Para Empresas: Como Bloquear Sites de Pornografia

Sabemos que a pornografia é responsável por um grande volume de acessos na internet do mundo inteiro. São diversos sites, disponíveis 24 horas, todos os dias da semana e atendendo aos gostos pessoais de cada usuário através de mídias como fotos ou vídeos, e em alguns casos, salas online ao vivo.

O problema é que esse conteúdo explícito está acessível muito facilmente para qualquer adulto, adolescente ou criança. Basta ter um dispositivo eletrônico, como celular ou computador, conectado a internet e pronto, o material já fica disponível gratuitamente para todos.

Além de ser um conteúdo proibido para menores, grande parte desses sites estão carregados com arquivos maliciosos que danificam o seu computador e podem criar problemas gigantescos. Vírus, trojans, malwares como ransomware são apenas alguns dos malefícios que sites de conteúdo pornográfico e erótico podem causar.

Pior ainda, é quando esse tipo de conteúdo é acessado pelos funcionários através dos dispositivos e internet da empresa. Além de prejudicar a produtividade e foco da equipe, pode causar prejuízos enormes com ataques que roubam informações sensíveis da companhia.

Mas fique calmo, neste artigo vou mostrar para você como bloquear o acesso a sites de pornografia na empresa de diversas formas. Existem formas práticas, rápidas, eficientes e analíticas para que seus funcionários e empresa se mantenham seguros e produtivos.

Bloquear sites de pornografia no Google Chrome

Para fazer o bloqueio de sites pornográficos no Google Chrome exige a instalação de uma extensão. Existem várias extensões que podem fazer esse bloqueio, mas a minha indicação é a Block Site. Para instalar basta acessar o site e clicar no botão azul Usar no Chrome e logo após a instalação aceitar os termos, clicando no botão verde.

Block Site no Chrome
Termos do Block Site

Um novo ícone vermelho será adicionado ao lado da barra de URL. Clique sobre ele para exibir uma aba, selecione o menu Categories e ative a opção Adult.

Ativar categoria Adult

Qualquer usuário que tentar acessar um site adulto através do navegador será redirecionado para uma página de bloqueio como essa abaixo, detalhando o site bloqueado e sua categoria.

Página de bloqueio do Block Site

Bloquear sites de pornografia no Windows

Alterando o servidor DNS, sistema de gerenciamento de recurso conectado à internet, é possível fazer o bloqueio de sites que contenham pornografia, nudez ou conteúdo adulto em seu Windows.

Primeiro, aperte a tecla Windows, digite “Painel de Controle” e clique em abrir.

Painel de controle

Na janela que abrir clique em “Exibir o status e as tarefas da rede” da seção Rede e Internet.

Clique na opção Conexões: Ethernet, se tiver usando cabo, ou Conexões Wi-fi para internet sem fio.

Na janela que se abrir clique em “Propriedades” → selecione a opção “Protocolo IP Versão 4 (TCP/IPv4)” → clique no botão “Propriedades” → selecione a opção “Usar os seguintes endereços de servidor DNS” → e digite os endereços IPs dos serviços DNS.

Propriedades de Protocolo IP Versão 4

Para os endereços de DNS, sugiro duas opções gratuitas:

  • FamilyShield
    • Servidor DNS preferencial: 208.67.222.123
    • Servidor DNS alternativo: 208.67.220.123
  • Cloudflare
    • Servidor DNS preferencial: 1.1.1.3
    • Servidor DNS alternativo: 1.0.0.3

Bloquear sites de pornografia para toda rede

bloquear sites de pornografia

Se o seu objetivo é bloquear os sites pornográficos para todos os dispositivos que conectam na rede da sua empresa, basta utilizar os mesmos serviços sugeridos no tópico anterior, FamilyShield ou Cloudflare, na borda da sua rede alterando as configurações do roteador.

Isso significa que toda a sua rede funcionará baseada no servidor DNS que você definir. PCs, smartphones, tablets, consoles, enfim, todo mundo vai usar automaticamente. Esse tipo de configuração vai livrar você do trabalho de configurar em cada um dos aparelhos conectados à rede.

Para isso, acesse a interface administrativa do seu roteador. Normalmente as informações para acessar a interface administrativa do seu roteador se encontra na parte de baixo do aparelho. Se não for o caso, pesquise na internet “como acessar interface administrativa do roteador Modelo do Roteador“.

Na interface administrativa, você encontrará o menu de configuração do servidor DNS na seção WAN do roteador. Se não encontrar, ou não houver WAN, pesquise por essa opção nas seções LAN, DHCP ou Internet.

Como restringir os resultados explícitos nos buscadores

Como já escrevemos em outro artigo, os principais buscadores como Google e Bing possuem um recurso chamado SafeSearch (Busca Protegida). Este, permite ao usuário filtrar os resultados de buscas do Google, Bing e também Youtube para impedir que conteúdo explícito seja exibido. Com o recurso habilitado, os resultados são filtrados e grande parte do conteúdo impróprio é bloqueado.

A ideia de ativar a busca protegida para os dispositivos da sua empresa é muito boa, pois sabemos que os buscadores são a ponte para acesso aos sites impróprios. Além disso, o filtro é especialmente útil para inibir a perda de tempo e produtividade dos colaboradores dentro das pequenas e médias empresas, gerando melhor engajamento e aproveitamento do tempo de trabalho.

A configuração do SafeSearch é muito simples, e pode ser feita direto no navegador, através das configurações da sua conta no Google, os passos para ativar a SafeSearch no Google são:

  1. Acesse a página Configurações de pesquisa.
  2. Na seção “Filtros do SafeSearch”, marque ou desmarque a opção localizada ao lado da opção “Ativar SafeSearch”.
  3. Na parte inferior da página, clique em Salvar.

Dessa forma o serviço ficará ativado para a conta do Google à qual foi realizada a configuração. Você também pode ativar o serviço no Bing, dispositivos com Android ou no seu iPhone e iPad.

Pontos negativos das opções acima

bloquear sites de pornografia

Você acabou de conhecer as principais formas para bloquear sites pornográficos na sua empresa. Porém, como nem tudo são flores, existem alguns pontos negativos nessas opções acima. Vamos conhecer cada ponto.

Pontos negativos da extensão no Google Chrome:

  • O usuário pode facilmente desativar ou desinstalar a extensão
  • O usuário pode utilizar outro navegador como o Firefox, IE, Opera ou Microsoft Edge
  • Muito trabalho para instalar a extensão em cada navegador dos computadores da empresa

Pontos negativos no Windows:

  • Se o usuário tiver permissão, pode alterar as configurações do servidor DNS
  • Muito trabalho para configurar o servidor DNS em cada máquina com Windows
  • A configuração deve ser refeita, caso formatar o computador

Pontos negativos na configuração do roteador:

  • Os serviços utilizados podem bloquear sites que normalmente sejam úteis e não há opção para liberar
  • O usuário pode alterar as configurações DNS no seu dispositivo e burlar o controle
  • Não existem relatórios analíticos para acompanhar o desempenho e eficácia dos acessos restritos

Pontos negativos do SafeSearch:

  • Os mesmos pontos do Windows

Como vimos, estes métodos são todos tradicionais e portanto não são tão eficazes para empresas que possuem muitos dispositivos conectados à rede.

Mas tenha calma! Vou mostrar agora uma forma de contornar todos os pontos negativos e continuar bloqueando sites impróprios na sua empresa para todos os dispositivos.

Como bloquear de forma eficiente e replicável

Antes de mostrar a solução, gostaria de deixar uma dica importante. Sabemos que existem várias ferramentas e softwares para restringir o acesso a sites impróprios dentro de uma empresa. Mas, algo muito importante que uma ferramenta não faz, é educar os colaboradores. Para gestores, é de extrema importância educar sua equipe para seguirem uma série de procedimentos básicos e simples que vão manter os equipamentos livres de qualquer risco.

Dito isso, vamos à solução que vai ajudar no bloqueio de sites pornográficos de forma fácil, eficiente, replicável e analítica.

Estou falando do serviço Lumiun! O Lumiun é um serviço que faz a gestão do acesso à internet nas empresas de pequeno e médio porte. Basta instalar o equipamento Lumiun Box na rede que desejar controlar e pronto! Todos os acessos de qualquer dispositivo conectado na rede da empresa serão monitorados através de uma única plataforma em nuvem. Isso mesmo, você pode acompanhar de qualquer lugar o que os colaboradores estão acessando. Tem mais, de forma fácil é possível aplicar políticas de acessos para melhorar a produtividade e segurança da empresa.

Com o Lumiun, é muito fácil fazer o bloqueio de sites pornográficos. Basta acessar o menu principal Controle de AcessoCategorias de Sites, selecionar o grupo de equipamentos, procurar pela categoria Pornografia e nudez e clicar no botão bloquear.

Categorias do Lumiun

A partir disso, se algum equipamento do grupo selecionado tentar acessar um site pornográfico será redirecionado para uma página de bloqueio.

Página de Bloqueio do Lumiun

Além da categoria Pornografia e nudez, o Lumiun disponibiliza também outras 33 categorias para otimizar o controle de acesso na sua empresa. Categorias como Redes Sociais, Jogos e Apostas e Compras são os mais utilizados para aumentar a produtividade dos colaboradores. Já as categorias Botnet, Hacking, Malware e Phishing são especificamente para bloquear os sites considerados nocivos.

Uma característica interessante é a possibilidade de liberar o acesso por horários. Por exemplo, você pode configurar o bloqueio das redes sociais e liberar o acesso em alguns intervalos curtos durante o dia.

E ainda, através do Lumiun é possível ativar o SafeSearch do Google, Bing e Youtube de forma muito fácil para todos os equipamentos da rede.

SafeSearch do Lumiun

Como obter relatórios analíticos sobre os acessos

Com o Lumiun, fica fácil visualizar os acessos à internet na sua empresa. No menu principal Relatórios, você encontra várias opções como Acessos em tempo real, Segurança, Sites mais acessados, Categorias mais acessadas e muito mais.

Para saber detalhes dos acessos à pornografia, basta acessar o relatório Sites acessados e filtrar pela categoria “Pornografia e nudez”.

Sites acessados da categoria Pornografia

É possível também ter mais informações através do relatório de uma única aplicação.

Relatório de uma aplicação do Lumiun
Gráfico de uma aplicação do Lumiun

Através dos relatórios analíticos do Lumiun fica fácil para o gestor tomar decisões para melhorar a segurança e produtividade da empresa.

Para saber mais sobre o Lumiun, fale com um consultor e agende uma demonstração, sem compromisso.

