A Semana da Segurança da Informação – Edição Nº4 – Especial COVID-19

Dessa vez teremos uma edição da Semana da Segurança da Informação diferente.

Abaixo você vai encontrar links de notícias e materiais que vão ajudar as empresas e profissionais com a atual pandemia provocada pelo COVID-19.

Listamos também, algumas empresas que liberaram seus serviços de forma gratuita e que podem ser úteis no ambiente corporativo nesse momento de adaptação.


Notícias

Dicas para trabalhar em home office: saiba proteger informações importantes

Veja o que fazer com o Wi-Fi, computador e softwares para garantir trabalho seguro em casa.

Por Paulo Alvez em TechTudo

Em tempo de coronavírus home office é solução de mercado ou dor de cabeça?

Especialista explica como empresas despreparadas podem deixar dados vulneráveis ao apostar no home office sem a orientação adequada.

Por Carol Vieira em De Fato Online

Trabalhadores relatam mudanças na rotina profissional durante home office por coronavírus

Trabalhadores entrevistados pela ISTOÉ contaram como tem sido a mudança de rotina ‘forçada’.

Por Heitor Pires em ISTOÉ

Especialista aponta como proteger informações corporativas no regime de home office

Além da parte legal do trabalho remoto, é necessário aprimorar a segurança dos dados e informações da empresa durante o home office, adotando boas práticas.

Por Gustavo Siqueira em 100 Fronteiras

Coronavírus: dicas de ferramentas para sua empresa não parar

15 dicas de ferramentas que vão auxiliar as empresas com a comunicação, acesso a documentos, gestão de tarefas, reuniões por videoconferência, segurança e produtividade.

Por Aléx de Oliveira em Blog do Lumiun

Covid-19: 6 dicas para controlar o estresse e a ansiedade

Veja as orientações da OMS para diminuir a tensão no período de quarentena.

Por Guilherme Preta e Fabiana Rolfini em Olhar Digtial


Materiais

Um Guia para trabalhar a distância em situação de emergência

Neste guia você vai aprender as práticas mais recomendadas para trabalhar em equipe de forma distribuída em uma situação de emergência.

Por Remotos Para o Bem

Rastreador do COVID-19

Site com informações do mundo todo, em tempo real, com notícias, total de infectados e muitos mais sobre o COVID-19.

Por Bing by Microsoft

Central de Informações do WhatsApp: Coronavírus

Como utilizar o WhatsApp para manter-se conectado durante a pandemia do novo coronavírus (COVID-19).

Por WhatsApp by Facebook


Ferramentas

Em momentos de crise é muito importante que todas as empresas sejam mais empáticas. Ou seja, que consigam de alguma forma auxiliar as pessoas e outras empresas a combater os efeitos desse vírus.

Segue abaixo uma lista de empresas que estão oferecendo serviços gratuitamente durante esse período do COVID-19:

Cisco

A multinacional americana de tecnologia Cisco liberou o acesso gratuito ao Webex. O software é uma ferramenta para videoconferência que comporta até 100 participantes simultaneamente. De acordo com a empresa, a tecnologia pode ser usada de forma gratuita e sem restrições de tempo. “Nesse momento de necessidade, estamos fornecendo licenças gratuitas de 90 dias para empresas que não são clientes Webex atualmente”, afirma o comunicado da empresa.

Google

O Google liberou o acesso gratuito aos recursos avançados de videoconferência do Hangouts Meet em todos os países até o dia 1º julho. Com o recurso, é possível fazer reuniões com até 250 pessoas, além de transmitir ao vivo para 100 mil espectadores em um mesmo domínio.

Microsoft

A Microsoft também disponibilizou recursos para facilitar a comunicação durante a pandemia de coronavírus. A companhia liberou acesso gratuito do Microsoft Teams, serviço corporativo premium de mensagens que também permite gravar e salvar chamadas. O recurso ficará gratuito por seis meses e a empresa também aumentou o limite de usuários.

LogMeIn

Para ajudar a apoiar a comunidade e clientes durante o surto de Coronavírus (COVID-19), a LogMeIn está fornecendo kits de trabalho remoto de emergência gratuitos para provedores de assistência médica, instituições de ensino, municípios e organizações sem fins lucrativos e clientes atuais do LogMeIn.

Slack

O Slack disse nesta semana que estava disponibilizando o serviço gratuitamente para muitas organizações que trabalham para responder ou mitigar o coronavírus e que estava acelerando o tempo de configuração para novos clientes.

