Durante o período de declaração do Imposto de Renda 2026, os escritórios de contabilidade enfrentam um grande desafio: garantir a segurança dos dados em um ambiente virtual cheio de ameaças. Além disso, os riscos são muitos e as consequências podem ser devastadoras. Portanto, dado o fluxo sensível de informações, é essencial proteger a troca e o armazenamento de dados na contabilidade digital.
Embora a contabilidade digital traga muitos benefícios, ela também aumenta a exposição a ameaças cibernéticas. Por isso, evitar problemas de internet se torna uma prioridade, principalmente durante a declaração do IR. Com isso, estratégias eficazes de cibersegurança permitem proteger os dados. Além disso, elas asseguram um ambiente online seguro e confiável durante todo o processo. Pensando nisso, preparamos estratégias fundamentais com insights sobre como evitar problemas, manter a integridade dos dados e proteger seu escritório de contabilidade.
O que é a contabilidade digital?
De forma simplificada, a contabilidade digital se refere a escritórios contábeis que utilizam recursos tecnológicos para facilitar e otimizar seus serviços. Assim como em outros setores da economia, o uso da internet e de sistemas tecnológicos para a realização das atividades está em amplo crescimento.
Nesse sentido, os escritórios de contabilidade passaram a utilizar ferramentas digitais para garantir mais qualidade e eficiência na rotina. Isso inclui a otimização de processos como a Declaração de IR. Nesse caso, a tecnologia atua a favor dos serviços contábeis, trazendo uma dinâmica mais tecnológica e inteligente.
Graças a essas ferramentas e a recursos como inteligência artificial e automação, é possível analisar dados com mais precisão. Também é possível executar tarefas com mais eficiência. Isso reduz ou elimina a incidência de erros e falhas humanas.
Assim, o principal objetivo da contabilidade digital é tornar os serviços contábeis mais dinâmicos e seguros. Isso significa que os escritórios deixaram de usar os famosos malotes das últimas décadas e passaram a adotar processos mais rápidos e seguros. Além disso, a contabilidade digital também permite:
- Agregar valor à experiência do cliente;
- Reduzir o tempo de entrega do serviço;
- Reduzir a necessidade de retrabalho;
- Aumentar a produtividade dos colaboradores;
- Proporcionar mais aderência às legislações vigentes;
- E muito mais.
Mais do que apenas a prestação de serviços online, a contabilidade digital tem como foco a otimização dos seus recursos e serviços com a ajuda da tecnologia. Esse conceito funciona de maneira ampla, garantindo fluidez e eficiência nos processos através da automação.
O que muda na declaração de IR 2026?
A temporada do Imposto de Renda 2026 (ano-base 2025) traz mudanças operacionais importantes anunciadas pela Receita Federal. Conhecer essas regras com antecedência é uma oportunidade estratégica para orientar os clientes com mais segurança e organizar melhor o fluxo de trabalho do escritório.
Prazos e novos limites de obrigatoriedade
O prazo oficial para entrega das declarações vai de 23 de março a 29 de maio de 2026. O limite de rendimentos tributáveis que obriga a entrega foi atualizado para R$ 35.584,00, enquanto a obrigatoriedade por receita bruta de atividade rural subiu para R$ 177.920,00.
Um ponto importante para orientar os clientes: a nova isenção para quem ganha até R$ 5.000 mensais só terá impacto real na declaração de 2027, já que o acerto de contas atual se refere aos fatos ocorridos em 2025.
O fim da DIRF e a atenção com a declaração pré-preenchida
A declaração pré-preenchida estará disponível já no primeiro dia de entrega (23 de março). Além disso, ela será liberada para contribuintes com conta Gov.br nível prata ou ouro. No entanto, há um ponto crítico para a rotina contábil neste ano. Isso porque, com o fim da DIRF, os dados passam a ser alimentados diretamente pelo eSocial e pela EFD-Reinf.
O Conselho Federal de Contabilidade e a própria Receita Federal alertam para esse cenário. Como se trata do primeiro ano dessa transição, as informações da pré-preenchida podem conter inconsistências. Portanto, a equipe não deve apenas confirmar os dados. Além disso, é necessário conferi-los rigorosamente com os informes de rendimentos originais. Dessa forma, evita-se que o cliente caia na malha fina por erros de terceiros.