Uso indevido do celular no trabalho pode causar demissão por justa causa

Para os profissionais que utilizam constantemente o celular no ambiente de trabalho, é importante saber que esse uso exagerado pode colocar em risco o seu emprego, afinal, segundo a legislação brasileira, a demissão por justa causa devido ao uso do celular no trabalho é válida.

Atualmente, a Justiça do Trabalho entende que as empresas podem demitir o colaborador que faz uso indevido do aparelho celular e de aplicativos como WhatsApp, Facebook, Instagram, Twitter e vários outros serviços nos smartphones, durante o expediente.

Nesses casos, inclusive, a demissão pode ser por justa causa, fazendo com que o empregado perca acesso a vários direitos trabalhistas, como a multa do Fundo de Garantia. Além disso, essa demissão também prejudica a imagem do profissional no mercado de trabalho.

Para o Judiciário, segundo art. 482 da CLT (que trata de dispensa por justa causa), as empresas têm respaldo jurídico e legal para controlar ou mesmo proibir o uso de aparelhos celulares no ambiente de trabalho, da mesma forma que podem controlar o uso da Internet dos seus colaboradores, desde que exista a ciência desse controle por parte dos colaboradores da empresa.

Segundo o advogado especialista em direito e processos do trabalho, Guilherme Neuenschwander, caso não esteja expressamente escrito que é proibido, o que vale nessa instância é a lei trabalhista. “A lei trabalhista tem a possibilidade de aplicar medidas coercitivas no ambiente de trabalho quando houver abuso de direito. A chave é o profissional não deixar o celular atrapalhar a produtividade, tendo em mente que foi contratado para exercer tarefas específicas e que precisa cumpri-las”, esclarece o advogado.

Legislação, direitos e uso indevido do celular

celular no trabalho justa causa

O uso indevido da internet pelos colaboradores pode comprometer e muito a produtividade da empresa. Esse desperdício de tempo pode ocorrer de inúmeras maneiras, no acesso a redes sociais como Facebook ou Instagram, acesso ao e-mail pessoal, serviços de comunicação como WhatsApp ou Telegram, sites de entretenimento, compras, esporte, entre outros. Segundo a pesquisa que publicamos em outro artigo em nosso blog, os trabalhadores são interrompidos em média 14 vezes por dia por causa dessas ferramentas da internet e a cada interrupção o funcionário leva em média 20 minutos para voltar à tarefa original. Inclusive, falamos sobre o controle de acesso à internet nas empresas em nosso blog, mencionando o que deve ou não ser bloqueado.

Para amenizar tais problemas, os gestores devem primeiramente formalizar e deixar as regras transparentes para todos os colaboradores em um documento específico, como esse modelo de documento sobre política de uso da internet e celulares nas empresas. Há também um modelo de documento específico sobre a política de uso do celular na empresa.

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Caso os colaboradores não cumpram as regras, o ideal é aplicar advertências e penalidades, a demissão por justa causa deve ser a última alternativa, somente quando os profissionais não quiserem aceitar ou cumprir as determinações de uso do celular no trabalho impostas pela empresa.

No Brasil

No Brasil ainda não existem leis específicas sobre o uso do celular e da internet no trabalho, mas a Justiça entende que no ambiente corporativo, o tempo dos colaboradores deve se restringir a atividades relacionadas ao trabalho e vinculadas à empresa.

Com isso, qualquer atividade pessoal pode ser considerada desvio de conduta. Portanto, é coerente aos profissionais respeitar as regras da empresa com o objetivo de manter e aumentar a produtividade da equipe e evitar demissões.

Dessa forma, entendemos que as organizações têm liberdade e autonomia quanto a restringir o uso do celular e sobre a política de uso dos aparelhos e da internet no trabalho.

Mas independente de qual seja essa política da empresa, o profissional deve ter critérios e prezar pelo seu bom desempenho profissional, evitando o uso exagerado do celular e seus aplicativos, mantendo assim a sua boa produtividade e levando à empresa melhores resultados.

Casos com uso do celular

celular no trabalho justa causa

Em decisão recente, o Tribunal Superior do Trabalho (TST) não concedeu indenização a um profissional que teve a mão esmagada por uma “prensa” ao tentar pegar o aparelho celular que deixou cair no equipamento. Na decisão, a relatora do processo considerou que o empregado agiu de forma imprudente.

Em outro caso julgado pelo TST, um operador de telemarketing teve a demissão por justa causa mantida por insubordinação e indisciplina ao usar o celular no trabalho, o que era proibido pela empresa onde trabalhava.

Devo proibir o uso do celular na minha empresa?

Hoje a grande maioria da população possui um aparelho móvel com internet e acesso às redes sociais, entretenimento, informações e muito mais. Assuntos de cunho pessoal, conversas aleatórias, muitas vezes acabam parando dentro da sua empresa e isso faz com que o tempo dos colaboradores seja desperdiçado e as tarefas trabalhistas fiquem em segundo plano.

Acredito que tenha percebido que na sua empresa essa dispersão existe, e é de grande relevância que estabeleça regras de utilização ou até mesmo a proibição, visando maior produtividade.

Porém, para toda escolha existe uma renúncia, principalmente quando a área de atuação da sua empresa não tenha em momento algum o celular como ferramenta de trabalho. Se você escolher a proibição, talvez tenha problemas de ansiedade e bem-estar dos funcionários. Se sua escolha for de liberação total, manterá os problemas que provavelmente tem, de produtividade e concentração.

No entanto, você também pode utilizar uma ferramenta de gestão de internet, que auxilia para que os colaboradores não tenham um acesso completo à internet no celular, e sim conforme forem estabelecidas as permissões de acesso por sites, ou por horários, por você gestor.

Como restringir o uso da internet e celulares?

celular no trabalho justa causa

Antes de tudo, gestores e colaboradores devem ter bom senso e buscar o equilíbrio. É possível definir restrições e ao mesmo tempo permitir alguns serviços e horários em que os colaboradores possam realizar atividades pessoais importantes na internet, evitando assim o uso indevido do celular e uma possível demissão.

Mas é imprescindível saber que a legislação reserva às organizações o direito de monitorar, restringir e criar regras para evitar a perda de produtividade dos seus colaboradores., inclusive, a demissão por justa causa pelo uso do celular no trabalho.

Ao aplicar qualquer tipo de controle, é necessário que a empresa informe o colaborador, formalizando esse procedimento através de um documento que descreva a política de uso da internet e celulares na empresa, o que comprova a ciência do colaborador.

Além de restringir o uso e acesso ao celular, é possível implementar regras e controlar os aplicativos usados, utilizando serviços de gerenciamento do uso da Internet, como o Lumiun.

E na sua empresa, de que forma é encarado o uso do celular e da internet pelos colaboradores? Compartilhe sua experiência e opinião nos comentários.

Como monitorar o acesso à internet no trabalho remoto

O cenário pandêmico atual fez com que grande parte das empresas adotassem o home office para parte ou toda a equipe. Mas, se a produtividade já era prejudicada na forma de trabalho convencional, se tornou ainda pior com o trabalho remoto. Os funcionários estão em suas casas, sem nenhum tipo de supervisão e controle, e muitas vezes fazendo acesso remoto sem nenhuma ferramenta de segurança.

A VPN é uma ótima maneira de acessar remotamente os arquivos e dados de um equipamento da sua empresa e também navegar na internet de forma segura, portanto, uma ferramenta para evitar ataques cibernéticos, solucionando problemas de segurança. Além disso, com a VPN Empresarial do Lumiun, é possível fazer também o controle de acesso à internet dos funcionários que estão trabalhando em casa.

Ao longo das últimas semanas falamos bastante sobre a VPN:

Para tranquilidade dos gestores, existe a possibilidade de monitorar o acesso remoto para aumentar a produtividade da equipe. Você deve estar se perguntando como isso pode ser feito? Vou explicar, de uma forma bem simples, a seguir.

Estabelecer uma conexão VPN

monitorar acesso remoto

Para monitorar o acesso remoto, o passo inicial é estabelecer uma conexão VPN nos equipamentos de toda a equipe que está em home office. Montamos um guia com todas as etapas para que você consiga efetuar a conexão de uma forma bem simples.

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Após estabelecer a conexão VPN, o computador do usuário que está em casa ou em algum outro local fora das dependências da empresa, estará conectado à rede interna. Com isso poderá estabelecer uma conexão de área de trabalho remota ao computador que está ligado na rede da empresa, e também poderá acessar os arquivos e sistemas dos servidores e computadores da rede interna de uma forma mais segura.

Painel de controle do Lumiun

Para que você consiga monitorar quais usuários estão conectados via VPN e também quais sites o usuário está acessando, você deve fazer o login no painel de controle do Lumiun com uma conta de usuário Administrador.

monitorar acesso remoto

Permissões

Para que um usuário possa fazer a conexão VPN, é necessário que você, como administrador, faça a liberação da conexão.

monitorar acesso remoto

Já no painel da VPN Empresarial do Lumiun, habilite a VPN e os usuários que tem permissão para tal conexão.

monitorar acesso remoto

Monitoramento

Você pode monitorar quais usuários estabeleceram uma conexão VPN. Dessa forma, é possível saber quais estão conectados ao servidor ou equipamentos da empresa.

monitorar acesso remoto

Controle de Acesso

É aqui que a mágica acontece. O usuário que estabelecer uma conexão VPN Empresarial do Lumiun terá todos os acessos a qualquer tipo de site monitorados. No painel de controle do Lumiun, existe um relatório em tempo real dos acessos por usuário.

Regras de acesso

Além do monitoramento, é possível para o diretor ou responsável técnico, definir regras de acesso a sites específicos e também, em horários específicos.

Veja que você pode determinar quais sites não poderão ser acessados. Dessa forma, o bloqueio de acesso é feito automaticamente, sem a possibilidade de quebra da regra.

Além disso, você pode determinar em quais horários o acesso a redes sociais por exemplo, estão liberados para acesso. Suponhamos que o intervalo de trabalho durante a tarde, segundo as diretrizes da sua empresa, é entre as 16:00 e 16:30. O acesso aos sites que não estão no escopo de trabalho, serão liberados apenas nesse horário, como você pode ver na imagem abaixo.

Segurança

Além de monitorar o acesso remoto, melhorando o foco e a distração dos funcionários, o controle de acesso a sites por regras, inibe o acesso a sites nocivos e download de arquivos maliciosos. O equipamento que o funcionário está fazendo o acesso fica mais protegido, bem como os dados e informações da empresa que ali estão armazenados.

Conclusão

Sabemos que no cenário econômico atual do país, existem inúmeras preocupações. Mas acredito que a segurança de dados nas empresas pode estar fragilizada, com tantos profissionais trabalhando remotamente e fazendo acesso remoto a dados sensíveis da empresa. Além disso, tenho visto muitos empresários de vários ramos diferentes preocupados com a produtividade que está sendo reduzida pouco a pouco com a falta de controle de acesso no trabalho remoto. Dessa forma, acredito que este artigo tenha solucionado dúvidas e servido como “alívio” de uma preocupação relevante de empresários e responsáveis técnicos.

