuário e senha e clique em Connect.

 

Pronto! Você está conectado a VPN Empresarial do Lumiun. A partir de agora você está conectado remotamente a rede local da sua empresa e toda sua navegação e seus dados estarão seguros .

como usar uma VPN em seu celular

Passo 6 (extra)

Agora você já sabe como usar a VPN no seu celular. Se você tiver uma conta de usuário Administrador pode acompanhar quais usuários estão conectados via VPN e também quais sites o usuário está acessando.

controle de acesso à VPN

 

Para finalizar

Entender que segurança de dados para empresas que possuem escritório, e principalmente, acesso remoto, móvel ou não, é uma preocupação que poucos empresários ou diretores têm.

Espero que esse artigo sobre como usar uma VPN no seu celular, torne o processo de instalação da VPN móvel na sua empresa mais fácil, e faça com que você consiga sucesso na segurança de dados e no controle da produtividade dos funcionários. Inclusive, falamos sobre produtividade dos funcionários na internet em um artigo aqui no blog.

Veja também o artigo que publicamos sobre conexão VPN para empresas: Guia: Como criar uma conexão VPN para Empresas.

Se quiser mais informações sobre a VPN Empresarial do Lumiun, baixe a apresentação e compartilhe com quem achar importante.

Gostou do artigo? Então deixe seu comentário abaixo.

Até a próxima!

Guia: Como criar uma conexão VPN para Empresas

A sigla VPN significa Virtual Private Network, traduzindo Rede Virtual Privada. De uma forma menos técnica, a principal função de criar uma conexão VPN é conseguir acessar dados em outro computador de uma forma segura. Já abordamos esse tema em outro artigo aqui no blog, nele você terá informações mais detalhadas sobre a ferramenta.

Muitos empresários não tem conhecimento da ferramenta, ou, em muitos casos, não sabem a real função e a grande importância para empresas que possuem escritório com dados sensíveis e importantes para o negócio.

Mas afinal, quem realmente precisa de uma conexão VPN? Listamos a seguir os usos mais comuns e o motivo de utilização da ferramenta, para que você possa avaliar se sua empresa se enquadra em um deles.

Quem precisa da VPN Empresarial?

Naturalmente, a função da VPN é ajudar a aumentar a segurança dos dados ao acessar recursos em uma rede que você não está fisicamente conectado. Porém, visualizar a necessidade disso e principalmente a importância é um pouco mais difícil. Por isso, listamos alguns exemplos de cenários onde o uso da VPN empresarial é extremamente relevante:

  • Home Office: o funcionário, diretor ou proprietário que está em trabalho remoto pode utilizar a VPN para acessar recursos e arquivos da rede física da empresa. Tornando o acesso dos dados e as operações realizadas (transações bancárias e transferência de arquivos) muito mais seguras.
  • Privacidade na comunicação: existem muitas informações e estratégias utilizadas nas empresas que podem ser consideradas sigilosas por motivos de logística, ou detalhes empresariais que fazem a diferença perante as concorrentes. Para ter uma comunicação segura e criptografada entre colaboradores, diretores e proprietários, é importante o uso da conexão VPN.
  • Trabalho externo: em muitos ramos do mercado de trabalho existem trabalhadores externos. Estes, fazem seu trabalho, na maior parte do tempo, longe das dependências da empresa e em muitas ocasiões precisam fazer o acesso a dados importantes que estão armazenados no servidor físico da mesma. O que a grande parte deles não sabe é que para que esse acesso seja feito de forma segura deve-se usar uma conexão VPN.

Se você ou um de seus colaboradores se enquadra em um desses casos eu tenho boas notícias. Listamos abaixo um passo-a-passo de como criar uma conexão VPN com o Lumiun de uma forma rápida e simples.

Passo-a-passo: Como criar uma conexão VPN com o Lumiun?

Antes de saber como criar uma conexão VPN com o Lumiun, é importante saber como ela funciona. Basicamente, a VPN Empresarial do Lumiun é uma solução especificamente para pequenas e médias empresas, que oferece aos funcionários acesso remoto seguro e monitoramento das ameaças à segurança de dados.