Cloudflare

Cloudflare para equipes gratuitas para pequenas empresas durante emergências de coronavírus.

Lumiun

Para ajudar nesse cenário de adaptações, a Lumiun está antecipando a disponibilização do recurso VPN para os clientes atuais e novos, sem custo adicional, por 90 dias.


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Coronavírus: dicas de ferramentas para sua empresa não parar

Com o aumento de casos suspeitos de Coronavírus (COVID-19) no Brasil, muitas empresas estão se adequando para evitar aglomerações e diminuir as chances de contágio.

Conforme a rotina de trabalho algumas empresas cancelaram o atendimento presencial externo, outras adotaram o home office, outras fazem o rodízio de colaboradores entre os turnos e muitas ainda mantém os padrões normais, porém com cuidados na higienização do ambiente e dos funcionários.

Neste post reunimos 15 dicas de ferramentas que vão auxiliar as empresas com a comunicação, acesso a documentos, gestão de tarefas, reuniões por videoconferência, segurança e produtividade. Essas ferramentas são úteis para evitar o contato pessoal tanto para quem escolheu o trabalho remoto quanto para quem continua no mesmo ambiente. Sua empresa não pode parar.

Comunicação

Para iniciar nossas dicas, escolhemos primeiramente definir a base da comunicação entre todos os funcionários. Essa ferramenta vai servir como uma espécie de escritório virtual. Cada setor pode ter o seu canal para tratar de assuntos distintos e trocar documentos importantes.

Essas ferramentas vão evitar que você se levante e vá para a mesa de um colega de trabalho toda vez que tiver alguma dúvida. Além disso, melhora o seu foco no trabalho pois permite que você responda as dúvidas dos colegas no momento que tiver mais oportuno.

Slack

O Slack reúne toda a sua comunicação em um só lugar. No Slack, as equipes trabalham em canais, um local que centraliza o envio de mensagens, as ferramentas e os arquivos. Assim, todos economizam tempo e trabalham em equipe.

Para equipes pequenas, o Slack é gratuito por período ilimitado. Veja os preços.

Microsoft Teams

Trabalhe remotamente sem se sentir afastado. O Microsoft Teams permite que você aproveite totalmente o lado positivo do trabalho em equipe: o compartilhamento sem atritos que torna as boas ideias excepcionais.

Sua empresa pode utilizar o Microsoft Teams gratuitamente, porém com recursos limitados. Veja os preços.

Workplace

Conecte seus funcionários às metas comerciais, aos valores da empresa e uns aos outros com os recursos inteligentes e conhecidos do Workplace.

Criado pelo Facebook, o Workplace pode ser utilizado gratuitamente com até 50 integrantes no grupo. Veja os preços.

Armazenamento de arquivos e documentos na nuvem

Essas ferramentas servem para o compartilhamento seguro de arquivos e documentos entre os colaboradores, independente da localização de cada um.

Google Drive

Google Drive é um serviço de armazenamento e sincronização de arquivos que foi apresentado pela Google em 24 de abril de 2012. Google Drive abriga agora o Google Docs, um leque de aplicações de produtividade, que oferece a edição de documentos, folhas de cálculo, apresentações, e muito mais.

Microsoft 365

Office 365 é uma versão online por assinatura da suíte de aplicativos para escritório/produtividade Microsoft Office, focado no trabalho colaborativo simultâneo de uma grande equipe e na segurança, lançado em junho de 2011 desenvolvido pela empresa Microsoft.

Dropbox

Dropbox é um serviço para armazenamento e partilha de arquivos. É baseado no conceito de “computação em nuvem”. Ele pertence ao Dropbox Inc., sediada em San Francisco, Califórnia, EUA. A empresa desenvolvedora do programa disponibiliza centrais de computadores que armazenam os arquivos de seus clientes.

Gestão de tarefas

Devido o Coronavírus precisamos evitar o contato pessoal. Por isso, é muito importante que sua empresa implante uma ferramenta para acompanhamento das tarefas da organização ou setor. Com essa ferramenta, todos os colaboradores podem acompanhar o status das tarefas, responsáveis e prazos.

Trello

Trello é um aplicativo de gerenciamento de projetos. Com os quadros, listas e cartões do Trello, você pode organizar e priorizar seus projetos de um jeito divertido, flexível e gratificante. Veja os preços.

Pipefy

Pipefy é a Plataforma de Gerenciamento de Processos que capacita gestores a organizar e controlar seu trabalho em um único lugar. Assim, todos podem automatizar e agilizar qualquer processo por conta própria. Veja os preços.