Até a próxima!

Como controlar o uso da internet na empresa com filiais

Se você é o responsável por gerenciar a rede de computadores, sabe da complexidade para fazer o controle do uso da internet na sua empresa através das ferramentas convencionais. Isso tende a piorar quando o controle da internet é em uma empresa que possui filiais e o profissional precisa manter tudo funcionando em perfeitas condições.

Neste artigo vou listar quais problemas uma empresa com filiais normalmente enfrenta para garantir a segurança dos dados e evitar a perda da produtividade dos funcionários com acesso à internet. 

E por fim, vamos conhecer uma plataforma que vai nos ajudar a aumentar a segurança da informação e aumentar o foco dos funcionários no ambiente de trabalho.

Segurança dos dados

Quando se é um analista ou diretor de TI de uma empresa com filiais é importante tomar algumas decisões importantes de controle e segurança da rede. Especialmente quando a internet é a principal ferramenta para a plena operação da empresa. Se não bastasse essa responsabilidade, cresce cada vez mais o volume e a sofisticação dos ataques cibernéticos que visam prejudicar as organizações, inclusive, publicamos um artigo com algumas dicas para se proteger desses ataques. Portanto, é relevante que os profissionais da área tenham conhecimento de ferramentas que possam auxiliar no bloqueio desses ataques para evitar perdas de informações, produtividade e faturamento.

Além disso, o orçamento para investimento em segurança da rede e controle da internet é sempre limitado na maioria das pequenas e médias empresas. Pensando assim, é necessário estudar todo o cenário das redes, agir rapidamente e encontrar uma solução integrada para aprimorar a segurança digital sem gastar em excesso e sobrecarregar a produtividade da equipe.

Produtividade dos funcionários

A internet é o principal vilão contra o foco e produtividade nas empresas. O desperdício de tempo é tanto, que segundo uma pesquisa, os funcionários são interrompidos em média 14 vezes por dia por ferramentas na internet. E o pior, é que após uma interrupção, o funcionário pode demorar mais de 20 minutos para voltar à tarefa original.

Multiplicando isso pelo número de colaboradores que sua empresa tem e teremos um número total de horas desperdiçadas por dia. E não estamos incluindo aqui as horas disponíveis para descanso.

Sem nenhum tipo de controle ou política de acesso à internet, é normal que os colaboradores utilizem uma parte do tempo acessando o e-mail pessoal, perfis em redes sociais, vídeos no YouTube, mensagens no WhatsApp ou fazendo pesquisa sobre assuntos de seu interesse. 

Portanto, o controle do acesso à internet na empresa com múltiplas filiais é uma política fundamental na gestão de equipes, pois reduz o desperdício de tempo com o aumento do foco, além de evitar vários problemas de segurança com acesso a sites nocivos ou famosos golpes da internet.

Múltiplas filiais ou múltiplos problemas?

Há quem diga que o sinônimo de múltiplas filiais seja múltiplos problemas. Bem, dependendo do caso essa analogia não está errada.

Após anos de contato com profissionais responsáveis pela gestão da rede e internet das empresas, ouvimos muitos relatos de problemas que causam gastos indesejados, além das dores de cabeça com segurança e produtividade, descritos acima.

Veja quais são os principais problemas do uso da internet na empresa com filiais.

Escalabilidade

Na maioria dos casos as empresas não possuem uma ferramenta de segurança e controle de acesso à internet. E quando possuem, essa ferramenta não se torna escalável para outras filiais.

Para a maioria dos profissionais, a notícia de uma nova filial geralmente é vista como uma boa notícia: “Nossa! Estamos crescendo!! 🚀”, pensam. Já o responsável pela TI: “Pqp! Vou ter que instalar e configurar tudo novamente! 😥”, reclama.

As tradicionais soluções para gestão do controle de acesso à internet dependem muitas vezes da instalação e configuração de servidores aliado a gastos com infraestruturas. É um processo que demora e que aumenta os custos para a empresa.

Deslocamento

As empresas convivem com gastos desnecessários com deslocamento toda vez que se abre uma nova filial ou ocorre um problema na rede ou computador de uma filial distante.

E nem vamos incluir aqui o tempo perdido com o deslocamento do profissional.

Mas fique tranquilo! A partir de agora vou mostrar como solucionar os problemas através de uma única plataforma e com um baixo custo.

Gestão de acesso à internet com o Lumiun

O Lumiun é um serviço para fazer a gestão do acesso à internet nas empresas. Em uma única plataforma você encontra os seguintes recursos:

  • Controle de acesso: 
    • Liberação e bloqueio de aplicações, sites e categorias de sites. Inclusive por horário;
    • Busca protegida (Safesearch) no Google, Bing e Youtube para garantir que conteúdos impróprios não sejam exibidos nos resultados das pesquisas;
    • Pesquisa de domínios onde o Lumiun faz uma varredura e encontra sua categoria, reputação, descrição, últimos acessos e ainda um preview da página.
  • Segurança:
    • Opção para definir o nível de reputação mínimo para acessar um site;
    • Bloqueio de sites que pertencem a categorias consideradas nocivas como hacking, malware, phishing, etc.
  • Firewall:
    • Esqueça o conceito antigo e difícil de implantar regras de firewall na sua rede. No Lumiun é possível, com poucos cliques, adicionar regras de bloqueios e liberações por portas, protocolos, origem e destino. Além disso, existem configurações predefinidas que auxiliam os mais leigos no assunto.
  • VPN Empresarial:
    • A VPN Empresarial do Lumiun é uma solução que vai aproximar os colaboradores externos, juntando todos em uma única rede, aumentando a segurança e produtividade.
  • Velocidade:
    • Com esse recurso você pode limitar a quantidade de Download e Upload para os grupos de equipamentos. Dessa forma pode distribuir seu link de internet conforme você achar melhor ou de acordo com a demanda de cada grupo.
  • Relatórios:
    • De nada adianta todos esses recursos se não fosse possível acompanhar o resultado. No Lumiun é possível acompanhar em tempo real quais os sites mais acessados ou bloqueados, acessos por período, bloqueios de segurança, logs de firewall, equipamentos que mais consomem a banda da internet, colaboradores externos conectados na VPN e muito mais.

Ligar o Lumiun Box em cada filial

Com o Lumiun é muito fácil fazer a gestão da internet de todas as filiais. Primeiro, você deve ligar em cada filial o equipamento Lumiun Box. A partir disso, as requisições de acesso à internet da sua rede serão consultadas nos servidores do Lumiun. Isso deixará sua rede mais rápida e segura! Nesta consulta, são avaliadas as regras de acesso criadas para sua rede, envolvendo critérios como a categoria do site, o nível de segurança e reputação e horário da solicitação.

Se a requisição for aprovada, o acesso ocorre normalmente. Não há outras intervenções que poderiam modificar o tráfego ou gerar problemas. Se a requisição for bloqueada, o usuário visualiza uma página informativa, que pode ser personalizada para sua empresa.

Tudo simples sem a necessidade de conhecimento técnico ou instalação e configuração de servidores.

Você pode estar se perguntando: e se o equipamento parar de funcionar? Vou ter que comprar outro equipamento e configurar tudo novamente? Não! O equipamento Lumiun Box é apenas o intermediador para identificar os equipamentos na rede, redirecionar as requisições DNS para nossos servidores, aplicar regras de Firewall e adicionar limite de velocidade na internet. Todos os dados de configuração ficam salvos na nuvem, acessível através do painel de controle. Se o equipamento parar de funcionar, o que raramente acontece, nós enviamos outro sem custo. E então, basta substituir o equipamento e todas suas configurações serão aplicadas automaticamente.

Painel de controle

Após ligar o Lumiun Box na rede da filial, você deve acessar o painel de controle e finalizar a configuração. O Painel de Controle do Lumiun está disponível no endereço app.lumiun.com, acessível de qualquer lugar ou dispositivo. Informe seu e-mail e senha e, caso for administrador, usufrua de todos os recursos disponíveis.

Muito bem, até agora só mostrei como configurar e acessar o Lumiun. Mas a intenção desse artigo é demonstrar como o Lumiun é eficiente para o controle do uso da internet na empresa com filiais. Veja a seguir.

Vantagens e benefícios do Lumiun

Após acessar o painel de controle do Lumiun, na primeira página você já visualiza um resumo de acesso e o status da internet em todas as filiais. Veja uma parte do Dashboard nas duas imagens a seguir:

Empresa 1 com matriz e 5 filiais
Empresa 2 com Matriz e 36 filiais

Perceba que no card à esquerda são exibidos alguns insights sobre os acessos do período selecionado no topo da imagem. Já no card da direita é exibido o status de todas as redes cadastradas no Lumiun. Status na cor verde significa que a rede está funcionando normalmente, cor laranja significa que está no máximo 2 horas sem conexão e a cor vermelha que está a mais de 2 horas sem conexão com a internet.

Veja uma outra visualização das redes cadastradas, com mais detalhes:

Outro grande benefício com o Lumiun é juntar os equipamentos (computadores, notebooks, celulares) independentemente do local físico em um único grupo e aplicar regras de acesso para todos.

Por exemplo, é possível criar um grupo chamado “Financeiro” e arrastar os equipamentos que pertencem ao setor financeiro de cada filial. Qualquer alteração de regra no grupo será replicada automaticamente para todos os equipamentos. Veja um exemplo na imagem abaixo:

Com os grupos definidos, basta acessar um recurso, como por exemplo “Controle de acesso” e aplicar as regras de liberações e bloqueios, conforme ilustra a imagem abaixo:

Com a política de acesso criada, chegou a hora de acompanhar o efeito das ações através dos relatórios. O Lumiun possui diversos relatórios analíticos e gerenciais que ajudam na tomada de decisão.

A imagem abaixo representa o relatório Sites mais acessados com filtro pelo grupo Financeiro.

Nesta outra imagem está o relatório da aplicação Facebook com filtro pelo grupo Financeiro.

Com o Lumiun você consegue obter informações completas sobre o uso da internet na sua empresa, filial ou equipamento específico. Conheça todos os relatórios disponíveis no site do Lumiun.

Na prática

Entendo se você ainda estiver com dúvidas sobre a eficiência do Lumiun. A maioria dos nossos clientes também desconfiavam que uma única ferramenta poderia fazer tanto e de uma forma tão simples sem a necessidade de cursos ou treinamentos massivos.

Foi o caso da MB Farmácias, que contratou o Lumiun para gerenciar suas 36 filiais e aumentar a segurança e produtividade dos seus 500 funcionários. 