Após a conexão VPN, o computador do usuário que está em casa ou em algum outro local, estará conectado à rede interna da empresa. Com isso poderá estabelecer uma conexão de área de trabalho remota ao computador que está ligado na rede da companhia, e também poderá acessar os servidores e sistemas da rede interna de uma forma mais segura.

Tudo entendido? Então vamos ao passo-a-passo para criar uma conexão com a VPN Empresarial do Lumiun.

Passo 1

Contratação: solicite a contratação da ferramenta com nossa equipe.

Passo 2

Lumiun Box: após a contratação, você receberá o equipamento Lumiun Box para ligar na sua rede. A instalação é muito simples e não exige conhecimento técnico. Em todas as etapas você conta com o apoio do nosso time de suporte.

Não há necessidade de conhecimento técnico para fazer a instalação do equipamento.

Passo 3

Painel de Controle: agora basta acessar o painel de controle do Lumiun, ativar a VPN Empresarial e determinar os usuários que terão permissão para acesso via VPN.

Passo 4

VPN Client: fazer o download do software VPN Client e arquivo de configuração do painel de controle do Lumiun e a instalação nos dispositivos que serão utilizados em home office, ou em viagens, para conexão remota segura à rede da empresa. Em seguida, com o VPN Client instalado, estabelecer a conexão VPN informando usuário e senha.

Pronto! Você está conectado via VPN Empresarial na rede da sua empresa.

Passo 5 (extra)

Monitoramento: se você tiver uma conta de usuário Administrador pode acompanhar quais usuários estão conectados via VPN e também quais sites o usuário está acessando, utilizando o painel de controle do Lumiun.

Guia para baixar

Se você ainda está com dúvidas sobre como funciona a VPN Empresarial, não se preocupe. Preparamos um material com mais detalhes dos passos anteriores e que você pode baixar e ler quando quiser.

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Legal, você já sabe como acessar remotamente os dados e equipamentos da sua empresa de forma segura e tranquila. Caso você queira saber como acessar a área de trabalho remota, publicamos um artigo com um tutorial, você pode acessar quando quiser.

Agora você deve estar se perguntando: por que utilizar a VPN Empresarial do Lumiun? Pois bem, já imaginava que teria essa dúvida e preparei algumas respostas.

Benefícios e Vantagens da VPN Empresarial do Lumiun

  • Acesso remoto aos sistemas e recursos internos da rede da empresa, como sistema ERP, intranet e servidores de arquivos.
  • Acesso via área de trabalho remota aos computadores localizados na rede interna da empresa.
  • Gestor determina quais colaboradores terão permissão para acesso remoto via VPN.
  • A VPN implementa um túnel criptografado que protege os dados trafegados contra vazamento de informações.
  • Enquanto estiver com a VPN conectada, com acesso aos recursos internos da empresa, o colaborador terá a navegação protegida e monitorada via painel de controle do Lumiun (link do site), para ampliação da segurança.
  • Segurança na navegação quando estiver acessando a internet em locais públicos com redes menos confiáveis.
  • A ativação do recurso VPN do Lumiun é simples e não exige configurações adicionais no roteador de internet.

Grande parte das ferramentas que oferecem o serviço de conexão VPN possuem alguma limitação de usuários, ou não possuem um sistema de controle aliado a ferramenta, ou então os valores de contratação são inviáveis. Listamos abaixo algumas empresas que possuem esse serviço e suas características.