Monday.com

monday.com é uma solução cloud-based de gerenciamento de projetos para pequenas e médias empresas de diversos ramos da indústria. Esse software ajuda as companhias a administrarem diversos projetos e facilitar o compartilhamento de informação entre os membros da equipe. Veja os preços.

Reuniões e videoconferências

Sabemos que muitas reuniões podem/devem ser evitadas nesse período. As vezes, uma simples mensagem ou e-mail já resolvem a questão. Mas, se for mesmo necessário, essas ferramentas ajudam na conversa, pois reúne todos os envolvidos em uma mesma sala online fazendo a comunicação via áudio e/ou vídeo.

Zoom Meetings

O Zoom Meetings é uma ferramenta de videoconferência voltada para ambientes corporativos que suporta reuniões com até 500 participantes e 10 mil expectadores no modo webinar. Veja os preços.

Skype

O Skype é o software que permite conversar com o mundo todo. Milhões de pessoas e empresas usam o Skype para fazer chamadas de vídeo e voz gratuitas entre dois usuários, bem como chamadas em grupo, enviar mensagens de chat e compartilhar arquivos com outras pessoas no Skype. Você pode usar o Skype no dispositivo que preferir: no celular, no computador ou no tablet.

O Skype é gratuito.

Google Meet

Ferramenta da Google para videochamadas pelo PC e celular. Como medida para reduzir o risco da propagação do coronavírus (Covid-19), a Google anunciou que o Hangouts Meet está disponível para todos os usuários do G Suite.

Segurança e produtividade

Sabemos que o Coronavírus está mudando a rotina das empresas. Muitas estão se adaptando internamente e outras estão liberando os funcionários para o trabalho Home Office. Mas, para auxiliar na adaptação, todas estão implantando novas ferramentas online de trabalho. E é nesse ponto que encontramos outro perigo.

Na internet existem muitos perigos como malware, ransomware e phishing que podem causar danos para os equipamentos da empresa ou roubar informações sigilosas. Por isso, é de extrema importância que a empresa adote algumas ferramentas para aumentar a segurança e evitar custos com manutenção ou pagamento de sequestros de dados.

LastPass

LastPass Password Manager é um serviço de gerenciador de senhas freemium. Ele é disponível como um plugin para os navegadores, Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera e Safari. Há também um LastPass Password Manager bookmarklet para outros navegadores. Veja os preços.

DNSFilter

O DNSFilter é um serviço de filtro de conteúdo e proteção contra ameaças baseado em nuvem, que pode ser implantado e configurado sem a necessidade de instalação de software.  Veja os preços.

Lumiun

O Lumiun é um serviço baseado em nuvem que protege sua empresa das ameaças da Internet, tornando a rede mais segura e a equipe mais produtiva. Veja os preços.

Por causa do COVID-19, o Lumiun está antecipando a disponibilização do recurso da VPN Empresarial para os atuais e novos clientes, independente do plano contratado. Até então, o recurso ficaria em beta apenas para alguns clientes do plano Enterprise.

Com a VPN Empresarial do Lumiun, os funcionários que estão trabalhando em home office conseguem acessar os recursos internos da empresa, como por exemplo, documentos do servidor de arquivos, impressora, sistema ERP, entre outros.

Conectado na VPN do Lumiun, o equipamento do funcionário fica seguro contra os riscos da internet. Além disso, o gestor pode acompanhar em tempo real quais sites estão sendo acessados e aplicar as regras necessárias para evitar o desperdício de tempo com sites fora do escopo do trabalho.

A empresa Lumiun também disponibilizou em seu site um material bem legal sobre a adoção do home office pelas empresas.

Dicas adicionais

Embora as ferramentas sejam úteis para ajudar na segurança e produtividade do dia-a-dia das empresas, as principais maneiras para evitar o contágio do COVID-19 envolvem atitudes e o bom senso de cada pessoa. Segundo o Ministério da Saúde, estas são as orientações para se proteger e proteger os outros:

  • Lave as mãos com água e sabão ou use álcool em gel;
  • Cubra o nariz e boca ao espirrar ou tossir;
  • Evite aglomerações se estiver doente;
  • Mantenha os ambientes bem ventilados;
  • Não compartilhe objetos pessoais;
  • E evite compartilhar as FakeNews.

Você sentiu falta de alguma outra ferramenta? Escreve sua dica através dos comentários abaixo.