Antes do Lumiun, a MB sofreu com ataques cibernéticos e seu proprietário queria algo que poderia aumentar o foco dos funcionários evitando o acesso a sites fora do escopo de trabalho. Após a implantação do serviço, a empresa não teve mais problemas com ataques, o que aumentou também a confiança dos seus clientes, assegurando a proteção dos dados sensíveis. “Sinto a segurança de ter controle sobre os acessos em minha empresa”, disse o proprietário Eder Fernandez.

Veja mais sobre o caso de sucesso da MB Farmácias.

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A cereja do bolo

Se você já leu nossos artigos anteriores aqui no blog, deve saber que o Lumiun lançou a VPN Empresarial. Mas para quem está aqui pela primeira vez, saiba que o recurso de VPN está incluso no pacote Lumiun Enterprise.

A VPN Empresarial está sendo uma importante aliada às empresas no cenário pandêmico atual. Através deste recurso, os funcionários que estão trabalhando remotamente conseguem se conectar à rede local de qualquer filial e ter acesso aos arquivos, servidores e área de trabalho remota, com segurança e criptografia.

Espero que esse artigo tenha ajudado na busca de uma solução para controlar o uso da internet de uma empresa com filiais. Mas se ainda tiver dúvidas, você pode agendar uma demonstração, sem compromisso. Veja como isso tudo funciona na prática.

Qualquer dúvida você também pode escrever nos comentários abaixo ou enviar um e-mail para .

Até a próxima!

Como e por que usar uma VPN em seu celular

É irrefutável o fato de que grande parte da sua vida digital existe no seu celular, com serviços bancários móveis, compras online, conversas com amigos e compartilhamento de momentos da sua vida. Não estamos em um nível tão avançado a ponto de sermos dependentes dessa tecnologia para sobreviver, mas não podemos negar que estamos quase o tempo todo conectado.

Apesar de tomarmos alguns cuidados, viver online e deixar tantos dados e informações importantes registradas em nosso Smartphone, ainda estamos muito vulneráveis. Sem a proteção adequada, as informações sobre você e seus negócios podem cair nas “mãos” de terceiros, empresas que caçam informações e também, o mais perigoso deles, hackers.

Pensando assim, o uso de uma rede virtual privada (VPN) no celular ajuda a manter a privacidade online, na empresa ou em casa, em qualquer horário ou tarefa. Listamos alguns casos de uso, onde a utilização de uma VPN móvel pode ser extremamente relevante.

Motivos para utilizar uma VPN móvel

Acesso à internet com privacidade

Seus dados empresariais, contas, senhas, saldos, e também, informações pessoais, como conversas e planos de investimento por exemplo, só dizem respeito a você. E é exatamente aí que o uso da VPN móvel é extremamente importante. Com o uso da mesma, o número de IP do seu dispositivo fica oculto, impossibilitando qualquer tipo de rastreamento na navegação, como fazem os sites de pesquisa por exemplo, que coletam seus hábitos de navegação para transmitir anúncios o tempo todo.

Internet pública segura

Muitas empresas possuem funcionários remotos (que trabalham em casa) ou externos (que passam a maior parte do tempo em viagem ou longe da empresa). Alguns deles, ou a grande esmagadora maioria, faz conexão dos seus celulares em uma rede Wi-Fi pública, ou, para os home officer’s, dividida entre moradores do mesmo prédio por exemplo. Infelizmente esse tipo de conexão facilita o acesso de hackers a seu dispositivo, que, pode estar compartilhando senhas, detalhes de cartão, informações da empresa, e até, sistemas repletos de informações de clientes.

Uma VPN Empresarial móvel ajuda a evitar os perigos da Wi-Fi pública ao criptografar sua conexão e impedir que terceiros vejam o que você está acessando na rede.

Acesso remoto seguro

Como falamos anteriormente, a VPN cria um túnel criptografado que protege todo e qualquer acesso seu à internet. Essa característica é extremamente relevante quando pensamos no cenário pandêmico atual no mundo. Muitas empresas mantem grande parte dos funcionários trabalhando em casa, e os mesmos, fazem acesso aos sistemas e dados da empresa de forma remota, alguns deles pelo celular. E é aí que surge a grande dúvida: esses dados estão protegidos? Acredito que não!

Manter o acesso remoto seguro para empresas que possuem um escritório com vários funcionários, acredito ser, o motivo mais relevante para o uso da VPN. Dessa forma, montamos um passo-a-passo para que você e sua equipe consigam fazer uma conexão VPN no celular e mantenham os dados pessoas e da empresa seguros.

Como configurar uma VPN no celular?

Existem inúmeras variações de VPNs para celular, com prós e contras, embora sua escolha deva ser resumida à necessidade sua e da sua empresa. Algumas boas opções são a NordVPN, ExpressVPN, Perimeter 81 e VPN Empresarial do Lumiun.

Para companhias com problemas relacionados a segurança no acesso à internet, como falamos nos itens acima, uma boa solução é a VPN Empresarial do Lumiun. Além da VPN, possui inúmeras ferramentas integradas em uma só plataforma, como controle de acesso à internet, filtro de conteúdos, firewall, controle de velocidade da internet, entre outros.

Para que se torne mais fácil, criamos um passo-a-passo de como instalar e usar a VPN Empresarial do Lumiun no seu celular.

Passo 1

Contratação: Fale com um consultor e solicite a contratação da ferramenta.

Passo 2

Lumiun Box: após a contratação, você vai receber o equipamento Lumiun Box para ligar na sua rede. A instalação é muito simples e não exige conhecimento técnico. Em todas as etapas você conta com o apoio do time de suporte.

Passo 3

Painel de Controle: acesse o painel de controle do Lumiun e informe seu usuário e senha. Dentro do painel, clique no menu Administrar e então VPN Empresarial.

Na página da VPN Empresarial, ative a VPN para a rede e também ative os usuários que terão permissão para acesso via VPN Empresarial.

Passo 4

A partir desse momento você deve orientar os funcionários para que instalem a VPN Empresarial em seus celulares. O primeiro passo é acessar o painel de controle do Lumiun e fazer o download do aplicativo OpenVPN.

Baixe o aplicativo para o sistema operacional que você usa no seu celular. Como exemplo, usamos imagens da instalação em um sistema operacional Android.

 

Passo 5

Após instalar o aplicativo OpenVPN, ainda no painel do Lumiun, baixe o arquivo de configuração e então abra o arquivo que ele será importado automaticamente pelo aplicativo OpenVPN.

Passo 6

No aplicativo, coloque seu usuário e senha e clique em Connect.

 

Pronto! Você está conectado a VPN Empresarial do Lumiun. A partir de agora você está conectado remotamente a rede local da sua empresa e toda sua navegação e seus dados estarão seguros .

como usar uma VPN em seu celular

Passo 6 (extra)

Agora você já sabe como usar a VPN no seu celular. Se você tiver uma conta de usuário Administrador pode acompanhar quais usuários estão conectados via VPN e também quais sites o usuário está acessando.

controle de acesso à VPN

 

Para finalizar

Entender que segurança de dados para empresas que possuem escritório, e principalmente, acesso remoto, móvel ou não, é uma preocupação que poucos empresários ou diretores têm.

Espero que esse artigo sobre como usar uma VPN no seu celular, torne o processo de instalação da VPN móvel na sua empresa mais fácil, e faça com que você consiga sucesso na segurança de dados e no controle da produtividade dos funcionários. Inclusive, falamos sobre produtividade dos funcionários na internet em um artigo aqui no blog.

Veja também o artigo que publicamos sobre conexão VPN para empresas: Guia: Como criar uma conexão VPN para Empresas.

Se quiser mais informações sobre a VPN Empresarial do Lumiun, baixe a apresentação e compartilhe com quem achar importante.

Gostou do artigo? Então deixe seu comentário abaixo.

Até a próxima!

6 erros comuns das pequenas empresas e como consertá-los

Empresas de todos os tamanhos utilizam a internet hoje em dia para realizar suas tarefas cotidianas e cometem muitas vezes, erros comuns. Sendo assim, todas devem se preocupar com o funcionamento e a segurança da navegação usada por seus colaboradores.

Boa parte das instituições toma diversos cuidados para que a internet seja ágil e segura no escritório e, assim, não interfira na produtividade dos profissionais. Entretanto, geralmente as pequenas empresas não dão tanta atenção a esse assunto, por acreditarem que não correm nenhum risco.

Mas, isso é um grande erro! Elas também estão expostas e, por essa razão, devem se proteger assim como as grandes e médias empresas. Se você tem ou trabalha em um escritório de pequeno porte, esse post foi feito para você.

A seguir, mostraremos 6 erros comuns das pequenas empresas e como corrigi-los para que você possa proteger sua instituição!

Erros comuns das pequenas empresas

1. Usar senhas fracas

Até parece piada, mas o primeiro erro, e o mais comum de nossa lista é o uso de senhas fracas. Elas são facilmente descobertas por hackers e, consequentemente, os computadores do escritório também são facilmente invadidos.

Por isso, crie senhas fortes e diferentes para cada login. Para não esquecer ou confundir todas as senhas, basta usar um software que grave e gerencie todas elas para a empresa.

Além disso, compartilhar senhas é outro erro grave. Em alguns casos, os profissionais da empresa não fazem isso por mal, é apenas para facilitar o trabalho. Entretanto, isso pode causar problemas mais tarde, como colaboradores invadirem o computador de outros.

A principal solução nesse caso é conversar com os profissionais da empresa e reforçar a importância de não compartilhar as senhas empresariais.

2. Evitar backups

Outro erro comum é evitar backups por acreditar que eles não são tão importantes para a empresa. Eles são essenciais, pois não se pode prever quando um equipamento do escritório pode parar de funcionar, ser invadido ou quando a energia vai acabar.

Caso isso aconteça e a empresa não tenha um backup, todos os dados da instituição podem ser perdidos. Sendo assim, os backups têm que ser realizados em empresas de todos os tamanhos para que elas não sejam prejudicadas caso aconteça um imprevisto.

A solução para esse erro é efetuar backups frequentemente para que os documentos mais recentes da empresa não sejam perdidos em um incidente. É indicado ainda que a empresa tenha backups tanto em um local online (nuvem) quanto offline.

3. Não treinar os colaboradores

Ter profissionais que não sabem exatamente como utilizar a rede da empresa de forma segura pode parecer algo inofensivo, mas na verdade isso pode trazer problemas sérios para a instituição.

Se você tem uma ótima rede de segurança em seus equipamentos, mas não ensina os seus colaboradores a reconhecer armadilhas, ela não será suficiente para proteger seu sistema. Isso porque os profissionais poderão cair facilmente nas ameaças ao clicar em um link não confiável, por exemplo, ou ao abrir anexos sem conferir o remetente do e-mail.