NordVPN

  • Preço: US$ 11,95 / mês ( R$ 70,26 na cotação de dólar atual )
  • Limite de usuários: 1 / conta
  • Limite de dispositivos: 6 simultâneos
  • Controle de acesso à internet: não possui

ExpressVPN

  • Preço: US$ 12,95 / mês ( R$ 76,14 na cotação de dólar atual )
  • Limite de usuários: 1 / conta
  • Limite de dispositivos: 5 simultâneos
  • Controle de acesso à internet: não possui

Perimeter 81

  • Preço: US$ 40,00 / mês ( R$ 235,20 na cotação de dólar atual )
  • Limite de usuários: 5 / conta
  • Limite de dispositivos: sem limite
  • Controle de acesso à internet: possui controle

VPN Empresarial Lumiun

  • Preço: R$ 140,00 / mês
  • Limite de usuários: sem limite
  • Limite de dispositivos: 10 simultâneos
  • Controle de acesso à internet: possui controle

A VPN Empresarial do Lumiun, dentre as alternativas anteriores, é a única solução brasileira, com suporte 100% em português e que recebe pagamentos na moeda local (R$).

É uma ótima solução especificamente para pequenas e médias empresas, para que possam oferecer a seus funcionários acesso remoto seguro e monitorar as ameaças à segurança.

Uma grande vantagem da VPN Empresarial do Lumiun em relação a outras soluções de VPN Corporativa é que ela aplica aos colaboradores que estão trabalhando remotamente, em home office, as mesmas regras de proteção e monitoramento do acesso à internet que existem na rede interna da empresa. Com isso se mantém vigente a política de uso da internet existente na organização, com objetivo de melhorar a segurança da informação e a produtividade dos colaboradores.

A VPN Empresarial já está incluso na contratação do Plano Enterprise do Lumiun que custa a partir de R$ 140/mês, sem limite de usuários e até 10 equipamentos simultâneos. Na contratação do plano Enterprise, além da VPN Empresarial o cliente também recebe o Lumiun Box com controle completo do acesso à internet na empresa, controle de tráfego, firewall e muitas outras funcionalidades.

Bom, agora você já sabe o que é uma conexão VPN, como instalar a VPN Empresarial do Lumiun e quais suas vantagens em relação aos concorrentes. Chegou a hora de descobrir como é o uso da ferramenta, por quem utiliza.

Veja em seguida uma entrevista com a consultora de TI Sênior da empresa Auditeste que nos contou exatamente como é utilizar a ferramenta.

Case de Sucesso

A grande maioria dos gestores e proprietários das empresas que precisam de alguma forma fazer o acesso remoto aos servidores da companhia, tem receio do uso da VPN por múltiplos fatores: dificuldade, adaptação, falta de conhecimento e custo.

Para tirar essas dúvidas, disponibilizamos uma entrevista com a consultora de TI Sênior da empresa Auditeste que contratou o Lumiun especialmente por causa da VPN Empresarial.

No material você vai encontrar:

  • Problemas antes do uso da VPN Empresarial do Lumiun;
  • Pesquisa de concorrentes;
  • Como foi  implantação da ferramenta;
  • O porquê da decisão;
  • Resumo do uso da VPN Empresarial do Lumiun;
  • História da Auditeste Consultoria em Qualidade de Software.
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Conclusão

Se chegou até aqui acredito que tenha compreendido o funcionamento da VPN Empresarial, como ela pode ser útil para sua empresa e que é evidente que tem se tornado cada vez mais necessária, pensando no cenário pandêmico atual, com grande parte dos colaboradores trabalhando em home office.

Veja também nosso artigo sobre conexão VPN móvel, no artigo: Como e porque usar uma VPN em seu celular.

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Até a próxima!

Como acessar Área de Trabalho Remota de forma segura?

O Windows possui uma ferramenta, chamada Área de Trabalho Remota, que permite um funcionário a distância acessar o sistema de outro computador.

Essa ferramenta está sendo uma aliada para as empresas que estão se adaptando ao cenário atual e encorajando seus funcionários para o trabalho Home Office. A Àrea de Trabalho Remota permite que o usuário, mesmo a distância, acesse o computador na empresa e consiga utilizar os softwares e documentos, diminuindo o impacto com a produtividade.