Apostas esportivas (bets) e Receita Saúde
Ganhos líquidos anuais em apostas de cota fixa que ultrapassarem R$ 28.559,20 exigem apuração e pagamento de imposto. Portanto, devem ser informados na declaração. Além disso, saldos acima de R$ 5.000 mantidos nessas plataformas até 31 de dezembro de 2025 devem ser declarados em um novo código de bens específico (código 062).
Quanto à obrigatoriedade do Receita Saúde, ela permitiu a integração dos recibos médicos eletrônicos diretamente na declaração. Como resultado, a Receita Federal estima que isso reduzirá as retenções na malha fina por despesas de saúde em 25%.
Restituições mais rápidas e o “cashback” do IR
O número de lotes de restituição foi reduzido de cinco para quatro, pagos entre maio e agosto. Além disso, a meta é pagar 80% dos contribuintes nos dois primeiros lotes, em maio e junho.
Adicionalmente, a Receita implementou o “Cashback” do IR. Cerca de 4 milhões de contribuintes de baixa renda, que tiveram retenções na fonte em 2025 e têm direito a restituição de até R$ 1.000, terão suas declarações processadas automaticamente pelo Fisco. Em seguida, a Receita Federal depositará os valores em lote exclusivo no dia 15 de julho, obrigatoriamente via chave Pix de CPF.
Atenção: esse mecanismo já está sendo usado em golpes de phishing. Criminosos enviam mensagens falsas pedindo confirmação de dados para “liberar” a restituição via Pix. Oriente seus clientes: a Receita Federal nunca solicita dados bancários por e-mail, SMS ou WhatsApp.
Segurança nos escritórios de contabilidade: Quais os principais riscos de violação?
O avanço tecnológico também permitiu que cibercriminosos desenvolvessem ferramentas cada vez mais sofisticadas para roubar informações e prejudicar redes e dispositivos. Por isso, a preocupação com segurança digital se torna cada vez mais presente dentro das empresas e, nos escritórios de contabilidade, isso não é diferente.
Veja a seguir os principais riscos associados à falta de segurança na internet dentro de escritórios contábeis:
Acesso não autorizado
Como o escritório de contabilidade lida continuamente com informações sigilosas, ele deve controlar quem tem acesso a esses dados. Caso contrário, o acesso não autorizado pode prejudicar a empresa, tanto pelas multas previstas em lei quanto pelo dano à imagem do negócio no mercado.
Além disso, de posse de dados confidenciais, como as informações financeiras da declaração de IR, cibercriminosos podem aplicar golpes, cometer fraudes financeiras ou vender essas informações a terceiros.
Phishing
O phishing é uma das ameaças cibernéticas mais antigas da internet, utilizado para roubar informações por meio da instalação de softwares maliciosos ou da coleta de dados de acesso. No Brasil, o phishing se destaca como o principal vetor de ataque, responsável por 18% das violações de dados, com custo médio de R$ 7,18 milhões por incidente, segundo o relatório da IBM.
Usuários desavisados podem acabar fornecendo dados confidenciais em páginas suspeitas, abrindo caminho para que criminosos acessem informações financeiras de clientes, colaboradores e fornecedores. Um exemplo real: em Colatina (ES), um cliente recebeu um e-mail falso do seu escritório de contabilidade com um link de suposto auto de notificação para pagamento.
No IR 2026, essa ameaça cresce ainda mais com golpes temáticos como e-mails falsos sobre inconsistências na declaração pré-preenchida ou mensagens prometendo antecipar o cashback via Pix.
Malware
Os malwares são desenvolvidos para causar inúmeros tipos de problemas para a sua empresa. Através deles, os cibercriminosos podem conseguir acesso a todas as informações armazenadas na sua rede, controlar transações financeiras, monitorar o comportamento digital dos seus colaboradores (Spyware), coletar dados sigilosos e muito mais.