Por isso, é fundamental conscientizar os seus colaboradores e ensiná-los a navegar de maneira segura. Para fazer isso, você deve sempre se lembrar de treinar os profissionais assim que eles começarem a trabalhar na empresa. Caso haja colaboradores antigos que não tenham sido treinados, faça uma reunião e os ensine.

Além disso, se houver atualizações que alterem alguma regra que foi passada para os profissionais, é essencial informá-los sobre as mudanças. Assim, eles continuarão usando os equipamentos da forma correta.

4. Não realizar atualizações em sistemas

Atualizações são frequentes em navegadores, sistemas e programas, mas é muito comum que as pessoas adiem essas atualizações o máximo possível. Esse também é um erro, pois as modernizações oferecidas costumam ser bem melhores que as versões antigas.

Afinal de contas, o propósito da atualização é realmente trazer melhorias, em que falhas e problemas foram consertados. Ademais, as atualizações geralmente trazem novidades que auxiliam na segurança de dados e facilitam tarefas que antes eram mais complexas.

Para consertar esse erro é bem simples: basta não ignorar mais as atualizações de seus programas e sistemas e realizá-las assim que elas ficarem disponíveis. Ainda, não se esqueça de avisar os seus colaboradores para que eles façam o mesmo em seus computadores.

5. Não utilizar a nuvem

Pequenas empresas costumam utilizar ferramentas que estão instaladas nas máquinas do escritório em vez de usá-las pela nuvem. Porém isso pode atrasar o trabalho dos profissionais, já que os mesmos só podem acessar os dados e sistemas quando estiverem no escritório.

Sendo assim, essa situação precisa ser consertada. Para isso, você precisa dar uma chance para a nuvem e observar como utilizar serviços a partir dela pode ser positivo para a sua empresa.

Além de facilitar o acesso às ferramentas, o uso da nuvem também faz com que não seja preciso manter softwares pesados em suas máquinas. Ponto positivo, pois libera espaço nos computadores e eles podem funcionar menos carregados.

6. Não se proteger com um antivírus

Esse com certeza é o maior erro cometido pelas pequenas empresas. Como foi dito, escritórios de todos os portes estão sujeitos a terem seus sistemas invadidos por vírus e outros malwares. Então, todos precisam se proteger contra essas ameaças, porque elas podem causar sérios danos à instituição, como roubar dados da empresa ou danificar as máquinas.

A melhor solução para esse erro é adquirir um antivírus de qualidade, ou seja, que realmente proteja seus equipamentos. Sendo assim, pesquise bem, veja qual traz mais benefícios para a sua empresa e que caiba em seu orçamento.

Apesar de parecerem irrelevantes, os 6 erros mais comuns de pequenas empresas podem trazer grandes problemas para elas. Por isso, é tão importante consertá-los. E as soluções são simples, não é mesmo?

Sendo assim, não demore para colocá-las em prática em seu escritório.

Se você quiser se manter atualizado e saber mais sobre como proteger os dados de sua empresa não deixe de acessar o nosso blog!

Guia: Como criar uma conexão VPN para Empresas

A sigla VPN significa Virtual Private Network, traduzindo Rede Virtual Privada. De uma forma menos técnica, a principal função de criar uma conexão VPN é conseguir acessar dados em outro computador de uma forma segura. Já abordamos esse tema em outro artigo aqui no blog, nele você terá informações mais detalhadas sobre a ferramenta.

Muitos empresários não tem conhecimento da ferramenta, ou, em muitos casos, não sabem a real função e a grande importância para empresas que possuem escritório com dados sensíveis e importantes para o negócio.

Mas afinal, quem realmente precisa de uma conexão VPN? Listamos a seguir os usos mais comuns e o motivo de utilização da ferramenta, para que você possa avaliar se sua empresa se enquadra em um deles.

Quem precisa da VPN Empresarial?

Naturalmente, a função da VPN é ajudar a aumentar a segurança dos dados ao acessar recursos em uma rede que você não está fisicamente conectado. Porém, visualizar a necessidade disso e principalmente a importância é um pouco mais difícil. Por isso, listamos alguns exemplos de cenários onde o uso da VPN empresarial é extremamente relevante:

  • Home Office: o funcionário, diretor ou proprietário que está em trabalho remoto pode utilizar a VPN para acessar recursos e arquivos da rede física da empresa. Tornando o acesso dos dados e as operações realizadas (transações bancárias e transferência de arquivos) muito mais seguras.
  • Privacidade na comunicação: existem muitas informações e estratégias utilizadas nas empresas que podem ser consideradas sigilosas por motivos de logística, ou detalhes empresariais que fazem a diferença perante as concorrentes. Para ter uma comunicação segura e criptografada entre colaboradores, diretores e proprietários, é importante o uso da conexão VPN.
  • Trabalho externo: em muitos ramos do mercado de trabalho existem trabalhadores externos. Estes, fazem seu trabalho, na maior parte do tempo, longe das dependências da empresa e em muitas ocasiões precisam fazer o acesso a dados importantes que estão armazenados no servidor físico da mesma. O que a grande parte deles não sabe é que para que esse acesso seja feito de forma segura deve-se usar uma conexão VPN.

Se você ou um de seus colaboradores se enquadra em um desses casos eu tenho boas notícias. Listamos abaixo um passo-a-passo de como criar uma conexão VPN com o Lumiun de uma forma rápida e simples.

Passo-a-passo: Como criar uma conexão VPN com o Lumiun?

Antes de saber como criar uma conexão VPN com o Lumiun, é importante saber como ela funciona. Basicamente, a VPN Empresarial do Lumiun é uma solução especificamente para pequenas e médias empresas, que oferece aos funcionários acesso remoto seguro e monitoramento das ameaças à segurança de dados.

Após a conexão VPN, o computador do usuário que está em casa ou em algum outro local, estará conectado à rede interna da empresa. Com isso poderá estabelecer uma conexão de área de trabalho remota ao computador que está ligado na rede da companhia, e também poderá acessar os servidores e sistemas da rede interna de uma forma mais segura.

Tudo entendido? Então vamos ao passo-a-passo para criar uma conexão com a VPN Empresarial do Lumiun.

Passo 1

Contratação: solicite a contratação da ferramenta com nossa equipe.

Passo 2

Lumiun Box: após a contratação, você receberá o equipamento Lumiun Box para ligar na sua rede. A instalação é muito simples e não exige conhecimento técnico. Em todas as etapas você conta com o apoio do nosso time de suporte.

Não há necessidade de conhecimento técnico para fazer a instalação do equipamento.

Passo 3

Painel de Controle: agora basta acessar o painel de controle do Lumiun, ativar a VPN Empresarial e determinar os usuários que terão permissão para acesso via VPN.

Passo 4

VPN Client: fazer o download do software VPN Client e arquivo de configuração do painel de controle do Lumiun e a instalação nos dispositivos que serão utilizados em home office, ou em viagens, para conexão remota segura à rede da empresa. Em seguida, com o VPN Client instalado, estabelecer a conexão VPN informando usuário e senha.

Pronto! Você está conectado via VPN Empresarial na rede da sua empresa.

Passo 5 (extra)

Monitoramento: se você tiver uma conta de usuário Administrador pode acompanhar quais usuários estão conectados via VPN e também quais sites o usuário está acessando, utilizando o painel de controle do Lumiun.

Guia para baixar

Se você ainda está com dúvidas sobre como funciona a VPN Empresarial, não se preocupe. Preparamos um material com mais detalhes dos passos anteriores e que você pode baixar e ler quando quiser.

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Legal, você já sabe como acessar remotamente os dados e equipamentos da sua empresa de forma segura e tranquila. Caso você queira saber como acessar a área de trabalho remota, publicamos um artigo com um tutorial, você pode acessar quando quiser.

Agora você deve estar se perguntando: por que utilizar a VPN Empresarial do Lumiun? Pois bem, já imaginava que teria essa dúvida e preparei algumas respostas.

Benefícios e Vantagens da VPN Empresarial do Lumiun

  • Acesso remoto aos sistemas e recursos internos da rede da empresa, como sistema ERP, intranet e servidores de arquivos.
  • Acesso via área de trabalho remota aos computadores localizados na rede interna da empresa.
  • Gestor determina quais colaboradores terão permissão para acesso remoto via VPN.
  • A VPN implementa um túnel criptografado que protege os dados trafegados contra vazamento de informações.
  • Enquanto estiver com a VPN conectada, com acesso aos recursos internos da empresa, o colaborador terá a navegação protegida e monitorada via painel de controle do Lumiun (link do site), para ampliação da segurança.
  • Segurança na navegação quando estiver acessando a internet em locais públicos com redes menos confiáveis.
  • A ativação do recurso VPN do Lumiun é simples e não exige configurações adicionais no roteador de internet.

Grande parte das ferramentas que oferecem o serviço de conexão VPN possuem alguma limitação de usuários, ou não possuem um sistema de controle aliado a ferramenta, ou então os valores de contratação são inviáveis. Listamos abaixo algumas empresas que possuem esse serviço e suas características.

NordVPN

  • Preço: US$ 11,95 / mês ( R$ 70,26 na cotação de dólar atual )
  • Limite de usuários: 1 / conta
  • Limite de dispositivos: 6 simultâneos
  • Controle de acesso à internet: não possui

ExpressVPN

  • Preço: US$ 12,95 / mês ( R$ 76,14 na cotação de dólar atual )
  • Limite de usuários: 1 / conta
  • Limite de dispositivos: 5 simultâneos
  • Controle de acesso à internet: não possui

Perimeter 81

  • Preço: US$ 40,00 / mês ( R$ 235,20 na cotação de dólar atual )
  • Limite de usuários: 5 / conta
  • Limite de dispositivos: sem limite
  • Controle de acesso à internet: possui controle

VPN Empresarial Lumiun

  • Preço: R$ 140,00 / mês
  • Limite de usuários: sem limite
  • Limite de dispositivos: 10 simultâneos
  • Controle de acesso à internet: possui controle

A VPN Empresarial do Lumiun, dentre as alternativas anteriores, é a única solução brasileira, com suporte 100% em português e que recebe pagamentos na moeda local (R$).

É uma ótima solução especificamente para pequenas e médias empresas, para que possam oferecer a seus funcionários acesso remoto seguro e monitorar as ameaças à segurança.

Uma grande vantagem da VPN Empresarial do Lumiun em relação a outras soluções de VPN Corporativa é que ela aplica aos colaboradores que estão trabalhando remotamente, em home office, as mesmas regras de proteção e monitoramento do acesso à internet que existem na rede interna da empresa. Com isso se mantém vigente a política de uso da internet existente na organização, com objetivo de melhorar a segurança da informação e a produtividade dos colaboradores.