Porém, apesar dessa solução ser eficaz nesse objetivo, é alvo constante de tentativas de invasão para implantação de ransomware com bloqueio e sequestro de dados. Inclusive, já foi emitido um alerta pelo FBI a respeito da grande onda de ataques ao protocolo de área de trabalho remota (RDP). O alerta cita inclusive a existência no mercado negro de comercialização de listas de servidores vulneráveis a invasão, que possuem acesso irrestrito à porta padrão da área de trabalho remota (3389).

Mas então, como posso acessar a Área de Trabalho Remota de forma segura, sem comprometer a segurança da empresa e dos funcionários?

Para solucionar esses problemas relacionados a segurança no acesso a recursos da rede interna da empresa pelos usuários remotos, muitos gestores e analistas de TI estão adotando as VPNs Corporativas.

Tutorial para acessar Área de Trabalho Remota através da VPN Empresarial

A VPN Empresarial da Empresa Lumiun é uma ótima solução especificamente para pequenas e médias empresas, para que possam oferecer a seus funcionários acesso remoto seguro e monitorar as ameaças à segurança.

Uma grande vantagem da VPN Empresarial do Lumiun em relação a outras soluções de VPN Corporativa é que ela aplica aos colaboradores que estão trabalhando remotamente, em home office, as mesmas regras de proteção e monitoramento do acesso à internet que existem na rede interna da empresa. Com isso se mantém vigente a política de uso da internet existente na organização, com objetivo de melhorar a segurança da informação e a produtividade dos colaboradores.

Para ajudar nesse cenário de adaptações, devido a pandemia do COVID-19, a Lumiun está disponibilizando a VPN Empresarial em todos os planos, para os clientes atuais e novos, sem custo adicional, por 90 dias.

Com isso, nesse momento você pode ter uma VPN corporativa para sua empresa e todos os demais recursos que o Lumiun oferece por R$ 97/mês para até 10 equipamentos simultâneos.

Observação: A oferta especial de utilização da VPN Empresarial em todos os planos findou no dia 30/06/2020 e está disponível agora apenas no Plano Enterprise do Lumiun.

Sem mais delongas, vamos ao passo a passo para acessar a Área de Trabalho Remota em seu computador Windows 10 ou no dispositivo Windows, Android ou iOS para se conectar a um computador a distância de forma segura com a VPN Empresarial da Lumiun.

1º Passo: Habilitar Área de Trabalho Remota no computador que será acessado remotamente

A primeira coisa a fazer é configurar o computador que será acessado remotamente, ativando a Área de Trabalho Remota.

  1. Clique em Iniciar, Configurações (o símbolo da engrenagem), Sistema e, por fim, em Área de Trabalho Remota;
  2. Ative a chave Habilitar Área de Trabalho Remota. O Windows 10 vai perguntar se deseja confirmar a alteração, apenas clique em Confirmar;

Habilitar Área de Trabalho Remota

2º Passo: Adicionar contas de usuários para permitir o acesso ao computador

Com a Área de Trabalho Remota ativada, vamos selecionar usuários que podem acessar remotamente este computador, além do administrador do sistema.

  1. Na mesma janela, na seção Contas de usuário, clique em Selecionar usuários que podem acessar remotamente este computador;

Selecionar usuários que podem acessar remotamente este computador

2. Clique no botão Adicionar;

Adicionar usuários

 

3. No campo Digite os nomes de objeto a serem selecionados digite Usuários autenticados e clique no botão OK;

Nome dos usuários com permissão

 

4. Clique no botão OK e pronto! O computador que será acessado remotamente já está configurado.

Finalizando configuração dos usuários

3º Passo: Descobrir o IP do computador

Agora vamos descobrir o IP do computador que vamos acessar remotamente.

  1. Aperte as teclas Windows + R simultaneamente;
  2. No campo Abrir da janela Executar digite cmd e tecle Enter;

Tela executar

 

3. No prompt de comando, digite ipconfig, tecle Enter e anote o endereço IP da linha Endereço IPv4;

Prompt de comando

4º Passo: Ativar VPN Empresarial do Lumiun

Finalizada a configuração no computador que será acessado remotamente, vamos agora ativar a VPN Empresarial para a rede e definir os usuários que que podem conectar.