Além desses problemas, os malwares também podem prejudicar a integridade dos seus dispositivos, fazendo com que a sua empresa precise investir em manutenção e substituição de equipamentos. Todos esses problemas podem prejudicar a rentabilidade e a produtividade do negócio, e expor informações financeiras confidenciais de seus clientes pode gerar danos irreparáveis para os escritórios de contabilidade responsáveis pela declaração de IR.
Roubo de identidade
Dados financeiros, dados pessoais e outras informações sigilosas podem ser usados para aplicar golpes e fraudes. Como consequência, os cibercriminosos conseguem realizar transações ilegais e outros crimes financeiros.
Além disso, esses dados podem alimentar esquemas ainda maiores. Por exemplo, informações financeiras e dados pessoais podem ser utilizados em processos de lavagem de dinheiro.
Perda da confiança do cliente
Empresas que passam por ataques cibernéticos ou sofrem violações de dados de qualquer tipo podem ter a sua imagem consideravelmente prejudicada no mercado. Como resultado, os clientes perdem a confiança na empresa e deixam de realizar negócios com você.
Além disso, uma das características mais valorizadas pelos clientes que buscam escritórios de contabilidade é a confiabilidade nas transações. Portanto, a forma como a empresa lida com dados sigilosos torna-se um fator prioritário na escolha de um prestador de serviços contábeis.
Sanções aplicadas pela LGPD
A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) estabelece regras claras para que as empresas garantam a proteção das informações armazenadas. Violações de segurança podem resultar em multas e sanções aplicadas pela ANPD (Autoridade Nacional de Proteção de Dados), causando prejuízos financeiros e impacto direto na imagem da organização no mercado.
Ransomware
O sequestro de informações conhecido como ransomware é um dos principais perigos no ambiente digital. Com ajuda de softwares maliciosos e até mesmo utilizando estratégias difíceis, os cibercriminosos sequestram as informações e exigem o pagamento de um valor de resgate.
Cobrado em criptomoedas, esse valor de resgate pode ser bastante elevado e nem sempre garante a recuperação das informações que foram coletadas. Saiba mais sobre essa ameaça cibernética:
Vazamento de dados
O vazamento de informações é uma ameaça séria para qualquer escritório de contabilidade. Segundo o relatório Cost of a Data Breach 2025 da IBM, o custo médio de um vazamento de dados no Brasil chegou a R$ 7,19 milhões, um aumento de 6,5% em relação ao ano anterior. O período de declaração de IR, esse risco se intensifica: além dos prejuízos financeiros, o vazamento de dados sensíveis de pessoas físicas e jurídicas pode gerar danos morais e éticos irreparáveis para o escritório responsável.
Impactos da falta de segurança em escritórios de contabilidade
Como vimos, a falta de cibersegurança dentro de um escritório de contabilidade pode ser extremamente prejudicial. No âmbito da LGPD, as sanções variam de advertências a multas de até 2% do faturamento da empresa. Além das multas, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) pode ainda solicitar a publicização da infração, a eliminação dos dados relacionados ao caso e o bloqueio de informações.
Do ponto de vista do cliente, a falta de atenção à segurança dos dados é um dos fatores que mais afasta potenciais contratantes. Por isso, é responsabilidade do escritório garantir que todas as ferramentas e processos utilizados estejam de acordo com a legislação.
Além disso, considerando que a tecnologia está presente em praticamente todas as tarefas de um escritório de contabilidade, incluindo a entrega da declaração de IR, é essencial reforçar a segurança nesses processos.
Uma ferramenta que ajuda bastante nesse sentido é a declaração pré-preenchida da Receita Federal. Ela, por sua vez, preenche automaticamente as informações de rendimentos e deduções, acelerando o preenchimento e reduzindo erros. No entanto, no IR 2026, com o fim da DIRF e a transição para o eSocial e a EFD-Reinf, a equipe deve conferir os dados com atenção antes de confirmar qualquer informação, já que inconsistências no sistema podem ocorrer neste primeiro ano de mudança.
Além disso, ao escolher ferramentas tecnológicas para atividades que envolvam dados sensíveis, é fundamental optar por plataformas que ofereçam todos os recursos de segurança necessários para proteger as informações.