A VPN Empresarial já está incluso na contratação do Plano Enterprise do Lumiun que custa a partir de R$ 140/mês, sem limite de usuários e até 10 equipamentos simultâneos. Na contratação do plano Enterprise, além da VPN Empresarial o cliente também recebe o Lumiun Box com controle completo do acesso à internet na empresa, controle de tráfego, firewall e muitas outras funcionalidades.

Bom, agora você já sabe o que é uma conexão VPN, como instalar a VPN Empresarial do Lumiun e quais suas vantagens em relação aos concorrentes. Chegou a hora de descobrir como é o uso da ferramenta, por quem utiliza.

Veja em seguida uma entrevista com a consultora de TI Sênior da empresa Auditeste que nos contou exatamente como é utilizar a ferramenta.

Case de Sucesso

A grande maioria dos gestores e proprietários das empresas que precisam de alguma forma fazer o acesso remoto aos servidores da companhia, tem receio do uso da VPN por múltiplos fatores: dificuldade, adaptação, falta de conhecimento e custo.

Para tirar essas dúvidas, disponibilizamos uma entrevista com a consultora de TI Sênior da empresa Auditeste que contratou o Lumiun especialmente por causa da VPN Empresarial.

No material você vai encontrar:

  • Problemas antes do uso da VPN Empresarial do Lumiun;
  • Pesquisa de concorrentes;
  • Como foi  implantação da ferramenta;
  • O porquê da decisão;
  • Resumo do uso da VPN Empresarial do Lumiun;
  • História da Auditeste Consultoria em Qualidade de Software.
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Conclusão

Se chegou até aqui acredito que tenha compreendido o funcionamento da VPN Empresarial, como ela pode ser útil para sua empresa e que é evidente que tem se tornado cada vez mais necessária, pensando no cenário pandêmico atual, com grande parte dos colaboradores trabalhando em home office.

Veja também nosso artigo sobre conexão VPN móvel, no artigo: Como e porque usar uma VPN em seu celular.

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Até a próxima!

Escritório de contabilidade: como implementar uma segurança de dados eficiente

A segurança de dados no mundo conectado atual é uma questão extremamente importante, principalmente para proteger um escritório de contabilidade à ataques virtuais. Se você gestor ou proprietário negligenciar tal ação e não se preocupar com essa segurança, poderá arcar com grandes prejuízos financeiros, e em alguns casos, até a falência.

Porém, garantir a proteção não é tão simples. É preciso conhecer o conceito e funcionamento da segurança de dados, entender toda a importância do assunto e as estratégias específicas para cada caso.

Neste artigo, aprofundamos o assunto e trouxemos ótimas soluções para garantir a segurança de dados em seu escritório contábil.

O que é e como funciona a segurança de dados?

Basicamente, segurança de dados consiste no conjunto de ações e estratégias desenvolvidas para proteger as informações de uma pessoa ou entidade em um ambiente virtual, tanto de ameaças internas (como acessos indevidos de colaboradores), quanto externas (subtração de dados por hackers).

Assim, é relevante que essas medidas sejam implantadas em todos os dados digitais do escritório, troca de informações, operações financeiras, entre outras ações na internet.

Impactos da falta de segurança de dados

Para compreender com clareza a importância real da segurança de dados, o primeiro passo é saber o impacto que a falta disso pode causar. Portanto, listamos algumas ameaças (entre muitas outras formas de ataque) que seu negócio pode sofrer:

  • Infecção por malware: instalação de programa que foi reescrito com códigos maliciosos;
  • Exploração de vulnerabilidades: hackers buscam falhas na segurança da empresa para subtrair dados;
  • Phishing: tentativa de obter dados pessoais dos indivíduos por meio de e-mails, mensagens ou SMS falsos (falamos mais sobre esse tipo de ataque em um artigo em nosso blog);
  • Indisponibilidade: o objetivo do ataque é causar instabilidade ou queda no sistema, o que também prejudica a atividade e imagem da empresa.

Pensando assim, se o seu escritório for vulnerável e sofrer esses ataques, os prejuízos são bastante elevados ou de difícil reparação, como:

  • Danos à imagem da empresa no mercado, causando falta de confiança entre os clientes, parceiros e fornecedores;
  • Diminuição do faturamento da empresa;
  • Comprometimento das informações da empresa e do cliente;
  • Perda permanente dos dados corporativos.

Como garantir a segurança de dados no seu escritório contábil

Como falamos anteriormente, proteger as informações, dados e arquivos da organização e dos clientes é fundamental para garantir a saúde da sua empresa.

Quando falamos de escritórios de contabilidade isso se torna ainda mais relevante, sabendo que seus sistemas armazenam dados sigilosos de outras companhias.

Para ajudar você nesse processo, listamos nos tópicos abaixo algumas estratégias eficientes para assegurar a segurança de dados.

Preparar a equipe

A grande maioria dos colaboradores dos escritórios de contabilidade não entendem a importância da segurança de dados, ou em muitos casos, não se importam com isso. Abrem e-mails falsos, clicam em links maliciosos, ou caem em armadilhas por falta de conhecimento sobre o assunto.

É muito importante que você invista em métodos e treinamentos para que sua equipe saiba como maximizar a segurança de dados. Dica: elaboramos um manual de utilização segura da internet para profissionais e empresas, você pode baixar e utilizar dentro do seu escritório, além desse, tem outro artigo sobre o que bloquear e o que liberar no acesso à internet na empresa, que também pode ajudar com isso.

Equipamentos e softwares atualizados

Manter as licenças de uso e atualizações de software em dia é importante, pois evita perder dados ou estar vulnerável a invasões, uma vez que as novas versões dos programas contam com melhores sistemas de proteção e vão sendo atualizados conforme novas formas de ataque vão surgindo.

Além dos softwares, ter equipamentos e computadores de qualidade e com seus sistemas operacionais atualizados é um fator extremamente importante. Sistemas e computadores muito antigos ou desatualizados possuem grandes fragilidades de segurança e são alvo fácil para os hackers.

Armazenamento em nuvem

Uma das tecnologias mais utilizadas na proteção de dados empresariais é o armazenamento de dados em nuvem. O processo consiste na utilização de sistemas e computadores de outras empresas, para trabalhar e guardar as informações. Com essa tecnologia, a segurança de dados será delegada para outra organização e a realização de backups (cópias de segurança dos arquivos) será facilitada.

Lembre-se que é muito importante que seja contratada uma empresa de excelência, competente e especializada no assunto, já que a mesma exercerá um papel importante na segurança de dados do seu escritório.

Sistema de Segurança e Controle de Acesso à Internet

Existem serviços especializados em proteção de dados para empresas, protegendo o sistema da companhia contra vazamentos de informação, contaminação por malwares entre muitos outros ataques.

Além do sistema de segurança, muitas destas ferramentas contam com a possibilidade de fazer o controle de acesso à internet para os colaboradores nas empresas. A solução evita acessos à sites nocivos, eliminando muitos dos problemas de vírus, downloads de softwares maliciosos e abertura de brechas no sistema de segurança. O controle de acesso à internet também age efetivamente na produtividade e o foco da equipe, afinal, o bloqueio de sites como redes sociais, YouTube e sites de compra, tornam o trabalho do colaborar mais efetivo.

O Lumiun é um serviço que faz a gestão e controle do acesso à internet nas empresas, aumentando a segurança de dados e melhorando a produtividade da equipe. Para saber mais você pode fazer o download da apresentação do Lumiun que disponibilizamos em nosso site.

Como um escritório contábil solucionou problemas de segurança e produtividade na internet

A grande parte dos gestores e proprietários de um escritório de contabilidade têm a preocupação e a curiosidade de saber como é a implantação e o uso efetivo de um sistema de segurança e controle de acesso à internet.

Se você é um deles, temos ótimas notícias!

Criamos um case de sucesso de um escritório contábil, relatando todas as possíveis dúvidas em relação a utilização da ferramenta. Você pode fazer o download do material neste link aqui.

No material você vai encontrar:

  • Problemas antes do uso do Lumiun;
  • Pesquisa de concorrentes;
  • O porquê da decisão;
  • Antes e depois do Lumiun;
  • Resumo do uso do Lumiun no dia a dia;
  • História do Escritório Contábil.
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Conclusão

Se você já adota alguma dessas medidas para a segurança de dados em seu escritório de contabilidade, nossos mais sinceros parabéns. Mas como sabemos, esse cenário não é tão comum. A maior parte dos empresários e diretores não tem conhecimento sobre esses fatores, ou não tem acesso a ferramentas e soluções, ou ainda, tem receio da ferramenta ser de difícil aplicação e uso. Mas como vimos acima, nem tudo é tão complexo assim, existem muitas formas rápidas e relativamente fáceis de ter uma boa segurança de dados na sua empresa.

Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender a importância da segurança de dados nas empresas de contabilidade, e que ferramentas e ações podem ser feitas sem grandes problemas ou dificuldades.

Até a próxima!

Como melhorar a velocidade da internet na minha empresa?

Ter uma internet com boa velocidade é essencial nos dias de hoje para que todos os colaboradores de uma empresa consigam realizar bem seu trabalho. Afinal de contas, com uma internet rápida os profissionais são capazes de fazer suas tarefas de forma ágil e em alguns casos, mais eficaz.

Já com uma internet lenta eles acabam perdendo tempo ao esperar pelo carregamento, download e envio de documentos, entre outros. Ou seja, a produtividade dos colaboradores é bastante afetada pela qualidade da conexão. Além disso, alguns profissionais que tem a necessidade ou o costume de trabalhar com bastante agilidade, podem ficar irritados e ansiosos com a lentidão do processo.  Por isso, escritórios precisam ter uma internet rápida.

Muitos acreditam que contratar um bom plano é suficiente e ele realmente é fundamental para que a internet funcione bem no escritório. Entretanto, essa não é a única forma de garantir que a empresa tenha uma internet ágil.

Existem outras ações que podem melhorar a velocidade da internet de sua empresa. Pensando nisso, separamos 6 atividades que você pode realizar para agilizar a internet de seu escritório e manter a produtividade de seus colaboradores. Confira!

O que fazer para melhorar a velocidade da internet

1. Teste a velocidade da internet

A primeira ação que você deve realizar é verificar se a velocidade contratada está sendo entregue pela operadora. Essa atitude é necessária, porque infelizmente, nem sempre a operadora fornece toda a velocidade de internet que foi adquirida por uma empresa.

Para testar a velocidade em sua organização você pode utilizar algumas ferramentas, como a FastSpeedtest e Simet. Ao acessar a primeira, ela já mostra a velocidade de sua internet. Já a segunda dá mais detalhes, como o ping, a velocidade de download e de upload da banda larga.