  1. No painel de controle do Lumiun acesse Administrar e VPN Empresarial;

Painel de controle do Lumiun

 

2. Na tabela das redes, clique no botão Ativar da rede que você deseja permitir acesso a VPN;

Ativar VPN Empresarial da rede

 

3. Na tabela dos usuários, habilite os quem pode acessar a VPN através do botão Ativar;

Ativar usuários para conectar na VPN

5º Passo: Instalar cliente VPN no dispositivo que será utilizado pelo usuário

Com a VPN Empresarial ativa, é hora de iniciar a configuração no computador que será utilizado pelo usuário no home office ou a distância.

  1. Na mesma página que ativou a VPN Empresarial, faça o download do software cliente VPN e instale no computador que será utilizado no home office ou a distância.

Clientes VPN

 

2. Instale o software recém baixado;

Passos para instalar o cliente OpenVPN

6º Passo: Importar arquivo de configuração no Cliente VPN

Com o cliente VPN instalado vamos importar o arquivo de configuração que vai permitir você acessar a rede da empresa de forma segura.

  1. Na página da VPN Empresarial do painel de controle do Lumiun, faça o download do Arquivo de Configuração da rede que você deseja conectar;

Arquivo de configuração da VPN Empresarial

 

2. Clique no botão Iniciar do Windows, digite OpenVPN e clique no aplicativo para abrir;

Abrir OpenVPN

 

3. No canto inferior direito será exibida uma mensagem e um ícone do Cliente VPN;

OpenVPN na bandeja do Windows

4. Clique com o botão direito do mouse no ícone do OpenVPN e em seguida na opção Importar Arquivo;

Importar arquivo de configuração no OpenVPN

 

5. Selecione o arquivo de configuração que você baixou do painel do Lumiun;

Selecionar arquivo de configuração

7º Passo: Conectar na VPN Empresarial do Lumiun

Estamos quase no fim! Para garantir o acesso remoto seguro, vamos primeiro conectar na VPN Empresarial do Lumiun.

  1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do OpenVPN e depois na opção Conectar;

Conectar no OpenVPN

 

2. Digite o e-mail e senha do usuário com permissão no painel de controle do Lumiun e clique no botão OK;

Informar e-mail e senha do Lumiun

 

3. Aguarde alguns segundos e pronto, você está conectado via VPN Empresarial na rede da sua empresa. Perceba mensagem que será exibida no canto inferior direito e o ícone verde do OpenVPN;

VPN Empresarial conectado

 

4. Se você tiver uma conta de usuário Administrador pode acompanhar quais usuários estão conectados via VPN e também quais sites o usuário está acessando.

Tabela dos usuários conectados na VPN Empresarial

8º Passo: Acessar a Área de Trabalho Remota do Windows 10

Finalmente chegamos ao último passo para acessar de sua casa a Àrea de Trabalho Remota de um computador na empresa.

  1. No campo de busca do Windows, digite Conexão de Área de Trabalho Remota e clique no aplicativo;

Abrir Conexão de Área de Trabalho Remota

 

2. Em Computador, digite o endereço IP que você anotou no 3º Passo, e clique em Conectar;

Informar IP do computador de destino

 

3. Informe os dados da conta do Windows e clique no botão OK para acessar a Àrea de Trabalho Remota;

Informar usuário e senha do computador de destino

 

4. No alerta de certificado marque a caixa de seleção Não perguntar novamente sobre conexões com este computador e clique no botão Sim.

Confirmar certificado

 

E pronto, você está conectado a Àrea de Trabalho Remota do computador da sua empresa de forma segura através da VPN Empresarial do Lumiun.

Agora, a criatividade fica por sua conta!  

Baixe a apresentação da VPN Empresarial e descubra como essa ferramenta vai aumentar a segurança dos dados da sua empresa e também o crescimento da produtividade da equipe.


Gostou do tutorial? Então deixa o seu comentário abaixo.