O risco da exposição de informações financeiras da Declaração de IR
Com base em processos judiciais recentes, o Superior Tribunal de Justiça entende que é responsabilidade dos bancos as fraudes cometidas por meio do vazamento de informações. Da mesma forma, escritórios de contabilidade também podem ser responsabilizados judicialmente pelo vazamento de dados confidenciais de seus clientes, o que reforça a necessidade de adotar boas práticas de segurança.
O artigo 44 da LGPD considera irregular o tratamento de dados quando não houver a segurança esperada pelo titular das informações. Nesse contexto, a empresa precisa avaliar os riscos envolvidos em cada etapa do tratamento de dados dentro da organização.
Ao lidar com dados financeiros de vários clientes ao mesmo tempo, é obrigação do escritório de contabilidade garantir todos os recursos de segurança necessários. Além disso, essa proteção mantém a confidencialidade das informações, especialmente durante o período de declaração de IR.
Como evitar problemas de internet durante a declaração de IR: oito medidas de segurança essenciais
Como a chave é se proteger, a empresa de contabilidade precisa se atentar a alguns cuidados que podem evitar problemas de internet e ajudar a aumentar a proteção das suas informações e de seus clientes durante a declaração de imposto de renda. Pensando nisso, separamos sete medidas que podem ser implementadas para evitar problemas de internet e aumentar a segurança de dados:
1. Criptografia
Quando o assunto é armazenamento e transferência de informações sigilosas, a criptografia tem um papel fundamental. Ela garante que apenas pessoas autorizadas acessem os dados, protegendo a integridade e a autenticidade das informações.
Ao lidar com declarações de IR de vários clientes, os dados coletados são extremamente sensíveis e podem ser usados em golpes e fraudes financeiras. Por isso, contar com sistemas e ferramentas que incluam criptografia é essencial para aumentar a proteção do escritório.
2. Políticas de acesso e Compliance
Um ponto chave para evitar o acesso indevido de informações sigilosas é a definição de políticas de acesso bem estruturadas. É responsabilidade do gestor elaborar uma política de acesso que consiga compreender todas as características da sua empresa e o nível de confidencialidade de cada tipo de informação.
Essa política deve ser direcionada e desenvolvida com base na preocupação com a segurança das informações, incentivando os colaboradores a estabelecerem medidas mais seguras e manterem uma cultura de segurança digital voltada para a confidencialidade dos dados. Também é fundamental que a empresa incentive a adesão a essa política como forma de evitar incidentes de segurança.
O compliance vai garantir que a sua empresa esteja consoante com a legislação vigente, garantindo que todas as ferramentas digitais estejam de acordo com o disposto na lei. Caso necessário, é possível contratar um auditor digital para verificar as ferramentas e recursos utilizados pela sua empresa, assim como a adequação à lei.
3. Criação de senhas mais complexas
Pode parecer repetitivo, mas a criação de senhas mais complexas é um fator que pode ajudar consideravelmente na proteção das informações. Embora saibamos que a memorização de inúmeras senhas de acesso pode ser muito difícil para algumas pessoas, a facilitação na criação da senha favorece o acesso indevido de cibercriminosos às redes e dispositivos da organização.
De acordo com uma pesquisa realizada pela NordPass (Serviço de Gerenciamento de Senhas), nomes como Lucas, Gabriel, Pedro, Felipe e Matheus estão entre os mais encontrados em incidentes com vazamentos de dados. As seguintes senhas ocupam as primeiras colocações:
- 123456 (3.018.050 incidentes)
- 123456789 (1.625.135 incidentes)
- 12345678 (884.740 incidentes)
- senha (692.151 incidentes)
- qwerty123 (642.638 incidentes)
- qwerty1 (583.630 incidentes)
- 111111 (459.730 incidentes)
- 12345 (395.573 incidentes)
- segredo (363.491 incidentes)
- 123123 (351.576 incidentes)
Caso seja necessário, é possível utilizar um gerenciador de senhas para proporcionar mais facilidade no dia a dia, criptografando essas senhas e garantindo que os usuários consigam aumentar a proteção no acesso aos recursos e ferramentas utilizados.