O Sistema de Medição de Tráfego Internet (Simet) também lhe informa a velocidade de download, upload e o ping, além de mostrar o jitter e a sua perda de pacotes. Se quiser uma medição mais completa você deve instalar o aplicativo do Simet, que está disponível para Android e iOS.

2. Confira a qualidade dos equipamento usados

Se a operadora estiver fornecendo corretamente a sua internet, você deve conferir a capacidade dos equipamentos usados na empresa. Isto é, conferir se os computadores e roteadores utilizados suportam a velocidade do plano contratado.

Caso eles não suportem, a internet não funcionará em seu potencial máximo e vai ser mais lenta do que deveria. Para consertar essa situação no computador, uma opção é limpar softwares que estão no PC e não são usados. Ao retirá-los do computador, a capacidade desse pode aumentar e a internet funcionará normalmente.

Se após essa ação a internet continuar lenta, pode ser que você precise comprar novos computadores ou roteadores com capacidade mais alta. Verifique onde está o problema para depois adquirir o produto necessário.

Além disso, antes de comprar um computador ou roteador, lembre-se de que ambos precisam suportar o mesmo tipo de conexão. Se não, a aquisição não fará diferença. Então, verifique se eles são compatíveis com antecedência.

3. Limpe os navegadores frequentemente

Caso os computadores e roteadores suportem a banda larga contratada, outra maneira de garantir que a internet ficará mais rápida é limpando os navegadores frequentemente.

Ou seja, você e os demais colaboradores da empresa devem excluir regularmente os cookies e cache dos navegadores utilizados, como Google Chrome ou Mozilla Firefox. Assim, os dados serão apagados e sobrará mais espaço no equipamento.

Mesmo que alguns dados sejam importantes para os profissionais navegarem, é importante apagá-los para ter mais espaço livre no computador. Essa limpeza pode ser feita de forma individual e manual por cada colaborador ou por softwares especializados.

Ademais de limpar os navegadores, também é essencial mantê-los sempre atualizados. Sendo assim, quando forem liberadas novas versões não demore para fazer a troca em sua empresa. É importante realizar essa ação, porque as versões atualizadas costumam ser melhores que as anteriores, já que possuem reparações e mais funcionalidades.

4. Tenha pontos de acesso

Em um escritório, diversas pessoas compartilham a internet, então ela fica conectada em vários computadores. Isso prejudica a velocidade da internet, porque quanto mais pessoas utilizam a mesma rede, mais lenta ela fica.

O recomendado é que a mesma internet seja usada por 20 pessoas ou, no máximo, 30 indivíduos concomitantemente. Se a sua empresa tiver um número maior de colaboradores, você pode instalar pontos de acesso no escritório para melhorar a velocidade da internet.

Pontos de acesso são dispositivos usados para distribuir a rede de internet em um ambiente e, por isso, eles são utilizados majoritariamente em escritórios. Diferentemente de repetidores Wi-Fi, os pontos de acesso se conectam ao roteador por cabos.

Assim, eles conseguem distribuir a internet pelo escritório, melhorar a velocidade dela para os usuários e até auxiliar no gerenciamento da rede. Os pontos de acesso ainda são muito seguros, então a empresa não precisa se preocupar com isso.

5. Bloqueie sites que precisam de muita internet

Determinados sites, como os que reproduzem vídeos ou muitas fotos, precisam de bastante banda larga para carregar todos esses arquivos. Então, se seus colaboradores não precisarem acessá-los, uma boa ideia é bloqueá-los para que eles não gastem toda a internet e deixem os demais profissionais com uma conexão lenta.

Ao bloquear esse tipo de site, você também diminui a procrastinação dos colaboradores e aumenta a produtividade deles, já que há menos distrações no dia a dia.

É importante ainda ter o controle da internet para saber quais departamentos gastam mais a banda larga e se existe um motivo para isso, onde a conexão está fraca e o trabalho está sendo prejudicado, entre outros dados. Com esse conhecimento, é possível corrigir a situação, seja bloqueando sites ou colocando pontos de acesso.

Dica de ferramenta: O Lumiun é uma ótima solução de controle de acesso à internet para sua empresa. Com ele você consegue bloquear os sites e categorias de sites que estão fora do escopo de trabalho, liberar o acesso por horários e acompanhar em tempo real o que cada funcionário está acessando.

6. Proteja-se contra vírus

Outro fator que pode influenciar na velocidade de sua internet é o aparecimento de vírus e malwares. Como alguns deles conseguem “roubar” um pouco da sua internet, eles podem interferir na qualidade de sua banda larga.

Vírus e malwares ainda são preocupantes, porque eles podem roubar dados das máquinas e causar estragos no próprio equipamento da empresa. Sendo assim, é imprescindível proteger suas máquinas contra eles.

Para fazer isso você pode bloquear pop-ups e não realizar downloads de extensões para o seu navegador e instalação de um bom antivírus. Assim, evita-se a entrada de vírus nas máquinas. Falamos mais sobre proteção da sua rede em um artigo em nosso blog.

Dessa forma, a proteção é muito maior e os colaboradores podem usar as máquinas tranquilamente. Há antivírus gratuitos, porém o mais indicado é adquirir um de alta qualidade, que tenha mais funcionalidades e ofereça uma segurança maior às máquinas da empresa.

Ao realizar essas 6 ações você será capaz de melhorar a velocidade da internet de sua empresa e ainda aumentar a produtividade de seus colaboradores. Então, não perca tempo e comece a colocá-las em prática!

Se você quiser saber mais sobre como ter segurança e produtividade na internet de sua empresa é só continuar acompanhando o nosso blog!

Controle de acesso à internet nas empresas: o que bloquear e o que liberar?

Fazer o controle de acesso à internet é uma prática comum nas empresas e cada vez mais importante e necessária. Devem ser observados dois pontos principais na gestão do uso da internet em ambientes corporativos: segurança dos dados e produtividade da equipe!

Na grande maioria dos incidentes ou falhas de segurança, a porta de entrada para ataques ou instalação de vírus são usuários que não conseguem identificar possíveis riscos e acabam clicando em mensagens de e-mail falsas ou links maliciosos na internet.

Veja um exemplo na prática:

Os tipos de incidentes com maior ocorrência atualmente são:

  • Sequestro de dados, também conhecido como Ransomware
  • Fraudes financeiras, como alteração de boletos
  • Phishing ou roubo de dados sigilosos a partir de sites falsos
  • Instalação de vírus e comprometimento da rede e equipamentos

Em relação a produtividade da equipe, os gestores precisam evitar o desperdício de tempo ou falta de foco dos colaboradores com atividades na internet que sejam pessoais ou não tenham relação com o trabalho. Infelizmente essa é uma prática comum nas empresas, pesquisa aponta que os funcionários gastam apenas 43% do tempo da semana de trabalho em funções que foram contratados para fazer.

O uso indevido da internet pelos colaboradores pode comprometer e muito a produtividade da empresa. Esse desperdício de tempo pode ocorrer de inúmeras maneiras, no acesso a redes sociais como Facebook ou Instagram, acesso ao e-mail pessoal, serviços de comunicação como WhatsApp ou Telegram, sites de entretenimento, compras, esporte, entre outros. Segundo a pesquisa, os trabalhadores são interrompidos em média 14 vezes por dia por causa dessas ferramentas da internet e a cada interrupção o funcionário leva em média 20 minutos para voltar à tarefa original.

Baixe o infográfico que ilustra a produtividade do funcionário na internet.

Mas como definir a política de uso da internet na rede da sua empresa? O objetivo desse artigo é auxiliar na resposta para essa questão.

O que bloquear no controle de acesso à internet?

A definição do que será bloqueado e o que fica liberado na internet deve partir de uma análise das atividades realizadas pelos colaboradores, definindo quais tipos de conteúdos e serviços fazem parte das atividades da empresa e quais apenas contribuem com o desperdício de tempo da equipe.

Temos duas premissas quanto a definição de regras no uso da rede: manter todos sites liberados e bloquear apenas o que não deve ser acessado ou manter tudo bloqueado e liberar os sites que podem ser acessados. Cabe a você como gestor definir qual opção se encaixa melhor no ambiente da sua empresa.

Também é importante, antes de definir o que será bloqueado, obter e analisar relatórios de acesso para identificar o que os profissionais costumam acessar. Então, a partir da análise da navegação na rede da empresa, implementar filtros ou restrições que reduzam o desperdício de tempo e evitem o acesso a conteúdos que não tenham relação com as atividades da empresa.

Na definição da política de acesso é importante ter bom senso e coerência, existem tipos de conteúdos que devem ser bloqueados, porém alguns sites podem ser liberados para setores específicos ou em horários flexíveis. Por exemplo, o setor de Recursos Humanos pode precisar acessar algumas redes sociais para obter informações sobre profissionais que estejam participando de processos seletivos da empresa, esse acesso pode ser liberado para alguns usuários ou então em apenas alguns horários específicos.

É interessante também levar em consideração as responsabilidades de cada colaborador, pensando na internet até mesmo como alternativa em períodos de descanso e relaxamento em pequenos intervalos durante o trabalho, por exemplo liberar sites de entretenimento em um determinado horário.

Mas, como tornar o uso da internet seguro e melhorar a utilização da rede na minha empresa com o controle de acesso à internet?

Veja os principais tipos de conteúdos que devem ser avaliados para a definição de uma boa política de controle de acesso à internet na sua empresa:

Sites nocivos e maliciosos

A internet está repleta de ameaças e sites que podem causar problemas de segurança para sua empresa.

Uma prática muito comum dos criminosos é o envio de spam com links para sites maliciosos que podem instalar vírus e malwares nos computadores. Ao acessar um site nocivo, este instala um programa malicioso sem que o usuário perceba, com isso os equipamentos e a rede podem ficar comprometidos. Assim que ocorrem a maioria dos ataques, como Ransomware (sequestro de dados) e fraudes financeiras.

Veja mais sobre esse assunto no artigo Phishing: como se proteger e não cair no golpe.

Portanto é altamente recomendado que a navegação na rede da sua empresa esteja protegida e bloqueie qualquer tipo de site nocivo.

Os principais tipos de sites nocivos podem ser divididos pelas seguintes categorias:

  • Anonimizadores de acesso
  • Hacking
  • Keyloggers
  • Malware e spyware
  • Phishing e fraudes online

Além dos sites nocivos usados especificamente para crimes digitais, outros tipos de conteúdo também podem direcionar para sites maliciosos ou representar riscos. Alguns que podemos destacar são: pornografia e pedofilia, jogos e apostas, violência e sites de download de arquivos.