VPN corporativa: quais as vantagens e melhores opções

Empresas do mundo todo estão se adaptando para melhorar a qualidade de trabalho de seus colaboradores. Algumas investem em seus escritórios, adquirindo melhores computadores, mesas e cadeiras para deixar o ambiente mais produtivo e receptivo. Outras contratam serviços que ajudam na segurança e produtividade de sua equipe interna. E tem aquelas que estão se aventurando no trabalho remoto.

O trabalho remoto ou home office é uma realidade que as empresas estão encarando por diversos motivos. Seja para diminuir custos com deslocamento dos colaboradores ou evitar gastos com equipamentos no espaço físico interno. Para conseguir contratar um profissional tão desejado, que muitas vezes mora em outro estado ou país. E tem ainda motivos de força maior, como, por exemplo, a pandemia do COVID-19, onde os colaboradores são forçados a trabalhar de casa para evitar o contágio.

Seja qual for o motivo do trabalho a distância, para que as empresas não parem é importante que todas estejam preparadas com ferramentas que possam auxiliar na comunicação, gestão das tarefas, segurança e mobilidade das informações. No artigo Coronavírus: dicas de ferramentas para sua empresa não parar, listamos 15 ferramentas para ajudar no trabalho remoto.

Problemas no trabalho a distância

Conversando com alguns gestores e analistas de TI, percebemos que as principais preocupações em uma estratégia de trabalho a distância são a segurança das informações e acesso aos recursos internos da empresa.

Se o colaborador estiver acessando a internet de casa ou de algum lugar público (aeroporto, restaurante, eventos), sabemos que não há a mesma segurança contra ataques cibernéticos como temos na rede da empresa. Por conta dessa falta de segurança, todos os dados trafegados pelo profissional podem estar sendo espionados ou até mesmo sequestrados em um temido ataque ransomware.

Com a atual pandemia do coronavírus, os ataques de phishing aumentaram. Nenhum evento global escapa de ser usado como tema de campanhas maliciosas de phishing. No caso do coronavírus, o medo e a necessidade contínua de informações sobre o COVID-19 levam os usuários a clicar em links maliciosos ou abrir arquivos infectados.

Apenas no Reino Unido, estima-se que golpes se aproveitando do coronavírus já custaram 800 mil libras às vítimas só no mês de fevereiro.

Outro problema preocupante é o acesso aos recursos interno da empresa. No artigo sobre dicas de ferramentas para o trabalho remoto há uma dica sobre utilizar o Google Drive ou Dropbox para compartilhar nossos documentos na nuvem e todos os funcionários terem acesso. Porém, muitas organizações possuem sistemas ERP, servidores de arquivos e outros sistemas que funcionam somente na infraestrutura interna da empresa. Estas, precisam encontrar uma forma de proporcionar o acesso remoto a esses recursos, de forma segura e controlada, para que os colaboradores em home office consigam trabalhar.

Uma alternativa que muitas empresas estão utilizando para acesso remoto é o RDP (Remote Desktop Protocol), que vincula diretamente os usuários remotos às redes e servidores. Porém, apesar dessa solução ser eficaz nesse objetivo, é alvo constante de tentativas de invasão para implantação de ransomware com bloqueio e sequestro de dados. Já foi emitido um alerta pelo FBI a respeito da grande onda de ataques ao protocolo de área de trabalho remota (RDP). O alerta cita inclusive a existência no mercado negro de comercialização de listas de servidores vulneráveis a invasão, que possuem acesso irrestrito à porta padrão da área de trabalho remota (3389).

Para solucionar esses problemas relacionados à segurança no acesso à internet e o acesso a recursos da rede interna da empresa pelos usuários remotos, muitos gestores e analistas de TI estão adotando as VPNs Corporativas.

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Vantagens da VPN Corporativa

Não vou explicar o que é e como funciona uma VPN, pois já escrevemos sobre isso em outro artigo. Mas é provável que você já tenha ouvido falar ou até utilizado uma rede virtual privada (VPN) para acessar algum conteúdo disponível apenas em um local do mundo, como um filme ou jogo, ou ainda para ter mais privacidade na navegação web.