4. Capacitação e treinamento
De nada adianta ter boas ferramentas de segurança se a equipe não sabe como usá-las ou não está preparada para identificar ameaças. Por isso, capacitar os colaboradores é tão importante quanto qualquer recurso tecnológico.
Quanto mais bem preparada for a equipe, mais fácil será manter a segurança das informações no dia a dia. Um treinamento especialmente relevante para o setor é o anti-phishing, que ajuda os colaboradores a identificar sinais de e-mails maliciosos, o que é ainda mais importante no IR 2026, quando golpes temáticos sobre pré-preenchida e cashback via Pix já estão em circulação.
5. Atualização das Ferramentas
Para que as ferramentas de segurança entreguem todas as funcionalidades e proteções esperadas, é fundamental mantê-las atualizadas sempre que necessário. Isso porque essas atualizações acompanham as novas estratégias e ferramentas utilizadas pelos cibercriminosos.
Por esse motivo, converse com a equipe responsável pela gestão e manutenção das ferramentas. Além disso, garanta que todas as atualizações sejam aplicadas corretamente, incluindo ferramentas gerenciais de fluxo de caixa, plataformas de gestão financeira e sistemas contábeis, essenciais para otimizar a declaração de IR.
6. Backup
Mesmo com todos os recursos de segurança implementados e uma cultura organizacional voltada para proteger informações, ainda assim os escritórios podem sofrer ataques cibernéticos. Isso porque os cibercriminosos criam estratégias diariamente para desviar informações e acessar sistemas indevidamente.
No caso dos dados da declaração de IR, a perda dessas informações prejudica diretamente o cliente. Além disso, atrasa a entrega da declaração e afeta negativamente a imagem do escritório no mercado.
Por essa razão, inclua na rotina da empresa a realização de backups. Dessa forma, se houver perda de dados, a empresa garante a continuidade dos serviços.
7. Monitoramento
Uma ferramenta de monitoramento pode fazer toda a diferença na gestão de segurança da sua empresa de contabilidade. Através do monitoramento contínuo, é possível identificar possíveis comportamentos indevidos e garantir que as redes de dispositivos se mantenham sempre protegidos. Também é possível contar com um MSP para realizar esse monitoramento e garantir uma proteção mais completa.
Ferramentas como o Firewall DNS podem ser valiosas aliadas no processo de monitoramento dos recursos digitais, ajudando a identificar possíveis falhas e evitar o acesso indevido de usuários maliciosos.
8. Bloqueio de sites fora do escopo do trabalho
Para manter o foco e a produtividade dos colaboradores em entregas de alto valor, como as declarações de IR, sua empresa deve implementar medidas que fortaleçam a segurança digital e reduzam distrações. Uma prática eficaz é o bloqueio de sites fora do escopo de trabalho.
Ao restringir o acesso a sites não relacionados às atividades profissionais, o escritório não apenas protege os colaboradores de ameaças cibernéticas, mas também promove um ambiente mais produtivo. No IR 2026, o bloqueio de plataformas de apostas esportivas é especialmente relevante. Além disso, esses sites, além de distraírem, são vetores conhecidos de conteúdo malicioso e estão diretamente ligados a uma das novidades da declaração deste ano.
Portanto, o bloqueio de sites fora do escopo de trabalho não apenas fortalece a segurança digital, mas também aumenta a eficácia operacional e a qualidade das entregas, alinhando-se aos objetivos estratégicos da empresa.
Como o Firewall DNS pode aumentar a segurança de dados durante a declaração de Imposto de Renda?
O Firewall DNS ou DNS firewall é uma ferramenta de segurança voltada para o bloqueio e redirecionamento de usuários para evitar o acesso a sites maliciosos, podendo ser utilizado também para monitorar os dispositivos, atualizar os gestores sobre ataques maliciosos, entre outros recursos. Com a ajuda desta ferramenta, o seu escritório de contabilidade poderá evitar o roubo de identidade, monitorar a perda ou bloqueio de informações, aumentar a proteção contra a instalação de malwares, entre outros recursos.