Da mesma forma, é recomendado que sites relacionados a estes tipos de conteúdo tenham restrições de acesso na sua empresa. Até porque, a grande maioria dos usuários não consegue identificar potenciais riscos e facilmente podem acessar alguma página ou fazer alguma ação que abre a porta para algum tipo de incidente de segurança da informação.

Também é fundamental orientar os usuários sobre os perigos que a internet representa e como identificar riscos. Muitas vezes ações simples podem evitar grandes problemas, confira algumas dicas para proteger a sua empresa de ataques virtuais.

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Redes Sociais

De longe o acesso às redes sociais é o fator que mais contribui com a falta de foco e desperdício de tempo no trabalho. Veja os números do relatório Digital in 2019:

  • O brasileiro gasta em média 3h34 diariamente nas redes sociais
  • No último ano foram 10 milhões de novos usuários brasileiros em redes sociais, um aumento de 8% em relação ao período anterior

Redes sociais como Facebook, Instagram e Twitter oferecem um volume de informação e recursos muito amplo, é muito fácil e até mesmo comum acessar o perfil pessoal e se envolver com atualizações de novidades dos seus contatos, eventos, grupos de discussão, entre outros.

Dessa forma, pensando no foco e produtividade da sua equipe é interessante criar restrições quanto ao acesso às mídias sociais. Uma alternativa é definir alguns horário que o acesso fica liberado, por exemplo em intervalos ou início de turnos de trabalho.

Comunicadores instantâneos

Os sistemas de comunicação vem tomando cada vez mais nosso tempo no dia a dia. Pois serviços como WhatsApp, Telegram e Messenger nos permitem manter conversas diretas com um número muito grande de pessoas de forma muito prática.

Porém usar os comunicadores no trabalho é um dos maiores vilões da produtividade, já que em cada visualização de conversas ocorre uma distração e muitas vezes as conversas podem se estender por grande período de tempo.

Alguns pontos negativos do acesso ao WhatsApp e Telegram no trabalho:

  • Conversas costumam levar tempo
  • As pessoas esperam por respostas rápidas
  • Ansiedade para responder mensagens rapidamente
  • Desperdício de tempo e perda de foco nas atividades
  • Redução da qualidade na entrega de tarefas e baixo rendimento

Claro que esses sistemas também podem contribuir em várias atividades dentro do ambiente de trabalho, por exemplo na comunicação mais rápida com clientes ou troca de informações entre colaboradores.

Portanto, o ideal é que você como gestor entenda as necessidades de cada colaborador e implemente restrições de acordo com as atividades desempenhadas pela equipe. Por exemplo, a empresa pode definir que o Telegram é a ferramenta de comunicação corporativa entre a equipe e clientes, dessa forma bloquear WhatsApp e outros serviços.

E-mail pessoal

Semelhante às redes sociais, a maioria dos profissionais costumam acessar o e-mail pessoal durante o trabalho, para troca de mensagens com familiares, amigos, entre outros.

É recomendado o bloqueio do e-mail pessoal ou liberação do acesso em horários específicos de intervalo, para garantir a produtividade, mas também o descanso em alguns momentos.

Pornografia, violência, drogas e bebidas alcoólicas

É possível que você acredite que esse tipo de conteúdo não é acessado pelos seus colaboradores, mas muitas vezes realidade pode mostrar o contrário, por isso é importante o bloqueio irrestrito para qualquer tipo de conteúdo impróprio, como pornografia e violência.

Também é importante acompanhar os relatórios de acesso para verificar quem está acessando ou tentando acessar conteúdos impróprios, nesse caso o recomendado é informar o colaborador e no caso de reincidência, aplicar notificações e penalidades.

Esse controle é importante para fazer com o que o funcionário entenda que ele está em um ambiente de trabalho, que exige respeito e profissionalismo. Com isso, você faz o colaborador entender que na empresa o importante é o rendimento e a realização das atividades de sua responsabilidade.

Streaming de áudio e vídeo

Serviços de streaming como o Youtube e Spotify, também estão entre os maiores vilões na perda de concentração durante o trabalho e também contribuem muito para a lentidão da internet, pois consomem muitos recursos da rede.

Considerando isso, é recomendado haver algum tipo de controle com restrição para esses sites, principalmente em horários ou períodos de maior utilização da internet, como início de turno e dias do mês que concentram a execução de atividades importantes da empresa, como o envio de guias de impostos em um escritório de contabilidade, por exemplo.

Armazenamento de arquivos e download de software

Esses sites também contribuem para prejudicar o desempenho da internet, pois serviços de armazenamento costumam ser utilizados pra transferência de arquivos pesados. Além disso, sites de download de software podem oferecer arquivos maliciosos que venham a instalar programas indesejados nos computadores.

Para evitar riscos, também é recomendado o controle com bloqueio desses sites, ficando liberados somente em casos onde são necessários para atividades da empresa, como troca de arquivos pesados com clientes, como pode ser a necessidade de uma agência de publicidade, estúdio fotográfico ou uma gráfica.

Jogos e apostas

Mais um tipo de conteúdo que você pode pensar que seus colaboradores não acessam durante o trabalho, mas, acessar sites de jogos pode ser mais frequente do que você imagina, principalmente a partir dos smartphones dos seus colaboradores.

Como esse tipo de conteúdo raramente terá relação com as atividades da sua empresa, o recomendado é bloquear o acesso sem nenhum tipo de liberação por horário ou setor, principalmente por esse hábito poder se tornar um vício e prejudicar muito o desempenho da equipe.

Compras on-line

Em nosso relatórios sobre o uso da internet nas empresas, identificamos que sites de e-commerce e a realização de compras na internet estão entre as atividades mais realizadas pelos profissionais no ambiente de trabalho.

Como esse tipo de sites na grande maioria dos casos não tem relação com o trabalho, pode ser uma boa prática restringir o acesso para evitar que os profissionais percam muito tempo na busca de itens de interesse pessoal para compra.

Emprego

São sites que basicamente oferecem oportunidades de emprego para profissionais.

A não ser que seja para divulgação de oportunidades da sua empresa, faz bastante sentido criar restrições na navegação para esse tipo de conteúdo.

Dica: Se você possui uma solução para controle de acesso à internet, pode prever quando algum funcionário está insatisfeito com seu emprego atual a partir dos acessos a sites dessa categoria.

Entretenimento

Como sites de entretenimento podemos listar alguns tipos de conteúdo:

  • Casa e Jardim
  • Esporte
  • Filmes e Novelas
  • Governo e Política
  • Moda e Beleza
  • Religião e esoterismo
  • Saúde e medicina
  • Viagem e Turismo

É muito comum o acesso a esses conteúdos no ambiente de trabalho, por exemplo buscar notícias sobre o clube de futebol preferido ou novidades da moda para a próxima estação.

É importante ressaltar que em cada um dos tipos de conteúdos podem haver exceções, por exemplo, você pode bloquear o acesso às redes sociais, deixando liberado o acesso somente ao LinkedIn.

Isso porque muitas vezes o LinkedIn é utilizado pelo setor de recursos humanos para recrutamento, ou você também pode liberar comunicadores instantâneos de forma controlada, mantendo o WhatsApp liberado na sua equipe de vendas, para atendimento aos clientes.

Novamente, a definição de uma política de acesso eficiente passa pelo bom senso e equilíbrio. Podendo haver serviços liberados em alguns horários de descanso e intervalos e ao mesmo tempo permitindo aos colaboradores, acesso a alguns conteúdos do seu interesse.

Afinal, é importante haver momentos de descanso durante o trabalho, para que os colaboradores possam relaxar e com isso retomar suas atividades com mais concentração e foco.

Controle de acesso à internet

Para implementar o controle de acesso à internet na sua empresa, existem diferentes alternativas, como soluções tradicionais de proxy Linux fornecidas por empresas especializadas, que demandam maior investimento com servidores, mão de obra especializada e manutenção constante.

Outras opções são Dell SonicWall, Fortinet FortiGate e semelhantes, ou então soluções mais modernas, que utilizam recursos em nuvem e são mais acessíveis, de fácil implementação e gerenciamento. Esse tipo de serviço é principalmente recomendado para pequenas e médias empresas, boas opções são OpenDNS, DNSFilter ou Lumiun.

Para escolher a melhor opção para gerenciar o acesso à internet é importante definir bem as necessidades da sua empresa e comparar os custos, características e benefícios de cada uma das soluções existentes.

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Por que o Lumiun?

Existem diferentes soluções disponíveis no mercado para fazer a gestão e controle de acesso à internet. Porém, a grande maioria demanda alto investimento, envolvimento de profissionais técnicos especializados e exigem constante manutenção, atualizações e suporte frequente. Isso faz com que essas soluções se tornem caras e muitas vezes inviáveis, principalmente para pequenas e médias empresas.

Com o propósito de preencher essa lacuna no mercado e oferecer uma solução acessível e simplificada às empresas de pequeno e médio porte existe a Lumiun. A Lumiun é uma empresa brasileira, que possui o serviço baseado na nuvem e com forte diferencial na facilidade de implementação e gerenciamento do sistema.

Veja algumas das principais características e vantagens do Lumiun:

  • Instalação e configuração rápida e simplificada sem necessidade de conhecimentos técnicos
  • Sem necessidade de aquisição de novos equipamentos ou servidores
  • Não precisa se preocupar com manutenção ou atualizações de softwares
  • Sem custo com profissional especializado para implantação ou manutenção do software
  • Gerenciamento em nuvem, acessível via internet em qualquer plataforma ou dispositivo
  • Suporte em português através do telefone, e-mail e chat

Em conjunto com a facilidade no gerenciamento, o serviço possui recursos que permitem uma gestão completa e controle de acesso à internet nas empresas.

Com o Lumiun é possível implementar diferentes políticas de acesso à internet, por exemplo, para bloquear conteúdos impróprios como pornografia ou redes sociais, basta clicar no botão para da categoria desejada.

As regras podem ser flexíveis, por usuários, equipamentos e horários. Além disso, o sistema gera relatórios analíticos sobre o uso da rede, permitindo ao gestor tomar decisões assertivas no sentido de otimizar a segurança e a produtividade da empresa na internet.

Principais funcionalidades da solução

  • Controle fácil das principais aplicações
  • Bloqueio de acesso à sites específicos
  • Controle de acessos por categorias e tipos de conteúdo
  • Relatório de acessos em tempo real
  • Remova o conteúdo explícito dos resultados do Google, Bing e Youtube através o SafeSearch
  • Monitoramento de tráfego por equipamentos e usuários da rede
  • Limitação de consumo de tráfego por grupos de equipamentos ou usuários
  • Gerenciamento integrado de múltiplas redes
  • VPN Empresarial para facilitar o acesso dos usuários externos

Se você quiser saber mais sobre o Lumiun fale com um consultor ou agende uma demonstração.