E na sua empresa, já foi cogitada a utilização dessa tecnologia como uma ferramenta para melhorar a segurança e a mobilidade dos funcionários?

Vamos agora, ver algumas vantagens da VPN Corporativa no ponto de vista do colaborador que está trabalhando remotamente e também na perspectiva do gestor ou analista de TI. 

Para o colaborador em trabalho remoto

  • Redução de custos com deslocamento
  • Acesso aos arquivos e documentos localizados na infraestrutura local da empresa
  • Acesso ao seu computador da empresa via área de trabalho remota
  • Acesso ao sistema ERP instalado na infraestrutura local da empresa

Para os gestores e analistas de TI

  • Determina quais colaboradores têm permissão de acesso remoto via VPN
  • Sem necessidade de gastos com soluções de custo alto para disponibilizar os recursos na nuvem
  • Aumento da segurança das informações da empresa
  • Aumento da produtividade dos colaboradores em home office
  • Redução de gastos com danos e perdas de um possível vazamento de dados sigilosos

4 opções de VPN Corporativas

1. NordVPN

O NordVPN, que tem sua empresa sediada no Panamá, é um dos nomes mais populares do mercado.

Seu alto número de servidores espalhados pelo mundo e vasta cartilha de funcionalidades se consolida como uma das principais opções para grandes empresas.

Os valores iniciam em US$ 11,95/mês, para um usuário e até 6 dispositivos simultaneamente.

2. ExpressVPN

O ExpressVPN também desponta com uma boa alternativa por causa de seus vários recursos inclusos. É considerada a VPN mais rápida do mercado.

O custo para contratar o ExpressVPN é US$ 12,95/mês, para um usuário e até 5 dispositivos simultaneamente.

3. Perimeter 81

Desenvolvido pela SaferVPN, o Perimeter 81 é fácil de configurar e impressiona pela facilidade de utilização da sua interface.

O plano inicial do Perimeter é US$ 50/mês para até 5 usuários.

4. VPN Empresarial do Lumiun

Outra alternativa é a VPN Empresarial que está integrado ao serviço Lumiun.

Dentre as alternativas anteriores, é a única solução brasileira, com suporte 100% em português e que recebe pagamentos na moeda local (R$).

A VPN Empresarial é uma ótima solução especificamente para pequenas e médias empresas, para que possam oferecer a seus funcionários acesso remoto seguro e monitorar as ameaças à segurança.

Uma grande vantagem da VPN Empresarial do Lumiun em relação a outras soluções de VPN Corporativa é que ela aplica aos colaboradores que estão trabalhando remotamente, em home office, as mesmas regras de proteção e monitoramento do acesso à internet que existem na rede interna da empresa. Com isso se mantém vigente a política de uso da internet existente na organização, com objetivo de melhorar a segurança da informação e a produtividade dos colaboradores.

A VPN Empresarial já está incluso na contratação do plano Enterprise do Lumiun que custa a partir de R$ 140/mês, sem limite de usuários e até 10 equipamentos simultâneos. Na contratação do plano Enterprise, além da VPN Empresarial o cliente também recebe o Lumiun Box com controle completo do acesso à internet na empresa, controle de tráfego, firewall e muitas outras funcionalidades.

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ATENÇÃO: Devido ao aumento de casos suspeitos do COVID-19, muitas empresas estão mudando sua rotina para diminuir as chances de contágio. Algumas empresas cancelaram o atendimento presencial externo, outras adotaram o home office, outras fazem o rodízio de colaboradores entre os turnos e muitas ainda mantém os padrões normais.

Para ajudar nesse cenário de adaptações, a Lumiun está disponibilizando a VPN Empresarial em todos os planos, para os clientes atuais e novos, sem custo adicional, por 90 dias.

Com isso, nesse momento você pode ter uma VPN corporativa para sua empresa e todos os demais recursos que o Lumiun oferece por R$ 97/mês para até 10 equipamentos simultâneos.

Saiba mais na página especial sobre o COVID-19.