Essa valiosa ferramenta ajuda a aumentar a produtividade nas tarefas do dia a dia, proteger a rede contra sites nocivos, melhorar a qualidade da sua internet e monitorar a utilização da internet com mais eficiência. Dessa forma, ele minimiza a incidência de problemas relacionados a vírus e malware, bloqueando o vazamento de informações e o comportamento malicioso durante as atividades relacionadas à declaração de IR.
Sendo uma ferramenta de fácil utilização e entendimento, o Firewall DNS permite o controle assertivo dos recursos de segurança da sua empresa. Além disso, ele evita a criação de pontos de vulnerabilidade causados pelo comportamento inseguro no ambiente digital. Por exemplo, o bloqueio de determinadas páginas e recursos pode fazer toda a diferença no controle de segurança da empresa de contabilidade, ajudando a manter os colaboradores longe de problemas. Além disso, bloquear sites de jogos, apostas e e-mails pessoais ajuda o escritório a prevenir os principais ataques cibernéticos voltados para o roubo de informações.
Soluções Lumiun personalizadas para escritórios de contabilidade
O Lumiun Box funciona de uma forma diferente das soluções existentes no mercado, identificando a necessidade de uma solução fácil de ser implementada e gerenciada como pilar de desenvolvimento.
Sabe-se que, atualmente, um dos maiores problemas das empresas é a baixa produtividade e a falta de segurança na internet. Por esse motivo, é nesse segmento que o Lumiun atua, especialmente em empresas de pequeno e médio porte, como os escritórios de contabilidade.
A seguir, veja algumas das principais características e vantagens do Lumiun Box para escritórios de contabilidade:
- Instalação e configuração rápida e simplificada;
- Sem necessidade de aquisição de novos equipamentos ou servidores;
- Sem necessidade de manutenção de equipamentos ou atualizações de software;
- Sem custo com profissional especializado para manutenção e suporte;
- Gerenciamento através de um painel intuitivo;
- Totalmente utilizável para profissionais e equipes em home office.
Além disso, outra solução é o Lumiun DNS, que pode ajudar o seu escritório de contabilidade a aumentar a proteção. De forma simplificada, o Lumiun DNS adiciona uma camada extra de proteção aos dispositivos e redes da sua empresa, e permite que seja implementado monitoramento contínuo com a ajuda da inteligência artificial.
As principais vantagens do Lumiun DNS para escritórios de contabilidade são:
- Bloqueio de sites maliciosos
- Bloqueio de acesso a sites nocivos de phishing
- Impede a abertura de links desconhecidos vindos por e-mail
- Bloqueia o acesso a anúncios maliciosos
- Bloqueia conteúdo adulto que normalmente contém links nocivos
- Impede a instalação de softwares que contêm vírus e malwares
- Previne roubo de identidade e dados da empresa
Em ambos os casos, o grande benefício dessas soluções é que você terá acesso a um suporte especializado com analistas capacitados no Brasil. Além disso, isso garante que sua empresa receba a proteção necessária sempre que precisar.
Proteja o seu escritório
A declaração de IR 2026 chega com mudanças importantes, como o fim da DIRF, cashback via Pix e a obrigação de declarar ganhos em apostas. Consequentemente, isso cria um ambiente ainda mais favorável para golpes e ataques cibernéticos. Além disso, os criminosos aproveitam exatamente esses momentos de novidade e volume elevado de informações para agir.
Para os escritórios de contabilidade, proteger os dados dos clientes durante esse período não é opcional. Além disso, trata-se de uma obrigação legal prevista na LGPD e um fator decisivo para manter a confiança de quem contrata os seus serviços.
As oito medidas apresentadas neste artigo: criptografia, políticas de acesso, senhas fortes, treinamento da equipe, atualização de ferramentas, backup, monitoramento e bloqueio de sites — formam uma base sólida de proteção. Quando combinadas com ferramentas especializadas, como o Firewall DNS, elas cobrem tanto as ameaças técnicas quanto os riscos gerados pelo comportamento humano no ambiente digital.
Portanto, o melhor momento para implementar essas práticas é antes de qualquer incidente acontecer. Com o prazo de entrega das declarações correndo de 23 de março a 29 de maio, quanto antes o escritório estiver protegido, menor será o risco de problemas que comprometam dados, prazos e reputação.
